Lettre de motivation pour candidature spontanée : modèles et conseils

Comme pour une lettre de motivation lors d'une candidature classique, les recruteurs espèrent lire des informations précises lorsqu'ils reçoivent une lettre de motivation pour une candidature spontanée. Mais la lettre de motivation doit être encore plus soignée puisque vous vous vous adressez à des entreprises qui ne savent pas encore qu'elles ont besoin de vous !

Commencez par vous renseigner précisément sur l'entreprise afin de cibler convenablement vos compétences. Ensuite, voyez comment ces dernières serviront l'entreprise. Enfin, il faudra rédiger convenablement votre CV pour présenter vos points forts, lesquels doivent correspondre à un poste précis. Avant de démarrer la rédaction, voici 10 conseils pour réaliser une lettre de motivation parfaite et décrocher un entretien !

1) Lister les informations indispensables

En haut à gauche de votre lettre de motivation, on retrouve les éléments d'identité du candidat : vous devez indiquer votre nom ainsi que votre prénom, suivis de votre adresse postale, électronique et votre numéro de téléphone.

L’identité de l’entreprise auprès de qui vous vous adressez votre candidature est à indiquer à droite, c'est le destinataire de vos lettres de motivation. Si vous vous adressez à une personne précise, (un recruteur, le manager d’une équipe, etc.), vous pouvez écrire à cet endroit « à l’attention de Madame X / Monsieur Y » puis sa fonction en dessous. N’écrivez pas à « l’intention de » : c’est une erreur commise par de nombreux candidats.

N’oubliez pas l’objet qui correspond au titre du poste auquel vous postulez en tant que candidat.

Nos conseils : Ces règles de présentation sont les mêmes pour n’importe quelle lettre de motivation, que vous soyez candidat à des offres d’emploi classiques ou que vous soyez étudiant en recherche d’un stage ou une alternance.

2) Bien commencer et finir sa lettre de motivation

Si vous ne connaissez pas l’identité exacte du responsable du service des ressources humaines, de la personne qui gère le service ou l'équipe que vous intégrerez dans votre futur emploi, commencez la rédaction de votre lettre de motivation par « Madame, Monsieur », au milieu de la page. Sautez une ligne et démarrez votre présentation.

Pour conclure votre lettre de motivation, même si cette formule de politesse peut vous sembler éculée, écrivez : « Veuillez agréer, Madame, Monsieur mes salutations distinguées » OU « Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sentiments distingués ». Si cela vous paraît vieillot, n’oubliez pas que la politesse est l'apanage des rois ! En fonction de la culture d’entreprise, vous pouvez aussi faire le choix d’être moins maniéré dans votre formule de politesse. Par exemple : « Sincères salutations » ou « mes respectueuses salutations »;

Si vous transmettez votre lettre de motivation par mail – ce qui reste le plus pratique dans le cadre d’une candidature spontanée -, n’oubliez pas les formules de politesse de base au moment de le rédiger. Soignez également l’objet du mail pour que les recruteurs comprennent rapidement que vous être en recherche d’emploi mais que vous ne répondez pas à des offres de travail en ligne. Par exemple : « Candidature spontanée au poste de … »

3) Comment écrire sa lettre de motivation ?

Souvenez-vous de vos années collège quand le professeur rabâchait qu’une dissertation se construit en trois parties. La lettre de motivation d'une candidature spontanée doit commencer par un premier paragraphe « Vous » - c’est-à-dire que vous vous adressez au recruteur en lui montrant que vous avez bien compris le poste, l'entreprise et son secteur d’activité – puis il faut enchaîner sur le « Moi » - vous détaillez par des exemples précis votre parcours professionnel, vos compétences et votre profil de candidat – et enfin, terminez la rédaction par le « Nous ». Ce dernier paragraphe est la synthèse de votre lettre de candidature. Vous y expliquez pourquoi l’entreprise et vous-même avaient intérêt à travailler ensemble. Ce que vous allez apporter grâce à votre expérience, vos motivations à la rejoindre…

Ce troisième paragraphe est d’autant plus important que vous ne répondez pas à une offre d’emploi et que votre fonction n’existe peut-être pas encore au sein de l’entreprise ! Vous devez convaincre que vos compétences et votre expérience professionnelle peuvent apporter une vraie plus-value à l’entreprise ou, a minima, que cela vaut la peine pour le recruteur de vous accorder un entretien pour discuter de votre candidature. Cette partie de votre lettre est à rédiger avec soin.

