Agente / Agent de gestion administrative

Un agent de gestion administrative (code ROME M1605) a pour rôle de collecter et de traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement d'une institution. Il travaille en tant que fonctionnaire territorial de la catégorie C. Il est principalement responsable de la gestion des documents ainsi que de leur mise en forme. Cela implique la réalisation de certaines procédures administratives, l’accueil du public et l’exécution de toutes les tâches liées à la bureautique. Un agent de gestion administrative peut être considéré comme un secrétaire qui gère toutes les tâches administratives et bureautiques dans diverses institutions de la Fonction Publique, telles que les hôpitaux, les mairies, les préfectures, etc. Ce poste comporte différents synonymes tels que celui de secrétaire ou encore agent de bureautique. En résumé, un agent de gestion administrative est un professionnel polyvalent qui assure le bon fonctionnement d’une entreprise ou d’une institution en gérant les tâches administratives et l'accueil.

Le niveau de diplôme requis dépend des besoins de l’organisation et des postes proposés, certains demandant plus de responsabilités que d'autres.

Plusieurs diplômes sont accessibles, du BEP au BAC+2. Voici quelques exemples :

• BEP Métiers des Services Administratifs,
• BAC Pro Gestion Administration,
• BAC Pro Comptabilité,
• BAC Pro Administration des Entreprises,
• BTS Assistant de Gestion,
• BTS Support à l'Action Managériale,
• DUT Gestion des Entreprises et des Administrations.

Un niveau Bac sera régulièrement demandé pour occuper la fonction et notamment pour se présenter au concours de titularisation.

À la fin de la 3ème, il est possible de se diriger vers un BEP Métiers des Services Administratifs, un BAC Pro Gestion Administration, BAC Pro Comptabilité ou BAC Pro Administration des Entreprises. Il est également possible d'obtenir des titres professionnels tels que celui d'agent administratif ou celui d'assistant de comptabilité et d'administration grâce à des formations proposées par des organismes ou des écoles (le plus souvent dans un cursus continu). Pour poursuivre le cursus initial, les BTS Assistant de Gestion ou Support à l'Action Managériale permettent d’atteindre davantage de responsabilité en début de carrière. La VAE peut également être un bon moyen de valider ses acquis pour être éligible au concours et recevoir une titularisation. Au fil du temps, l'agent de gestion administrative pourra recevoir des formations en interne et préparer d'autres concours pour atteindre des échelons supérieurs.

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Les missions de l'agent de gestion administrative sont essentielles au bon fonctionnement d'une organisation. Il est chargé des tâches administratives : réception et réponse au courrier, planifications des agendas, gestion la documentation, gestion des stocks… l’agent de gestion administrative est souvent le premier point de contact pour les clients et les visiteurs, il doit donc être capable de fournir des informations précises et répondre aux appels. De plus, l'agent administratif assiste la hiérarchie dans les tâches administratives et répond rapidement aux attentes de sa direction ou de ses collaborateurs. Tout au long de sa journée, il facilite la gestion des informations et joue un rôle crucial dans la réussite d’une organisation.

• Le métier d'agent administratif s'effectue principalement dans la fonction publique, ce qui offre une sécurité d'emploi et une évolution de carrière intéressante.
• Ce travail comporte une grande variété de tâches et de responsabilités, ce qui signifie que chaque jour est différent et que les journées sont rarement ennuyeuses.
• L'agent administratif joue un rôle clé dans le bon fonctionnement des organisations, ce qui leur donne un sentiment de satisfaction professionnelle.
• Les horaires sont souples et permettent d'avoir tous les week-ends de repos.

• Le poste s'obtient par l'obtention d'un concours notamment pour obtenir sa titularisation et passer d'un échelon à l'autre.
• C'est un métier qui engendre une constante exposition aux écrans et qui pourrait favoriser les problèmes de vue.

