Quelle est la longueur idéale d’une lettre de motivation ?

Souvent décriée mais jamais égalée. La lettre de motivation reste indispensable dans un processus de recrutement pour mettre en avant votre candidature et vous démarquer par rapport aux autres profils. Elle est la preuve écrite de votre enthousiasme et de votre intérêt pour le poste, l’un des seuls documents qui permet au recruteur de se faire une idée de votre valeur sur le marché du travail. Mais, il est souvent difficile de juger la longueur nécessaire de ce document accompagnant votre CV.

Vous craignez que votre lettre de motivation soit trop courte ou pas assez détaillée ? Ou bien, qu’elle soit trop longue, et que vous perdiez le recruteur avec trop de détails ? Vous craignez d’oublier des informations ? Ou au contraire de noyer le recruteur avec des détails insignifiants ? Vous avez envie de mettre en avant une expérience passée qui vous a marqué, ou un projet dont vous êtes particulièrement fier, mais votre lettre est un peu longue. Alors, vous rognez sur les marges et vous vous demandez « Peut-elle dépasser deux pages ? ». On vous aide à rédiger une lettre de motivation à la juste mesure : courte mais efficace !

Quelle longueur pour une lettre de motivation ?

Vous pouvez respecter ces cinq points pour être sûr de la bonne longueur de votre lettre :

• Pas plus d’une page
• Trois à cinq paragraphes maximums
• Environ 400 mots
• Privilégiez une police d’écriture classique de type Arial, Helvetica, Calibri ou Times New Roman en taille 11 ou 12.
• Aérez au maximum pour facilitez la lecture

En rédigeant une lettre courte, vous montrerez votre esprit de synthèse au recruteur. Rappelez-vous toujours que les recruteurs reçoivent plusieurs candidatures par jour et ont besoin d’aller vite à l’essentiel lorsqu’ils les reçoivent. Ces derniers passent en moyenne deux minutes et demi à lire ce document. Ils regardent surtout si votre expérience et vos compétences correspondent au profil recherché pour le poste donc il faut que ces informations ressortent lors de votre candidature. Soyez concis, précis, en y mettant les formes. Au niveau de l’écriture, utilisez un ton neutre et un style direct en évitant les tournures de phrases à rallonge. Vous avez peut-être une très belle plume, mais ce n’est pas la peine d’en faire trop. Rappelez-vous que cette lettre est professionnelle, n’essayez pas de la faire ressembler à une œuvre littéraire. À moins que vous souhaitiez rédiger une lettre de motivation originale, mais cette démarche ne se prête pas à toutes les entreprises.

Puis-je dépasser deux pages dans ma lettre de motivation ?

Idéalement, il est préférable de ne pas dépasser une page dans une lettre de motivation. Car au-delà de montrer votre motivation, votre enthousiasme et pourquoi vous êtes « le profil idéal » pour le poste, cet exercice de rédaction permet aussi au recruteur d’analyser votre esprit de synthèse. La lettre doit donc aller à l’essentiel, être synthétique, ne pas être trop longue et redondante, au risque d’agacer le recruteur.

En effet, ces derniers reçoivent parfois des centaines de candidatures par jour, avec autant de lettres de motivation et le même nombre de CV. Ils prennent du temps à les lire, à les comparer. Si votre lettre est trop longue, qu’elle dépasse deux pages ou que son contenu tient sur une page mais que la police est illisible car trop petite, le ou la RH qui vous lit risque de passer à la suivante sans prendre le temps nécessaire pour la déchiffrer en entier.

Néanmoins, comme chaque règle, celle de la longueur de la lettre de motivation comporte des exceptions. Pour certains postes de hauts niveaux, comme ceux des cadres supérieurs, une tolérance est acceptée, car les candidats peuvent avoir besoin de détailler leur parcours pour convaincre la hiérarchie.

Autre exception, si vous rédigez votre lettre de motivation de manière manuscrite. Mais cela est assez rare de nos jours. La lettre de motivation manuscrite n’est plus vraiment d’actualité, et peut d’ailleurs, parfois nuire à votre candidature. Les recruteurs préfèrent généralement recevoir la lettre sous format « Word » ou « PDF », qui sont plus lisibles.

Parfois, il arrive qu’une lettre de motivation de deux pages soit implicitement ou explicitement demandée par le recruteur (ou l’école si vous candidatez pour une formation). Cela arrive si le recruteur a besoin d’avoir le détail de vos expériences, ou si le chargé d’admission d’une école supérieure veut connaître précisément votre projet professionnel. Dans ce cas, vous pouvez vous lancer dans la rédaction d’une lettre de deux pages, mais ne dépassez pas cette longueur !

