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votre lettre de motivation en ligne

Une lettre de motivation est un document écrit, envoyé en complément du CV et qui prend la forme d’un courrier adressé à un recruteur (le plus souvent par mail). D’une page maximum, une lettre de motivation simple vous permet de faire part de vos motivations et d’évoquer vos compétences pour le poste. Elle peut répondre à une offre d’emploi ou être écrite dans le cadre d’une candidature spontanée.

Plan, en-tête, police d’écriture, conclusion, bonnes pratiques... Tout ce que vous devez savoir sur la lettre de motivation pour réussir la vôtre et maximiser vos chances de décrocher le job de vos rêves !

Quelle police pour une lettre de motivation ?

Une police claire et lisible ! Les polices Arial et Verdana, sobres et professionnelles, sont ainsi parfaitement indiquées. Tout aussi classiques, vous pouvez opter pour Helvetica, Calibri ou Times New Roman. Enfin, la police Garamond peut constituer un choix original sans impacter la lisibilité.

Quel objet indiquer dans sa lettre de motivation ?

Comme dans n’importe quelle autre lettre, l’objet indique de quoi traite le contenu de la lettre. En l’occurrence, une lettre de motivation pour trouver un emploi. Votre objet doit être relativement court et précis afin de renseigner rapidement le recruteur sur votre candidature.
Indiquez qu’il s’agit d’une candidature, précisez si elle est spontanée, reprenez l’intitulé de l’offre et sa référence. C’est aussi l’occasion de vous différencier des autres candidats, en indiquant un point fort de votre candidature : expérience, compétence clé, etc. N'hésitez pas non plus à évoquer vos disponibilités.

Par exemple :

« Objet : candidature spontanée – responsable marketing digital, 15 ans d’expérience »

« Objet : candidature au poste de directeur export - Réf. DEX-2025 – disponible immédiatement »

Quelle date indiquer dans sa lettre de motivation ?

Vous devez indiquer la date d’écriture de votre lettre, précédée du lieu où vous l’avez écrite. C’est-à-dire la ville d’où vous l’envoyez. Par exemple : A Nancy, le 27 février 2032.
Où mettre a date ? En haut à droite, sur sa propre ligne, sous les coordonnées du destinataire de la lettre de motivation. Après avoir indiqué la date d’écriture, l’objet de la lettre suit sur une nouvelle ligne, placé à gauche.

A qui adresser sa lettre de motivation ?

Pour une lettre de motivation réussie, l’idéal est de s’adresser directement à la personne qui va vous lire, c’est-à-dire le recruteur ou votre futur manager. A défaut, le responsable des ressources humaines. S’adresser directement au bon destinataire rend votre lettre de motivation plus personnelle, percutante, et montre que vous vous êtes renseigné en amont : cela prouve que vous savez où vous mettez les pieds et que vous êtes motivé. Pour trouver le bon destinataire, relisez attentivement l’offre d’emploi et effectuez quelques recherches en ligne.

Modèle de lettre de motivation

Premier paragraphe de la lettre de motivation : l'entreprise

Dans ce premier paragraphe, l’idée est de montrer que vous savez à qui vous vous adressez. Vous connaissez l’entreprise : son secteur, son marché, son actualité et ses défis. Surtout, vous devez montrer que vous ne postulez pas par hasard dans cette entreprise et q u’elle a retenu votre attention pour des raisons précises. Un travail de recherche s’impose pour écrire ce paragraphe.

Deuxième paragraphe de la lettre de motivation : le candidat

C’est le moment de parler de vous et des raisons qui font que vous êtes le candidat idéal pour le poste. Votre expérience, vos compétences et vos qualités mises en avant dans cette partie doivent éveiller la curiosité du recruteur. Profitez de ce paragraphe pour développer plus en détails certains éléments de votre CV… sans vous contenter de le répéter mot pour mot !

