Comment rédiger une lettre de motivation simple et courte

Une lettre de motivation doit à la fois mettre en valeur votre personnalité et vos points forts et, bien sûr, exprimer votre motivation pour un poste. Réunir tous ces ingrédients pour faire une lettre de motivation simple et courte n’est pourtant pas si simple !

10 conseils pratiques pour une lettre de motivation efficace

• Envoyez votre lettre au format PDF. Votre mise en page ne subira aucun changement lors de l’ouverture de votre lettre.
• Faites des phrases courtes. Evitez les phrases à rallonge, les tournures complexes et les effets de style : vous n’avez le droit qu’à une seule page ! Privilégiez les verbes d’action pour aller droit à l’essentiel.
• Signez votre lettre à la main. La lettre manuscrite n’est plus en vigueur mais une signature de votre main témoigne de votre implication et de votre sens du détail
• Aérez votre lettre. Pas plus de trois ou quatre paragraphes ! Sautez des lignes et faites en sorte de faciliter la lecture au maximum.
• Utilisez une police lisible. Restez sobre en termes de présentation et privilégiez la simplicité dans la mise en page, votre choix de police ou de taille de caractères.
• Bannissez les fautes d’orthographes ! Relisez-vous attentivement ou demandez à quelqu’un de le faire pour vous : les fautes d’orthographe ne sont pas une option.
• Rédigez une lettre de motivation personnalisée. N’utilisez pas un modèle tout fait et proscrivez les copier-coller d’une seule et même lettre d’un job à l’autre ! Etudiez bien le poste proposé et tentez de vous démarquer des autres candidats.
• Ne réécrivez pas votre CV. Faire un CV est exercice particulier, exprimer sa motivation en est un autre ! Vous pouvez évoquer votre expérience professionnelle mais ce n’est pas pertinent – ni intéressant – pour le recruteur de (re)lire les informations qu’il trouvera déjà dans votre CV.
• Utilisez un style argumentatif. Gardez en tête que vous devez principalement vous montrer intéressé et motivé afin d’écrire une lettre convaincante pour le poste visé. Vous êtes là pour décrocher une entrevue, pas pour raconter votre parcours en détail.
• Insérez des mots-clés pertinents. Un recruteur dispose de peu de temps et votre lettre doit aller droit au but ! Les mots-clés qui concernent votre secteur d’activité, votre métier ou votre futur poste vont conforter le recruteur dans le fait que vous avez parfaitement compris quel est le profil recherché dans l’offre d’emploi.

A qui adresser ma lettre de motivation ?

Dans une lettre de motivation type, inscrivez en haut à gauche votre nom et prénom, votre adresse et vos coordonnées. A droite, écrivez à l’attention de + le nom du destinataire, c’est-à-dire de la personne pour qui vous êtes en train de rédiger un courrier. En l’occurrence, le responsable du recrutement : c’est à lui que vous vous adressez dans votre lettre de motivation. Connaître le nom exact du destinataire maximise vos chances de rentrer en contact avec le bon interlocuteur. En dessous, notez l’adresse de l’entreprise (même si vous envoyez votre lettre de motivation par mail en pièce-jointe). 

Entre l’entête et le corps de votre lettre,  mettez l’objet de la lettre de motivation. Il s’agit de la raison pour laquelle vous adressez ce courrier au recruteur. Ici, vous lui faites part de votre candidature pour un poste précis. L’intitulé de ce poste se trouve sur l’offre d’emploi. 

Vous pouvez ensuite commencer votre lettre par Madame ou Monsieur suivant l’identité du recruteur à qui vous adressez la lettre. Si vous ne connaissez pas son identité, écrivez « Madame, Monsieur ». Effectuer un minimum de recherche pour connaître toutes ces informations permet cependant de prouver sa motivation.

Comment écrire l’introduction idéale pour une lettre de motivation simple et efficace ? 

Le début de votre lettre est capital pour capter immédiatement l’attention du recruteur. Comment se démarquer en une phrase d’accroche ? Il n’y a pas de formule toute faite… Deux techniques d’accroche simples et efficaces peuvent néanmoins vous aider à débuter votre lettre de motivation :  

• Mentionner par quel biais vous avez découvert l’entreprise. Vous pouvez évoquer son actualité, comme le lancement d’un nouveau produit par exemple, l’un de ses collaborateurs que vous connaissez ou dont vous avez entendu parler. Ou plus simplement comment vous avez découvert l’offre d’emploi. Ex : « J’ai découvert votre offre/entreprise avec intérêt grâce à… »  
• Démarrer en évoquant la réputation de l’entreprise, une qualité ou une valeur que vous admirez particulièrement. Ex : « Je suis depuis longtemps l’évolution de , dont j’admire la capacité à… » 

Quel est le meilleur plan d’une lettre de motivation simple et courte ? 

Voici l’exemple d’un plan de lettre de motivation utile en toute circonstance et constitué de 3 paragraphes concis, sur le modèle du vous/moi/nous :  

• Un paragraphe pour montrer que vous avez compris les besoins de l’entreprise et que vous vous êtes renseigné sur celle-ci. Cela prouve que vous comprenez pourquoi il y a un poste à pourvoir. 
• Un paragraphe pour mettre en valeur vos points forts, vos expériences ou vos qualifications et expliquer en quoi vous pensez avoir le profil pour répondre aux besoins du recruteur. Cela montre que vous comprenez les missions que vous aurez à accomplir et met en valeur votre capacité à répondre aux défis du poste grâce à vos compétences 
• Un paragraphe qui conclut sur les bénéfices que vous pourriez tirer tous les deux de votre collaboration. En d’autres termes, « nous sommes faits l’un pour l’autre ». 

Pour résumer : vous avez un besoin (1er paragraphe), je peux y répondre (2e paragraphe), rencontrons-nous et accomplissons de grandes choses ensemble (3e paragraphe). D’autres plans sont possibles et ne bridez pas votre créativité si vous vous sentez inspiré. Néanmoins, ce plan simple et efficace a le mérite de s’adapter à presque tous les types d’offres d’emploi et permet de faire une lettre courte qui va à l’essentiel ! Votre but est avant tout d’attirer l’attention du recruteur, vous pourrez préciser certains détails ultérieurement lors de l’entretien.

Quel ton adopter dans une lettre de motivation ? 

Qu’il s’agisse d’un job d’été, de votre premier emploi ou du cdi de vos rêves, votre lettre de candidature peut vous ouvrir les portes de l’entretien d’embauche ! Pour cela, la tonalité à adopter dans votre texte est essentielle. Soyez argumentatif mais restez neutre dans votre écriture : vous devez être clair et simple sans chercher à vous survendre. 

Gardez en tête que le recruteur ne vous connaît pas. Présentez-vous en lui expliquant qui vous êtes, quelles sont vos compétences et ce que vous pouvez lui apporter en fonction de ce que recherche l’entreprise. Illustrez vos propos et les expériences que vous évoquez avec des exemples précis.

Quelles sont les salutations à mettre à la fin de ma lettre de motivation ? 

Là encore, privilégiez la sobriété et l’efficacité. Evitez les formules ampoulées ou inadaptées telles que « l’expression de ma profonde considération » ou « mes très respectueuses salutations ». Privilégiez une formule simple et polie telle que « je vous prie d’agréer, madame, monsieur, mes sincères salutations. » ou « veuillez agréer, madame, monsieur, ma considération distinguée. » 

Vous pouvez introduire votre salutation de fin, formule consacrée, par une sollicitation de demande d’entretien comme « me tenant à votre disposition pour un prochain entretien » ou « pour en parler de vive voix ».

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