Lettre de motivation
Secrétaire commerciale

Une secrétaire commerciale aide au quotidien un chef d'entreprise et les commerciaux à gérer l'entreprise et à la développer. Elle se charge souvent de l'édition des devis et de la facturation clients et fournisseurs. Sa mission peut aller plus loin avec la création de tableaux de suivi commercial. Vous souhaitez devenir secrétaire commerciale ? Suivez nos conseils pour rédiger une bonne lettre de motivation et décrocher le job de vos rêves.

Une lettre de motivation réussie pour un poste de secrétaire commerciale ou d'assistant commercial passe par une bonne mise en page qui respecte les codes et normes de ce type de lettres. Pour cela, le candidat doit veiller à bien présenter sa lettre.
Voici quelques éléments à ne pas oublier dans une lettre de motivation pour un emploi de secrétaire commerciale :
• En-tête : Noter ses coordonnées et celles de l'entreprise.
• Corps de texte : Présenter son parcours tout en le rapprochant des missions de l'entreprise contactée.
• Conclusion : Terminer par un court paragraphe rappelant que l'on reste à disposition pour un éventuel entretien. Ne pas oublier la formule de politesse pour conclure toutes lettres de motivation.
Le recruteur sera d'autant plus vigilant sur la mise en page d'une lettre de motivation pour un poste de secrétaire commerciale. Ce travail administratif exige des compétences dans la rédaction de courriers et leur mise en forme.

Pour espérer se démarquer pour un poste d'assistant ou de secrétaire commerciale, il faut réussir à bien structurer sa lettre de candidature. Comment faire ? En étant cohérent et précis dans la rédaction de sa lettre.
Pour un poste de secrétaire commerciale, nous vous conseillons d'utiliser la méthode « vous-moi-nous » :
1. Vous : Présentez les raisons de votre candidature en rappelant les missions de l'entreprise et ses valeurs.
2. Moi : Décrivez rapidement votre parcours (études, formation, expérience) en mettant en avant certaines compétences directement liées avec le métier de secrétaire commerciale.
3. Nous : Faites le lien entre vos compétences et les besoins de l'entreprise. Vous pouvez vous aider pour cela de la fiche de poste publiée sur la plateforme d'offres d'emploi. L'idée est de démontrer votre valeur ajoutée.
En suivant cette méthode, vous êtes sûr d'être concis et clair et surtout de ne pas parler que de votre expérience. L'erreur (nous y reviendrons plus tard) est d'oublier de parler de l'entreprise.

Le début d'une lettre de motivation donne tout de suite le ton. L'objectif est de capter l'attention du recruteur pour qu'il ait envie de poursuivre la lecture et de vous contacter pour un entretien.
Cela passe surtout par une bonne accroche. Ce sont les premières lignes de votre lettre. Elle doit être assez originale et percutante pour susciter l'intérêt du recruteur.
Attention, cette accroche est à personnaliser en fonction de votre expérience et de l'entreprise que vous contactez.

La conclusion d'une lettre de motivation pour un poste d'assistant ou de secrétaire commerciale doit exprimer une réelle motivation à intégrer l'entreprise. Il faut rappeler son enthousiasme, proposer un entretien et remercier le recruteur pour l'attention portée à sa candidature.
L'idée est de donner envie au recruteur de poursuivre le processus de recrutement avec vous. Mettez toutes les chances de votre côté en étant professionnelle jusqu'au bout.

Le poste de secrétaire commerciale exige de posséder un ensemble de compétences et de qualités essentielles. Cela dans le but d'assurer une gestion administrative fluide et un suivi commercial efficace.
Voici 4 qualités à mettre en avant dans une lettre de motivation secrétaire commerciale :
• Organisation : La secrétaire commerciale gère les plannings, traite les dossiers et assure un suivi des commandes et des clients. Pour cela, elle doit être particulièrement organisée.
• Communication : Tant à l'oral qu'à l'écrit, cette professionnelle échange avec les clients et les fournisseurs. Elle doit véhiculer une image professionnelle de l'entreprise.
• Maitrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion : Maitriser les logiciels et outils principaux pour ce travail est un avantage lors d'une candidature de ce type. Cela va permettre au recruteur de se projeter en y voyant une véritable opportunité de gain de temps sur les tâches administratives et commerciales.
• Réactivité : Une secrétaire commerciale doit aussi faire preuve de réactivité afin de s'adapter aux imprévus et répondre efficacement aux demandes.

Rédiger une bonne lettre de motivation pour un poste de secrétaire commerciale nécessite d'éviter certaines erreurs qui pourraient nuire à votre candidature. En voici trois exemples :
1. Envoyer une lettre générique
Une erreur fréquente est d'envoyer une lettre standardisée, sans personnalisation. Il est fondamental d'adapter votre lettre à l'entreprise et au poste en mettant en avant des éléments de l'offre d'emploi.
2. Faire un résumé du CV
La lettre de motivation ne doit pas être une simple répétition du CV. Elle doit plutôt illustrer vos compétences avec des exemples concrets et montrer en quoi votre profil correspond aux besoins de l'entreprise.
3. Négliger la présentation et l'orthographe
Une lettre contenant des fautes d'orthographe ou une mise en page négligée peut donner une image peu professionnelle. Il est donc obligatoire de relire attentivement votre texte et de soigner la structure. Cela est surtout valable pour un poste administratif comme celui de secrétaire commerciale.