Troisième paragraphe de la lettre de motivation : l'entreprise et le candidat

Ce troisième paragraphe doit être la synthèse parfaite des deux premiers, la rencontre entre l’entreprise et le candidat. C’est le moment de vous projeter sur le poste en montrant que votre profil colle parfaitement aux attentes du recruteur et que vous avez compris ses besoins. Quelle est votre valeur ajoutée ? Comment envisagez-vous votre poste et quelles actions comptez-vous mettre en place ?

La phrase d’accroche d’une lettre de motivation est une brève introduction pour capter l’attention du recruteur et lui donner envie de lire la suite. Située juste après la première formule de politesse, elle s’insère avant le corps de la lettre. L’accroche doit être courte, directe et fluide. Vous pouvez même miser sur l’originalité ! S’il n’y a pas de règles universelles pour l’accroche, elle doit vous correspondre et être adaptée à l’entreprise visée.

Rappelons que le but d’une lettre de motivation reste avant tout d’afficher sa motivation ! C’est plutôt dans votre CV que vous devez présenter vos compétences de la façon la plus exhaustive possible. Ici, évoquez plutôt pourquoi le poste vous attire, donnez du contexte à votre carrière et démontrez le lien entre votre parcours et le poste. Voyez plutôt la lettre de motivation comme une répétition avant l’entretien d’embauche.

Cela ne veut pas dire que vous devez vous interdire de parler de vos compétences. En revanche, ciblez plutôt les compétences clés du poste pour attester que vous êtes en adéquation avec les besoins de l’entreprise. Evitez cependant les qualités trop passe-partout et n’affirmez rien sans preuve concrète : appuyez-vous sur vos expériences et éventuellement sur des exemples précis. La lettre de motivation est un exercice de synthèse et vous devrez de toute façon faire des choix.

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Nom du destinataire, signature, connaissance de l’entreprise... Autant de signes qui prouvent que vous n’avez pas simplement copié/collé un modèle de lettre envoyé à des dizaines de recruteurs différents. Personnaliser sa lettre de motivation montre ainsi votre envie sincère de rejoindre l’entreprise. Mais cela va surtout vous permettre d’être pertinent par rapport à l’offre, le poste en question et donc convaincre plus facilement le recruteur que vous êtes le candidat idéal !

Pour commencer la lettre, précisez simplement Madame ou Monsieur selon votre destinataire. Si vous ne connaissez pas son identité précise, optez pour la formulation « Madame, monsieur ».

A la fin de la lettre, utilisez une formule classique et respectueuse comme « veuillez agréer, madame, monsieur, mes salutations distinguées » ou « je vous prie d’agréer, madame, monsieur, l’expression de mes meilleurs sentiments ». Vous pouvez insérer vos formules de politesse dans une structure de phrase qui appelle à l’action.

Par exemple :

« Me tenant à votre disposition pour un entretien, je vous prie d’agréer Madame, Monsieur, l’expression de mes sentiments distingués. »

« En espérant que ma candidature ait retenu votre attention, veuillez agréer, madame, monsieur, mes sincères salutations. »

Autrefois, les candidats écrivaient des lettres de motivation manuscrites qu’ils envoyaient par la poste. Elles étaient donc toujours signées à la main. Ce n’est plus le cas aujourd’hui. Il n’y a donc rien d’obligatoire. Néanmoins, signer sa lettre confirme son implication et fait toujours bonne impression.

En dessous de votre prénom et nom à la fin, vous pouvez ajouter une signature digitale ou une capture de votre signature manuscrite.

Dans son format classique, la lettre de motivation tient sur une page et contient 3 ou 4 paragraphes maximum. Vous pouvez par exemple écrire une lettre de motivation Word, la convertir en PDF et l’envoyer par mail avec votre CV. Certaines lettres de motivation originales, pour postuler à des métiers créatifs, peuvent adopter un format plus visuel : infographies, vidéos, etc. En revanche, la lettre de motivation manuscrite est un format de plus en plus rare qu’il vaut mieux éviter. La lettre de motivation Word est aujourd’hui devenu la norme.

