Lettre de motivation
Opérateur de saisie

Le travail d'un opérateur de saisie consiste à enregistrer des données de différents types dans le système informatique d'une entreprise ou d'une organisation publique. Il peut s'agir de données administratives, comptables ou juridiques. Ces données peuvent provenir d'un document administratif, d'un dossier client, d'un rapport ou d'une facture par exemple. Aujourd'hui, la plupart des données traitées par les entreprises ou les structures publiques sont déjà informatisées. Ainsi, l'opérateur de saisie a vu son métier évoluer vers des tâches plus diversifiées, telles que la gestion des stocks, le tri du courrier, la gestion des commandes ou encore la gestion des mails.

Le marché de l'emploi se veut plutôt timide pour un opérateur de saisie, même si certaines communes comme la ville de Paris ou celle de Lyon proposent davantage de postes qu'ailleurs. Ainsi, lorsqu'un poste d'opérateur de saisie est proposé sur le marché de l'emploi, vous avez tout intérêt à présenter une candidature attractive. Et pour convaincre l'entreprise de la valeur de votre profil, de votre expérience et de vos compétences, la lettre de motivation s'impose comme le document phare de votre candidature !

La minutie, la rigueur et l'organisation sont les qualités incontournables d'un opérateur de saisie. Et c'est avec une mise en page soignée de votre lettre de motivation que vous allez démontrer ces aptitudes. La première condition à respecter, c'est de mentionner toutes les informations devant obligatoirement apparaître dans les lettres de motivation. Pour vous aider dans cette étape, n'hésitez pas à prendre exemple sur un modèle. Dans l'idéal, choisissez un modèle spécifiquement élaboré pour une candidature d'opérateur de saisie.

La seconde condition à respecter pour une présentation attractive et professionnelle, c'est de structurer votre texte. Chaque paragraphe doit être facilement identifiable grâce à des sauts de ligne. La lisibilité de votre lettre de motivation passe aussi par :

• Le choix d'une police d'écriture classique et intelligible, avec une taille comprise entre 10 et 12 points ;
• L'utilisation de phrases courtes ;
• Une rédaction sur une page A4 maximum ;
• L'utilisation de marges et d'interlignes pour aérer votre texte au maximum.

Lorsqu'il ouvre votre lettre de motivation, le recruteur de l'entreprise qui propose le poste d'opérateur de saisie se pose principalement trois questions :

• Pourquoi ce candidat postule-t-il cet emploi ?
• Ce candidat dispose-t-il des compétences et des qualités requises pour le poste ?
• Qu'est-ce que ce profil peut apporter à l'entreprise ?

Pour structurer votre lettre de motivation, vous allez répondre à ces trois questions, dans cet ordre-là. Et pour chaque question, vous allez rédiger un paragraphe.

• Le premier paragraphe, c'est le focus sur l'entreprise qui propose le poste. Pourquoi souhaitez-vous rejoindre cette entreprise et pas une autre ? Quels éléments vous donnent envie d'intégrer cette entreprise ? Il peut s'agir de son secteur d'activité, de son mode de fonctionnement, des outils qu'elle utilise, de sa culture d'entreprise ou encore de ses objectifs de croissance. Montrez au recruteur que vous vous intéressez vraiment à l'entreprise et que vous adhérez à ses valeurs et ses projets.
• Le second paragraphe, c'est la mise en valeur de votre profil. Attention, il ne s'agit pas de décrire vos compétences sans fil conducteur. Choisissez seulement les compétences qui correspondent aux critères du poste. Puis, expliquez comment vous les avez acquises, développées et renforcées. Décrivez comment vous les mettez à profit dans votre travail quotidien.
• Le dernier paragraphe, c'est l'association des deux précédents, c'est-à-dire les bénéfices de votre future collaboration avec l'entreprise. Votre lettre de motivation doit expliquer au recruteur ce que vous pouvez apporter à l'entreprise, par rapport à ses besoins et attentes spécifiques.

L'introduction de votre lettre de motivation, c'est le point de départ d'une candidature convaincante. Elle revêt une importance toute particulière puisqu'elle permet de capter l'attention du recruteur et de susciter son intérêt.

Pour rédiger une introduction attrayante, attardez-vous un moment sur l'offre d'emploi. Votre but consiste à repérer les critères les plus importants pour l'entreprise. Vous devez également bien comprendre le contexte du recrutement. Ensuite, vous utilisez ces informations pour rédiger votre phrase d'accroche.

Pour finir votre lettre de motivation en beauté, sollicitez clairement un entretien d'embauche avec le recruteur. Tout comme pour la rédaction de votre introduction, il est utile d'éveiller sa curiosité. Votre but ? Lui donner envie de vous rencontrer lors d'un rendez-vous. Pour atteindre cet objectif, mettez en lumière les avantages qu'il retirera de cet entretien. Puis, avant de signer votre lettre de motivation, n'oubliez pas de d'écrire une formule de politesse.

Le métier d'opérateur de saisie est généralement réservé aux profils les plus rigoureux et méthodiques. Votre lettre de motivation, c'est le document parfait pour présenter les qualités dont vous disposez, qui s'avèrent particulièrement utiles dans ce métier.

Vous pouvez notamment évoquer vos capacités d'organisation qui vous permettent d'être autonome, efficace et réactif. Le principal enjeu des missions d'un opérateur de saisie consiste à enregistrer un maximum de données en un minimum de temps, sans faire d'erreur. Expliquez donc en quoi vos aptitudes personnelles vous permettent d'obtenir de bons résultats.

Vous pouvez également mettre en avant votre esprit d'analyse et de synthèse. Celui-ci est très précieux pour hiérarchiser ses tâches, répertorier les données à saisir, procéder à la saisie de manière irréprochable et rédiger divers documents.

Lorsqu'on rédige une lettre de motivation, il est capital d'éviter les erreurs rédhibitoires. Certains faux-pas donnent une impression négative de votre profil quand d'autres peuvent tout simplement mener votre candidature aux oubliettes. En voici quelques exemples :

• Recopier un modèle de lettre de motivation sans le personnaliser ;
• Laisser des fautes d'orthographes ;
• Se tromper dans les informations d'ordre administratif, telles que les coordonnées de l'entreprise ;
• Ne pas assez développer les raisons qui vous poussent à présenter votre candidature à ce poste ;
• Répéter les informations déjà présentes dans votre CV, sans y apporter de valeur ajoutée ;
• Décrire seulement les points forts de votre profil, sans insister assez sur les points d'attractivité de l'entreprise ;
• Utiliser une mise en forme trop originale, qui peut être interprétée comme un manque de sérieux ou de professionnalisme par le recruteur.