4) Listez vos valeurs

Puisque c'est vous qui sollicitez l'entreprise, n'oubliez pas de souligner ce qui vous attire chez elle dans votre lettre de motivation, notamment les valeurs qu'elle met en avant (ses actions RSE par exemple, son implication dans des actions locales) et en quoi elles résonnent avec les vôtres. Vous devez toujours mettre en avant votre motivation à rejoindre cette entreprise pour un, ou des motifs, précis et pertinents.

Lors de la rédaction, ne vous contentez pas d’évoquer l’entreprise dans le premier paragraphe mais disséminez des exemples tout au long de votre lettre de motivation.

5) Taille, police, mise en page : la forme de la lettre compte aussi !

La bonne lettre de motivation pour une candidature spontanée ne doit pas faire plus d’une page. Chaque phrase doit apporter quelque chose ! C’est d’ailleurs valable pour n’importe quelle lettre de candidature…

Quant à la police de caractère, elle ne doit pas être trop petite, pour rester lisible… ni trop grosse ! Cela pourrait faire penser que vous cherchiez à combler du vide au moment de rédiger. De même, privilégiez une police d’écriture « sérieuse » et classique, type Times New Roman. Il existe de nombreux autres exemples comme Calibri, Arial, Garamond, etc.

Envoyez toujours votre lettre de motivation au format PDF. Aérez, autant que possible, votre texte.

Les bonnes lettres de motivation se lisent facilement et retiennent l’attention d’un éventuel recruteur. C’est encore plus vrai lors d’une candidature spontanée puisque vous êtes un candidat surprise. En très peu de mot, le recruteur doit comprendre pourquoi vous avez fait le choix de ne pas attendre d’éventuelles offres d’emploi pour postuler dans cette entreprise (et pas une autre) et pourquoi vous seriez un renfort de choix. Soyez concis dans votre rédaction.

6) Un emploi = une lettre de candidature spontanée

Comme pour le CV, la lettre de motivation est unique à chaque candidature lors de votre recherche d'emploi. Ne vous contentez pas de changer le nom de l’interlocuteur et le titre du poste à pourvoir. C'est le meilleur moyen de ne décrocher aucun entretien...

Partez d’une page blanche et adaptez le contenu à l’offre et à l’entreprise. Tirez de votre expérience de travail les exemples les plus pertinents pour chaque candidature. Dans le cas contraire, le recruteur ne sera pas dupe de votre « copié-collé » et aura, en plus, l’impression désagréable de lire la énième même lettre. Rédhibitoire !

7) Le poids des mots !

Chaque phrase que vous écrivez doit être illustré par un exemple précis. Si vous candidatez à un poste de commercial, ne vous contentez pas de dire que vous êtes la meilleure personne pour ce poste. Vous devez apporter de la matière au recruteur : le nombre de rendez-vous que vous prenez chaque semaine, le nombre de contrats signés durant l’année, le chiffre d’affaires réalisé, etc. Idem si vous postulez à un emploi de manager. Précisez bien combien de personnes vous encadrez, quel est votre style de management… C'est une excellente manière de vous démarquer des autres candidatures tout en détaillant votre expérience professionnelle dans votre domaine !

8) Soyez original mais pas trop

Les recruteurs reçoivent de nombreuses lettres de candidature spontanée. Bien souvent, ils ont l’impression de lire la même. Si vous envoyez une lettre plus originale que la moyenne, vous vous ferez davantage remarquer. Par votre effort d'originalité, vous démontrez également votre motivation pour un poste en particulier. Vous pouvez ajouter une citation qui vous inspire ou résume votre personnalité par exemple. Les mots fourre-tout, type « compétent », « dynamique », « sérieux », ne sont pas à bannir mais choisissez plutôt leur synonyme (qualifié, consciencieux, etc.) qui veulent dire strictement la même chose mais que les recruteurs lisent moins fréquemment.

