Lettre de motivation
Secrétaire comptable

Le secrétaire comptable s'occupe du secrétariat et de la comptabilité générale. Son plus grand atout est sa polyvalence : il est chargé de la rédaction des courriers, de l'accueil de la clientèle, de la gestion des appels, de l'édition et du suivi des factures ou encore du remplissage des déclarations fiscales. En véritable couteau suisse, le secrétaire comptable a des missions variées, mais exigeantes. Il est indispensable au fonctionnement de toutes les entreprises et n'aura pas de difficulté à trouver un emploi. Pour autant, il est primordial qu'il rédige sa lettre de motivation avec soin, pour montrer son professionnalisme et susciter la confiance du recruteur.

Pour une lettre de motivation réussie, il faut suivre un modèle de mise en page. Un courrier de candidature classique se compose :

• D'un en-tête : pour intégrer les coordonnées (nom, prénom, adresse, e-mail, téléphone) du candidat sur la gauche et de l'entreprise sur la droite.
• D'un objet : afin d'indiquer le poste visé, comme sur cet exemple : « Objet : candidature au poste de secrétaire comptable en CDI ».
• Du corps de la lettre : composé de 3 paragraphes espacés d'un saut de ligne et d'une conclusion.
• D'une signature : manuscrite ou électronique en bas à droite.

Concernant sa présentation, voici les conseils généraux à respecter :

• Page A4 blanche en format portrait.
• Marges de 3,2 cm sur la gauche et la droite.
• Marges de 2,5 cm en haut et en bas.
• Sauts de ligne entre chaque paragraphe.
• Interligne de 1,15 pour aérer le texte.
• Police de caractères noire Arial, Calibri, Helvetica ou Verdana.
• Taille de caractères de 10 à 12.
• Pas de style (gras, souligné, italique).

Pour faire tenir sa lettre de motivation sur une page, il est conseillé d'employer des phrases courtes. Cela permet en outre de montrer son esprit de synthèse. Au total, et même s'il n'y a pas de règle en la matière, il est recommandé de ne pas excéder 400 mots.

La lettre de motivation d'un secrétaire comptable doit être irréprochable. Au quotidien, ce professionnel est amené à rédiger de nombreux courriers : ses aptitudes rédactionnelles seront évaluées par le recruteur. Les lettres de motivation classiques sont généralement segmentées en trois paragraphes :

• Vous (focus entreprise) : le candidat doit signifier son intérêt pour le poste. Pour cela, il faut étudier attentivement l'offre d'emploi et relever tous les termes de vocabulaire propres au métier et aux missions. Ces mots-clés doivent être utilisés avec parcimonie.
• Moi (parcours professionnel / formation du candidat) : dans ce second paragraphe, le candidat doit évoquer les éléments phares de son parcours. Il faut éviter de reprendre chaque expérience professionnelle depuis sa sortie d'école. Au contraire, il faut sélectionner les expériences les plus parlantes face aux prérequis du poste à pourvoir.
• Nous (créer du lien entre son profil et l'entreprise) : dans le troisième paragraphe, le candidat doit mettre en lumière ses compétences pour se positionner en tant que futur collaborateur. Il peut être intéressant de se renseigner sur les engagements de l'entreprise pour les relier aux siennes (pour une cause sociale, l'écologie, etc.).

S'il est très important de suivre un modèle pour ordonner son argumentaire, il est encore plus important de rédiger une lettre unique ! Les recruteurs repèrent les lettres de motivation copiées-collées en un coup d’œil ! Personnaliser sa candidature permet de faire la différence pour prouver son intérêt et augmenter ses chances d'obtenir un premier entretien.

La règle consiste à débuter sa lettre de motivation par “Madame, Monsieur” ou le nom du chargé de recrutement. Ensuite, il faut réserver les premières phrases du paragraphe aux raisons de sa candidature. Il faut rappeler le nom du poste puis mettre en avant son profil face aux attentes de l'entreprise. Il peut être intéressant de rechercher les qualités recherchées (compétences techniques et/ou qualités humaines) sur l'offre d'emploi et intégrer les mots-clés judicieusement.

Après le troisième paragraphe, il est important d'indiquer ses disponibilités en vue d'organiser un premier entretien. Puis, il faut finir sur une formule de politesse.

Un candidat secrétaire comptable a tout intérêt à évoquer ses soft skills. Pour les choisir, il est judicieux de repérer les qualités attendues par l'entreprise :

• Discrétion : le secrétaire comptable traite des informations confidentielles chaque jour. À ce titre, il doit faire preuve de professionnalisme, de précaution et de discernement.
• Organisation : pour coordonner les réunions, les agendas et gérer ses différentes missions, le secrétaire comptable doit impérativement savoir prioriser ses tâches. Bien organisé, il sait se montrer réactif face aux urgences et a une bonne gestion du stress.
• Sens du relationnel : le secrétaire comptable est en contact permanent avec la direction, la clientèle et les employés.

Pour appuyer la valeur de sa candidature, voici des exemples de compétences techniques à faire ressortir dans sa lettre de motivation :

• Maîtrise de la langue française : le secrétaire comptable est constamment amené à rédiger des courriers au nom des directeurs ou à gérer des appels téléphoniques. Il doit justifier d'une excellente maîtrise orale et écrite de la langue.
• Bon niveau en comptabilité générale : en fonction de la taille de la structure qui l'emploie, le secrétaire comptable peut être amené à effectuer différentes missions de comptabilité (suivi de la trésorerie, saisie des écritures de trésorerie, remplissage des déclarations fiscales, etc.).
• Maîtrise des outils informatiques : le secrétaire comptable utilise un ordinateur et différents outils pour chacune de ses missions (logiciel tableur, traitement de textes, logiciels comptables, etc.).