Un agent de gestion administrative doit savoir se servir à la perfection de tous les outils informatiques et bureautiques. Comme la Suite Office, Microsoft et autres pro logiciels. Il doit être organisé et minutieux pour classer correctement ses dossiers et ses documents. Il doit également être autonome et savoir prendre les choses en main en cas d’imprévu. Son mot d’ordre est la disponibilité et l'exécution. Il doit être capable de répondre à toutes les demandes de son supérieur dans les plus brefs délais. Enfin, il doit avoir un bon sens du relationnel, car il travaille en équipe au sein d'un bureau et s’il est accueil le public.

Aussi connu sous le nom d'agent administratif, l'agent de gestion administratif perçoit une rémunération minimum égale au SMIC (soit 1 709,28 € bruts mensuels en 2023) en début de carrière. Soit un taux horaire de 11,27 € bruts. Le salaire moyen pour un agent de gestion administratif confirmé peut aller jusqu'à 2 200 euros bruts.

L'agent de gestion administratif travaille principalement dans la fonction publique. De catégorie C, l'agent administratif correspond à l'adjoint administratif territorial. Selon la grille salariale commune, un adjoint administratif de 1àre classe gagne environ 1 750,86 euros bruts par mois dès sa première année. Après avoir atteint l'échelon 10 après 3 ans d'expérience, le salaire d'un adjoint administrative territorial est d'environ 2 294,07 € euros bruts. Le salaire est variable en fonction du grade de l'employé et peut diminuer s’il se situe en dessous d'une catégorie 3. Pour un agent administratif de grade C2, le salaire peut s'élever à 2 037 € bruts. Et pour un employé de catégorie 1, le salaire brut s'élève à 1 804,21 € pour 4 années d'expérience. L'agent de gestion administratif de la fonction publique peut voir son salaire médian varier en fonction de plusieurs critères : son employeur (ministère, collectivité, institution…), son statut (contractuel ou fonctionnaire), sa ville (grande, moyenne ou petite ville) etc. Il peut aussi recevoir une prime de 13ème mois ou de repas.

Un agent de gestion administrative peut aussi travailler dans le privé, notamment en tant qu'assistant ou secrétaire administratif. Le salaire net dans le privé reste un peu plus élevé par rapport au public. Contrairement à la fonction publique qui possède une grille salariale fixe, le salaire dans le privé peut être négocié en fonction du niveau d'études et des années d'expérience.

L’agent de gestion administrative travaille au sein d’un bureau, par conséquent, il doit bénéficier d’une installation ergonomique afin de préserver sa santé. Il en est de même pour la qualité visuelle. Il est donc essentiel d’adopter les bons gestes et d’avoir des équipements adaptés pour son confort. L’agent de gestion administrative travaille généralement en collaboration avec d’autres professions comme la comptabilité, les ressources humaines, et d’autres postes hiérarchiques. Il est en contact permanent avec le public et possède une plage horaire de 8h à 18h en fonction de son lieu de travail. Grâce à son planning de fonctionnaire, il est en repos les weekends et les jours fériés.

Un agent de gestion administrative a une grande variété de possibilités de carrière qui s’offrent à lui. Grâce à ses années d’expérience, il peut évoluer pour devenir responsable du personnel, un poste qui implique une plus grande responsabilité ainsi que de nombreuses autres tâches. Cependant, le champ des ressources humaines lui offre également de nombreuses possibilités pour accéder à des postes de plus en plus hauts. Enfin, pour ceux qui cherchent à changer de carrière, le métier de secrétaire médical peut être une option intéressante à considérer, car il est étroitement lié aux compétences acquises dans le domaine de la gestion administrative.

L’agent administratif évolue généralement dans la fonction publique en collectivité territoriale, mairie, hôpitaux, municipalités, éducation nationale, les services du gouvernement… Mais il peut aussi travailler dans le privé. Les agents de gestion administrative peuvent être recrutés par différents types d’employeurs, tels que les entreprises, les établissements d’enseignement, les cliniques privées et les organismes à but non lucratif. Pour intégrer la fonction publique, un agent administratif devra passer le concours de catégorie C.