Vous pouvez aussi profiter du mail qui accompagne votre candidature pour ajouter une touche plus personnelle (tout en gardant un ton professionnel) et écrire de façon plus détendue.

9) Soignez votre orthographe

Une lettre de candidature spontanée avec trois fautes par paragraphe vous privera d’entretien à coup sûr ! Une relecture est primordiale. Si vous savez que vous avez tendance à laisser passer des fautes d’orthographe, faites-vous relire par un proche qui maîtrise parfaitement les règles d’orthographe et de grammaire. Savoir rédiger est une compétence de plus en plus attendue des recruteurs (et loin d'être inutile pour rédiger une lettre de motivation). Vous aurez nécessairement à envoyer des mails à des clients ou aux autres salariés de l’entreprise. Trop de fautes et votre lettre risque de finir directement à la corbeille… 

10) Relancez le recruteur

L’envoi de la lettre de candidature spontanée n’est qu'une première étape. Une fois que vous l’avez envoyée, n’hésitez pas renvoyer un mail ou à appeler l’entreprise pour savoir si elle a été bien reçue et si éventuellement vous pouvez vous entretenir avec la personne en charge du recrutement. Cela ne marche pas à tous les coups mais vous marquerez les esprits.

En revanche, attention à ne pas harceler les recruteurs ou appeler des dizaines de personnes d’une même entreprise pour obtenir une réponse.

Modèle de lettre de motivation pour candidature spontanée :

Prénom Nom

Adresse

Code Postal

Numéro de téléphone

Adresse mail

Lieu et date

Objet : Candidature spontanée pour (Nom du poste)

Madame, Monsieur,

Actuellement à la recherche d’un emploi, mes réflexions m’ont conduit à postuler auprès de (Nom de l’entreprise). Le secteur d’activité de la société (…) est en adéquation avec mes valeurs (Précisez votre vision de l'entreprise, ce qui fait que vous postulez auprès de celle-ci) et correspond parfaitement à mes domaines de compétences. La (les) causes que vous avez récemment soutenue(s) correspondent à mes valeurs que j'incarne en participant à (telle ou telle cause).

Au cours de mes différentes missions (Citez la ou les plus représentatives de votre parcours), je me suis perfectionné dans le domaine de (…). J’ai acquis de nombreuses compétences utiles à (Nom de la société et précisez deux à trois compétences maîtrisées).

Doté d’une grande rigueur, je suis à la recherche d’un poste de (Précisez l'emploi recherché).

Pour mieux comprendre mon parcours ainsi que mes précédentes réalisations, je vous invite à consulter mon curriculum vitae. Je demeure à votre disposition pour tous renseignements complémentaires et suis disponible pour une éventuelle entrevue.

Dans l’attente de votre réponse, veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.

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Autre modèle de lettre de motivation pour candidature spontanée :

Prénom Nom

Adresse

Code Postale

Numéro de téléphone

Adresse mail

Lieu et date

Si debugger, c’est supprimer des bugs, alors programmer ne peut être que les ajouter  (Edsger Dijkstra) 

Objet : candidature spontanée pour un poste de commercial junior

Madame, Monsieur,

Fan de votre marque de voiture, c’est très logiquement que je me permets de vous adresser une lettre de candidature spontanée.

Jeune diplômé, j’ai terminé ma scolarité chez (Nom de l’école) cette année. Mon cursus m’a permis de réaliser deux stages au sein des entreprises X et Y (Citez leurs noms), pour lesquelles j’ai pu mettre en application toutes les techniques et compétences apprises durant ma scolarité. J’ai notamment développé un produit permettant d’améliorer le traitement des données (Expliquez vos différentes réalisations).

Pourquoi me recevoir en entretien d’embauche ? Je vous l’ai dit, votre secteur d’activités est ma passion. Ma première automobile était une (Nom de la voiture). Ce serait un honneur de collaborer avec vous.

Si vous êtes à la recherche d’un développeur maîtrisant sur le bout des doigts les langages Java, C, C++, Objective-C, Ruby et Python, je suis votre femme/homme.

Si mon profil vous intéresse, n’hésitez pas à consulter mon CV en pièce jointe. Je me tiens bien évidemment à votre disposition pour tous renseignements complémentaires. Dans l’attente d'une réponse de votre part, veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.

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