Si vous écrivez cette lettre sur deux pages, nous vous conseillons de ne pas opter pour le format « recto / verso », mais plutôt d’imprimer votre lettre sur deux pages si vous l’envoyez par la poste. La raison ? Le recruteur pourra glisser l’une en dessous de l’autre, cela fluidifiera sa lecture.

Les conseils pour économiser de l’espace sur votre lettre de motivation

Pour rester sur le format d’idéal d’une seule page, vous devrez ruser et user d’astuces, si vous avez beaucoup de choses à dire. Voici une liste de conseils pour économiser de l’espace :

• Diminuez les marges: Pour gagner de l’espace, rallonger les lignes et ainsi grapiller quelques mots de part et d’autre de la page, vous pouvez réduire sensiblement les marges. Veillez tout de même à ne pas les réduire au minimum, car elles participent à la lisibilité du document.
• Choisissez une « petite » police : Sélectionner la police méthodiquement, de façon qu’elle soit lisible et claire. Si vous cherchez à gagner de l’espace, vous pouvez opter pour « Helvetica », « Georgia » ou « Aptos », qui sont facilement déchiffrables même en petits caractères.
• Réduisez la taille de la police : Pour gagner de l’espace sur votre lettre de motivation, la méthode la plus simple est de réduire la taille de votre police. L’idéal est une taille « 11 » qui permet de gagner de l’espace, tout en garantissant un texte lisible.
• Diminuez l’intervalle entre les lignes. Une autre option est celle de diminuer l’écart entre les lignes. Vous pouvez réduire l’intervalle entre celles-ci à un espacement de « 1 » au lieu de « 1.15 » ou « 1.5 ». Votre contenu sera fluide et condensé à la fois !
• Simplifiez l’en-tête : Bannissez les détails superflus dans l’adresse du destinataire, comme le complément d’adresse. Vous gagnerez quelques centimètres aisément !
• Supprimez les répétitions. Veillez à bien enlever les redites ou les phrases énoncées de manières différentes, qui reviennent à la même idée.

Quelles sont les informations essentielles à mettre en avant ?

Regardez attentivement la fiche de poste afin de déceler les mots clefs que vous devez faire ressortir dans votre lettre de motivation. Une fois, les compétences identifiées, faites ressortir une ou deux situations d’un précédent poste ou stage où vous avez pu les utiliser. Par exemple, si le descriptif de poste mentionne que l’entreprise recherche un candidat autonome et entreprenant, c’est le moment de faire ressortir ces qualités dans votre lettre.

Cette lettre de motivation doit pouvoir introduire ou compléter votre CV, donc essayez d’en dire plus. Evitez les répétitions et mentionnez des éléments que vous n’avez pas mis dans ce document, comme des exemples plus détaillés de vos expériences et de vos missions.

Comment bien structurer ses paragraphes ?

Premier paragraphe : Accrochez l’œil du recruteur

Faites un premier paragraphe d’accroche. Montrez votre intérêt pour le poste et l’entreprise et expliquez brièvement les motivations de votre candidature. Vous pouvez expliquer aussi à ce moment-là les raisons d’une reconversion ou d’un changement de carrière.

Deuxième et troisième paragraphe : Valorisez vos compétences et vos expériences

Deux ou trois paragraphes suffisent pour cette partie. Vous parlerez ici de vos compétences et de ce qu’elles pourront apporter à l’entreprise. Appuyez-vous sur des expériences passées pour montrer ce que vous avez appris.

Essayez de vous concentrer sur deux ou trois exemples maximums pour ne pas perdre votre lecteur. N’hésitez pas aussi à glisser un mot sur l’entreprise et ce que vous pourriez lui apporter avec votre profil. Exemple : « J’ai mis en place une stratégie dans mon poste précédent et elle serait intéressante à utiliser dans votre entreprise ». N’en dévoilez pas trop et donnez toujours au recruteur l’envie d’en savoir plus.

Dernier paragraphe : conclusion

Remerciez votre lecteur pour l’attention portée à votre candidature et laissez entendre que vous seriez ravi de poursuivre la discussion lors d’un entretien. Evitez les phrases insistantes du type « il faut que » ou « il est nécessaire que ». Privilégiez des formules plus douces : « Je serais ravi de pouvoir vous en dire plus lors d’un entretien ». Enfin, n’oubliez pas une formule de politesse à la fin du type « je vous prie d’agréer madame, monsieur, mes sincères salutations » et signez votre lettre en rappelant simplement votre prénom et nom.