Lettre de motivation
Stage

Le stage en entreprise est une étape incontournable des études supérieures, peu importe le cursus, l'établissement, le métier et le secteur d'activité.

Pour trouver votre stage, vous allez vous lancer dans une vraie recherche d'emploi : offre de stage, dossier de candidature, entretien d'embauche, et peut-être test de sélection. Votre dossier de candidature doit à minima comporter un CV et une lettre de motivation, tous deux personnalisés pour chaque offre à laquelle vous postulerez.

Votre lettre de motivation pour un stage doit toujours suivre la même structure : un en-tête avec vos coordonnées à gauche et celles du recruteur à droite (ou de l'entreprise si vous ne les connaissez pas), un objet qui exprime votre demande, trois ou quatre paragraphes pour développer votre motivation et votre intérêt pour le poste, une phrase de conclusion qui appelle à une rencontre et les traditionnelles formules de politesse pour terminer.

Pour la mise en page, misez sur le professionnalisme :

• Une police de caractère classique (Arial, Calibri, Helvetica).
• Une taille de 12 points.
• Un corps de texte justifié, ou aligné à gauche, et aéré par des sauts de ligne.
• Une page maximum.

Pour apporter un peu de chaleur et d'humanité à votre document, nous vous recommandons d'y apposer votre signature manuscrite.

1. Une rédaction et une orthographe irréprochables. Soignez la rédaction de votre lettre, travaillez-en la présentation et traquez les fautes, vous devez faire bonne impression au recruteur ! Pour mettre toutes les chances de votre côté, n'hésitez pas à vous faire relire par une personne de confiance.
2. Une lettre de motivation (et un CV) personnalisée pour chaque offre de stage à laquelle vous répondez. Bien que la structure soit identique d'une candidature à l'autre, le contenu de votre lettre est à adapter. Pour cela, nous vous conseillons de reprendre les grands éléments de l'offre dans votre lettre : repérez les missions, les qualités, le niveau de maîtrise d'un logiciel ou d'une langue exigé, un trait de personnalité cité… A la lecture de votre courrier, le recruteur doit comprendre pourquoi vous ciblez son entreprise en particulier, ce qui vous attire et pourquoi votre candidature est pertinente.
3. Un plan en trois parties : « vous-moi-nous ». Le premier paragraphe, le « vous », doit répondre à la question « pourquoi l'entreprise a-t-elle retenue votre attention ? » L'idée n'est pas de rappeler l'historique de la société, le recruteur le connait, mais plutôt d'évoquer un ou deux points précis qui font que l'entreprise vous a séduite et qui vous motivent à faire partie de l'aventure. Ensuite, présentez-vous. Ne recopiez pas votre CV : choisissez un ou deux éléments de votre parcours académique cohérents avec le poste et développez-les. Cela peut être un travail de groupe ou une précédente mission professionnelle. Essayez de présenter quelque chose de nouveau au recruteur, qui vous différencie des autres candidats. Enfin, le « nous » doit faire le lien entre les deux premiers paragraphes : explicitez ce que vous pourriez apporter à l'entreprise. Pour un stage, évoquez vos qualités et vos savoir-faire.
4. Clarté et lisibilité. Pour une offre de stage, les recruteurs peuvent recevoir de nombreuses candidatures. Nous vous conseillons d'aller droit au but et de communiquer le plus clairement possible : indiquez précisément vos disponibilités, précisez la durée du contrat que vous recherchez, rédigez votre objet en exprimant votre demande de stage, mentionnez que vous n'avez pas d'expérience professionnelle si c'est le cas… jouez la carte de la transparence.
5. Misez sur vos qualités. Le stage en milieu professionnel est bien souvent une première expérience professionnelle pour les étudiants. Les candidats ne sont donc pas très expérimentés. Pas de panique : les recruteurs le savent au moment de rechercher un stagiaire. Ils recherchent davantage un profil et une personnalité, qu'un CV étoffé. Votre argumentaire doit donc mettre en avant vos qualités et vos savoir-être.

Votre objet de lettre doit attirer l'attention du recruteur et vos premières phrase doivent la retenir ! Pour cela, vous pouvez soit commencer par exposer votre motivation et votre implication, par deux ou trois adjectifs qualitatifs, soit évoquer les détails factuels de votre demande, par exemple le nom de votre cursus d'études. Ceci ne pose pas de problème ici car le recruteur est en attente de ces informations pour sélectionner son stagiaire.

A l'instar des premiers, les derniers mots de votre courrier sont cruciaux : le recruteur doit se souvenir de vous ! Pour cela, nous vous conseillons d'élaborer une phrase de conclusion chaleureuse et respectueuse qui appelle directement à une rencontre physique. Aussi, la dernière phrase peut être l'occasion de mettre l'accent sur un trait particulier de votre profil, que vous souhaitez porter à la connaissance du recruteur et que vous n'avez pas développé auparavant. Pour les étudiants les plus avancés dans leur réflexion, cela peut aussi être le moment de rappeler votre projet professionnel. Bref, démarquez-vous par cette dernière phrase !

1. Ne pas se renseigner sur l'entreprise et le recruteur. Cela se ressentira dans votre lettre et vous ne serez pas préparé pour un éventuel entretien.
2. Le copier-coller. On ne le répétera jamais assez : chaque lettre de motivation doit être unique et adaptée à l'entreprise choisie.
3. Rédiger une lettre ampoulée : évitez les jargons et les mots pompeux, restez clair, authentique et chaleureux.
4. Accumuler les phrases clichées. Miser sur vos réelles qualités et compétences légitimera votre candidature.

• Faut-il une convention pour effectuer un stage ? Généralement oui. Cela dépendra des règles de votre établissement, mais il est impératif de signer un document qui officialise le stage.
• Ai-je également besoin d’un CV pour un stage ? Oui, le CV et la lettre de motivation sont tous les deux indispensables pour postuler !
• Comment envoyer ma candidature ? Il existe plusieurs possibilités. Vous pouvez répondre directement à l'offre sur le site de l'entreprise (ou sur le jobboard) ou adresser votre dossier par mail. Dans ce cas, soignez votre message et envoyez vos documents en format PDF, afin que leur mise en page soit respectée.