Lettre de motivation
Office manager

Bras droit du dirigeant d'entreprise, l'office manager est multitâches. Ce métier se rapproche de celui d'assistant, mais les missions de ce professionnel de la gestion d'entreprise sont plus étendues. En occupant ce poste, l'office manager aide à la bonne organisation et à l'efficacité du bureau. Il apporte un soutien stratégique au chef d'entreprise. Découvrez comment rédiger une lettre de motivation efficace pour ce métier de manager et responsable d'entreprise. Vous maximiserez vos chances de décrocher cet emploi.

Pour capter l'attention du recruteur grâce à une lettre de motivation, il faut soigner la présentation de celle-ci. C'est d'autant plus vrai pour un poste de responsable ou chef d'équipe comme le métier d'office manager.
Voici les bonnes pratiques :
• En-tête : Mentionnez vos coordonnées en haut à gauche (nom, adresse, téléphone, e-mail), suivies de celles de l'entreprise à droite.
• Corps de la lettre : Structurez en trois à quatre paragraphes bien définis (introduction, développement, conclusion).
• Conclusion : Ajoutez une formule de politesse et signez.
Côté présentation, prévoyez une lettre qui tient sur une seule page, entre 15 et 20 lignes maximum. La police d'écriture doit être claire et professionnelle (Arial, Calibri, ou Times New Roman). Pensez également à justifier votre texte. Cela aidera le recruteur à lire plus facilement votre courrier de candidature. Utilisez uniquement le noir pour une lettre de motivation sobre.
Un document clair et organisé reflète vos compétences en gestion et votre professionnalisme. C'est un aspect important pour le responsable RH qui est chargé du recrutement.

Pour rédiger un argumentaire efficace, utilisez la structure classique « Vous – Moi – Nous » :
– Vous (l'entreprise) :
Le candidat doit montrer qu'il a étudié l'entreprise et ses besoins. Il en profitera pour parler de son secteur d'activité, de ses projets récents ou de ses valeurs qui le motivent.
Exemple : « Votre entreprise, reconnue pour sa gestion innovante des projets, m'a particulièrement attiré par son approche collaborative. »
– Moi (le candidat) :
Dans cette seconde partie, le candidat au poste d'office manager doit présenter brièvement son parcours, ses compétences et ses expériences en lien avec l'emploi visé. Il ne faut pas hésiter à mettre en avant ce qui correspond précisément à l'offre (organisation, gestion d'équipe, maîtrise des outils bureautiques…).
Exemple : « Avec plus de cinq ans d'expérience en tant qu'office manager, j'ai développé une expertise en gestion administrative et coordination d'équipe, alignée sur vos attentes. »
– Nous (Collaboration) :
Dans cette dernière partie, il est question d'expliquer comment les compétences du candidat répondront aux besoins de l'entreprise et de mentionner sa valeur ajoutée.
Exemple : « Mon expérience en gestion de bureau et mon aisance à anticiper les priorités contribueront de manière efficace au bon fonctionnement de vos activités. »

Pour bien débuter une lettre de motivation pour un poste de responsable d'entreprise, une phrase d'accroche est essentielle. Elle doit refléter votre intérêt pour le poste tout en captant l'attention du recruteur. Ce sont finalement les premières impressions écrites que vous laisserez au recruteur. Il faut alors bien travailler cette accroche pour ne pas voir sa candidature rangée sous la pile de courriers.
Un de nos conseils pour rédiger un bon début de lettre de motivation : Adaptez l'accroche au poste et à l'entreprise.

La conclusion doit être courte et montrer la disponibilité du futur office manager pour un entretien. De plus, il est conseillé de terminer avec une formule de politesse. Nous vous recommandons d'insister sur votre motivation à intégrer l'entreprise et d'inciter le recruteur à vous recontacter.

Le candidat au poste d'office manager doit posséder certaines qualités pour réussir dans les missions qui lui sont confiées. Le recruteur sera sensible à trouver certaines d'entre elles dans le courrier de candidature qui lui est adressé.
À vous de noter dans votre lettre de motivation certaines qualités qui sont directement liées au métier.

Voici quelques exemples de qualités indispensables pour un office manager :
• Grande organisation : L'office manager doit savoir gérer les priorités et maintenir un bureau fonctionnel.
• Capacité d'adaptabilité : Ce professionnel doit savoir jongler avec des tâches variées et imprévues.
• Leadership naturel : Ce responsable d'équipe et d'entreprise possède une véritable capacité à superviser une équipe et à maintenir une ambiance de travail positive.
Si vous arrivez à glisser naturellement plusieurs de ces qualités dans votre courrier, vous montrerez que vous êtes un professionnel fiable et efficace.

Postuler un poste au sein d'une entreprise, c'est être motivé par les missions qui pourraient nous être confiées. Autant mettre en avant cette motivation pour convaincre le recruteur de vous contacter pour un entretien. Comment faire ? Il vous suffit de faire transparaitre dans votre écrit cette motivation qui vous appartient. Démontrez que vous souhaitez mettre votre énergie au service de l'entreprise.
Découvrez ci-dessous quelques idées de motivations en lien direct avec un emploi d'office manager :
• Montrer que vous aimez jouer un rôle central dans l'organisation quotidienne.
• Soulignez votre enthousiasme pour des missions variées.
• Insistez sur votre capacité à optimiser les processus administratifs.
• Mettez en avant votre désir de faire la différence dans une entreprise grâce à votre expertise et votre savoir-faire.
Nous conseillons à tout candidat pour ce type de poste à responsabilités de bien relire l'offre d'emploi et de se projeter. Listez ensuite tous les aspects qui vous donnent envie de rejoindre cette entreprise et de prendre les fonctions d'office manager.