La première erreur est de ne pas se relire et d’envoyer une lettre de motivation bourrée de fautes d’orthographe ! Ce serait le meilleur signe pour montrer que vous n’êtes pas impliqué dans votre candidature ou que vous manquez de rigueur. Parmi les fautes courantes : « à l’intention de » au lieu de « à l’attention de », « entretient » au lieu de « entretien », les erreurs de conjugaison, d’accord, de participe passé... N’envoyez pas votre lettre de motivation trop vite et relisez-vous à froid pour diminuer les risques d’erreur.

Prenez garde aussi à ne pas vous tromper dans le nom ou le genre de votre destinataire, dans la date ou même pire... d’offre d’emploi. N’écrivez pas non plus une lettre fleuve, sur plusieurs pages, sans faire de paragraphes ou avec une police trop petite ou illisible.

Evitez les longues phrases alambiquées qui s’étirent sur plusieurs lignes. Ecrivez de façon simple et dynamique. Ne mixez pas trop les temps, restez au présent ou au futur (idéal pour convaincre que vous vous projetez).

Qu’il s’agisse de votre premier emploi, d’un job d’été ou d’une alternance, vous n’avez peut-être pas beaucoup d’expériences professionnelles à faire valoir pour le poste visé. Dans ce cas, mettez en avant votre personnalité et n’ayez pas peur de vous affirmer à travers vos soft skills, vos passions et votre motivation. Faites court, avec un style direct et montrez votre intérêt pour l’entreprise et votre envie d’apprendre.

La lettre de motivation pour trouver un travail via une candidature spontanée peut vraiment faire la différence ! Pour l’écrire, basez-vous sur la structure classique de la lettre de motivation mais prenez le temps d’effectuer des recherches approfondies sur l’entreprise, afin de comprendre ses valeurs et ses éventuels besoins. Mettez en avant vos atouts de façon précise en apportant des preuves chiffrées et en vous basant sur vos expériences. Votre lettre doit être unique et donner envie au recruteur de vous rencontrer, même s’il n'a aucun poste ouvert à première vue.

Qu’est-ce qui diffère dans une lettre de motivation pour un cdi par rapport aux autres types de candidatures ? Vous devez montrer que vous envisagez une collaboration durable avec l’entreprise : mettez l’accent sur la stabilité et votre motivation à vous engager sur le long terme. Vous avez bien étudié l’entreprise et vous projetez dans son avenir. Parlez également des valeurs de l’entreprise et en quoi elles correspondent aux vôtres, comment vos compétences et votre expérience peuvent bénéficier à long terme à l’entreprise, à quel point vous avez l’envie d’évoluer et de vous développer en son sein.

La structure et les grands principes d’une cover letter en anglais restent les mêmes que ceux d’une lettre de motivation en français. Côté mise en page, pensez à inverser les coordonnées par rapport au modèle français : vos coordonnées sont à placer à droite et les coordonnées de votre destinataire à gauche. Veillez à écrire la date au bon format, suivant que vous postulez aux Etats-Unis ou Royaume-Uni. Pour une candidature américaine, n’hésitez pas à être direct et à vous vendre de façon frontale, en évoquant vos réussites chiffrées ou le salaire que vous souhaitez. Nous vous conseillons d’écrire votre lettre de motivation directement en anglais plutôt que de la traduire a posteriori pour éviter les mauvaises tournures idiomatiques.

La structure d’une lettre de motivation pour un stage est la même que pour n’importe quel emploi. En revanche, veillez à insister sur l’apprentissage et votre montée en compétences. La présentation de vos projets futurs doit être claire et votre volonté de faire stage dans cette entreprise en particulier doit s’inscrire dans vos objectifs. Vous avez peu d’expériences professionnelles à mettre en avant ? C’est normal, misez plutôt sur votre personnalité, vos soft skills et votre motivation à progresser et apprendre !