Responsable administratif

Le responsable administratif (code ROME M1205) joue un rôle clé dans toute entreprise ou administration puisqu'il impulse et coordonne l'ensemble des missions administratives de sa structure. En fonction de la taille de l'entreprise, il peut également être force de proposition auprès de la Direction sur les aspects financiers. Son intitulé de poste est alors celui de responsable administratif et financier (RAF) ou directeur administratif et financier (DAF). Dans une PME, il peut également assurer les missions de ressources humaines. On parle alors de responsable administratif RH.

Pour assurer les missions d'un responsable administratif et les responsabilités qui en incombent, un bac + 5 en éco-gestion ou administration des entreprises est attendu par les recruteurs, que le poste soit dans une PME ou dans un groupe avec des filiales internationales.

Formation de niveau bac + 3

Licence professionnelle

DCG (diplôme de comptabilité et gestion)

Licence Comptabilité, contrôle, audit (CCA)

Formation de niveau bac + 5

Master Comptabilité, contrôle, audit (CCA)

Diplôme supérieur de comptabilité et gestion (DSCG)

Diplôme d'IEP (Institut d'études politiques) avec une spécialisation finance

Diplôme d'école de commerce, option comptabilité-finance

Il est possible de devenir responsable administratif avec un bac + 3 en comptabilité, gestion, audit après plusieurs années au sein d'un service administratif. Les postes visés seront dans des entreprises de type PME.

Pour des postes dans la Fonction publique (cadre de catégorie A) et dans les entreprises de taille plus importantes, un bac + 5 est attendu, avec des stages significatifs dans le domaine de la gestion ou de l'administration.

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Au quotidien, les missions d'un responsable administratif sont nombreuses. Elles peuvent varier en fonction du secteur d'activité où il exerce, de la taille de l'entreprise qui l'emploie (polyvalence plus ou moins prononcée) et du périmètre d'exercice attribué à son poste (administratif, comptable et financier, RH, juridique). Il est toutefois possible de les résumer ainsi :

• Superviser les procédures de gestion administrative (paie, administration des contrats, process, etc.)
• Encadrer les procédures de gestion financière (prévisions, rapports, facturation, recouvrement, etc.)
• Élaborer un budget prévisionnel et le présenter à la Direction
• Effectuer des ajustements budgétaires en fonction des axes stratégiques retenus
• Suivre l’évolution des résultats financiers d’une structure
• Élaborer des recommandations
• Contrôler la gestion de la trésorerie
• Superviser un audit administratif, comptable, financier
• Suivre le contrôle de gestion
• Réaliser la gestion des déplacements professionnels
• Assurer les relations avec des fournisseurs et des prestataires
• Coordonner et superviser la gestion du patrimoine mobilier et immobilier, etc.

• Contribuer à la bonne marche de l'entreprise en donnant ses axes stratégiques au niveau administratif est gratifiant.
• Manager une équipe satisfera les profils de leader.
• La variété des activités quotidiennes permet d'éviter la routine.

• Le niveau de stress est important au vu des responsabilités administratives et financières de ce poste.
• La disponibilité nécessaire au RAF peut devenir usante.

Les qualités et compétences pour devenir un bon responsable administratif sont notamment :

• Une parfaite connaissance des règlementations en matière d'administration des entreprises, du droit des sociétés, de la comptabilité, etc.
• Méthode, rigueur et organisation sont indispensables pour une carrière de responsable administratif.
• Le sens du travail en équipe et le sens de l'organisation permettent au responsable administratif une organisation optimale des activités à mener.
• Pour un poste de responsable administratif d'un grand groupe ou d'entreprises avec des clients à l'international, la maîtrise de l'anglais est exigée.

Selon les données statistiques de l'Apec, le salaire d'un responsable administratif est en moyenne de 47500 euros bruts par an, soit un salaire mensuel de près de 4000 euros bruts. Les débutants ont une rémunération brute d'environ 3000 euros par mois.

Le salaire d'un responsable administratif va dépendre de son expérience, de la taille de l'entreprise et de sa situation géographique. Par exemple, un directeur administratif et financier (DAF) peut prétendre à une rémunération plus élevée dans un grand groupe. Le revenu moyen constaté dans les offres d'emploi de l'Apec pour un DAF est de 63000 euros bruts par an, soit un salaire de 5250 euros bruts par mois.

Dans la fonction publique, la rémunération en début de carrière est d'environ 2550 euros par mois (directeur des services – catégorie A). En fin de carrière, le fonctionnaire directeur des services peut prétendre à un revenu de 4750 euros mensuels.

Le métier de responsable administratif s'envisage souvent en deuxième partie de carrière après plusieurs années en poste au sein d'un service administratif, de gestion, de comptabilité ou encore au sein d'un cabinet d'audit financier ou comptable.

Il est tout à fait possible de rester responsable administratif toute sa carrière, dans une PME ou une collectivité territoriale notamment.

La mobilité est aussi envisageable d'une entreprise à une autre, d'une administration à une autre en fonction des postes qui se libèrent. Sachez que la concurrence est rude dans ce domaine où on ne compte qu'un RAF ou DAF par entreprise !

Après plusieurs années en poste, il est possible d'envisager de postuler dans des entreprises de taille plus importante comme les grands groupes français ou internationaux.

Il peut aussi viser des postes de direction administratif et financier, de secrétaire général, de responsable du contrôle de gestion… et pourquoi pas créer sa propre entreprise.

Chaque entreprise (PME, grand groupe) et collectivité publique a besoin d'un responsable administratif pour encadrer les procédures règlementaires et administratives de sa société. Si les postes au sein de l'équipe administrative peuvent être nombreux, il n'existe qu'un seul responsable par entreprise ou administration.