Assistante / Assistant contrôle de gestion

Un assistant contrôle de gestion, classé sous le code ROME M1203, est le bras droit du contrôleur de gestion. Sa mission est de collecter, coder et analyser les indicateurs de gestion, formant ainsi le pilier de l’efficacité financière et opérationnelle de l’entreprise. S’appuyant sur une comptabilité budgétaire et analytique, il élabore des budgets prévisionnels grâce à des outils informatiques spécialisés.

Son champ d’action s’étend à la collecte et à la vérification de données, à travers la génération de bilans, d’études de coûts et de synthèses périodiques. En scrutant ces données, il dévoile les forces et les faiblesses de l’entreprise, permettant ainsi de trouver des recommandations stratégiques pour optimiser son fonctionnement. Que ce soit dans le domaine commercial, fonctionnel ou opérationnel, l’assistant contrôle de gestion excelle à identifier les leviers d’amélioration et à proposer des solutions éclairées. Pourvu d’une expertise analytique et d’une maîtrise des outils informatiques, il transforme les chiffres en indicateurs clés, permettant à la direction de prendre des décisions éclairées et stratégiques.

Plusieurs diplômes ouvrent la voie pour devenir assistant contrôleur de gestion. En deux années d'études post bac, on trouve le BTS (Brevet de Technicien Supérieur) en comptabilité et gestion. En trois années, le BUT (Bachelor Universitaire de Technologie) GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations) est une possibilité. Tandis que le BTS offre plus de temps en stage durant les études, le BUT ouvre plutôt la voie de la poursuite d'études supérieures, même s'il comporte lui aussi une période de stage. Il est possible de valider ces deux diplômes en alternance, un choix encore plus professionnalisant qu'un stage. Le DESCF (Diplôme d'Études Supérieures Comptables et Financières) et un Master Finance ou Contrôle de Gestion et Audit Organisationnel sont la voie qui offre un accès direct au poste de contrôleur de gestion.

Pour commencer une carrière d’assistant contrôle de gestion, plusieurs voies sont possibles. Un diplôme de niveau bac +2 constitue souvent le point de départ vers ce métier. Les formations en gestion ou en finance, telles que la spécialité MSG (Management et Sciences de Gestion), sont particulièrement prisées par les recruteurs.

Cependant, les sociétés opérant dans le domaine industriel ont tendance à privilégier des profils plus poussés, notamment ceux diplômés d’écoles d’ingénieurs, complétés par un 3e cycle d’études spécialisé en gestion et finance.

Pour ceux désirant une insertion rapide dans le monde professionnel, un BTS ou un BUT en gestion, finance ou comptabilité offre une porte d’entrée accessible. Ces formations de deux à trois ans offrent une solide base théorique et pratique, idéale pour débuter en tant qu’assistant contrôle de gestion.

Cependant, pour ceux attirés à des postes plus stratégiques ou qui veulent évoluer vers des fonctions de contrôle de gestion, la poursuite d’études jusqu’au niveau bac + 5, avec un master en gestion, finance ou contrôle de gestion, constitue un bon point de départ.

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En tant qu’assistant contrôle de gestion, le champ d'intervention et l’environnement peuvent varier mais de manière générale, voici ses missions :

• Suivre les indicateurs définis par le contrôleur de gestion et établit des tableaux de bord,
• Produire des états de suivi dans des délais impartis,
• Assurer un contact permanent avec les équipes opérationnelles,
• Rechercher et fournir des informations pertinentes, fiables et consolidées,
• Émettre des préconisations pour faciliter l'atterrissage, l’explication ou la correction des écarts entre le réalisé et le budget.

• Variété des missions : en tant qu’assistant contrôle de gestion, vous êtes confronté à une diversité de tâches, de l’analyse des données financières à la préparation des budgets.
• Perspective transversale : vous acquérez une compréhension globale de l’activité d’une entreprise, ce qui peut s’avérer précieux si vous envisagez une reconversion ou la création de votre propre entreprise à l’avenir.
• Interaction avec plusieurs clients : travailler avec plusieurs clients offre une opportunité unique d’apprendre des différents secteurs d’activité et de développer des compétences adaptatives.

• Charges de travail intenses : certaines périodes peuvent être très chargées en raison de délais de rendus serrés, nécessitant parfois de travailler tard le soir voire les week-ends pour respecter les échéances.
• Variabilité de la charge de travail : les périodes de travail peuvent être cycliques, avec des phases très intenses suivies de périodes plus calmes. Gérer cette variabilité peut parfois être stressant et nécessite une bonne gestion du temps et des priorités.
• Pression des délais : les contraintes de temps peuvent parfois être stressantes, surtout lorsque des rapports financiers doivent être finalisés dans des délais très serrés, exigeant une grande rigueur et une gestion efficace du stress.

L’audit et le contrôle de gestion nécessitent des qualités humaines et compétences professionnelles variées :

• Maîtrise des outils informatiques : une solide connaissance des logiciels de gestion et de traitement des données est indispensable pour collecter, analyser et présenter les informations financières de manière efficace.
• Capacité d'analyse : savoir interpréter les données financières et opérationnelles pour identifier les tendances, les écarts et les opportunités d’amélioration est essentiel.
• Rigueur et précision : un souci du détail et une capacité à travailler avec précision sont nécessaires pour assurer l’exactitude des rapports financiers et des analyses.
• Adaptabilité : capacité à s’adapter à des environnements de travail dynamiques et à gérer efficacement les priorités changeantes.

Un assistant contrôle de gestion peut généralement s’attendre à un salaire brut annuel compris entre 20 000 € et 29 000 €.

En début de carrière, un assistant contrôle de gestion peut généralement s’attendre à un salaire brut annuel compris entre 20 000 € et 29 000 €. Toutefois, avec l’accumulation d’expérience et l’évolution professionnelle, les perspectives salariales s’améliorent significativement. Après quatre à cinq ans, le salaire médian avoisine les 2 800 € brut mensuels, soit environ 2 100 € net pour un statut non-cadre. À ce stade, la rémunération annuelle peut osciller entre 40 000 € et 50 000 € brut, en fonction de la politique salariale de l’entreprise. En moyenne, le taux horaire se situe autour de 25 € brut. L’évolution vers le poste de contrôleur de gestion est souvent envisagée après quelques années, s’accompagnant souvent d’un passage au statut cadre. Bien que les rémunérations variables ne soient pas monnaie courante, certaines entreprises accordent des primes en fonction des performances annuelles.

L’assistant contrôle de gestion évolue généralement dans un environnement de bureau, au sein d’une entreprise ou d’un cabinet d’audit. Placé sous la supervision du contrôleur de gestion, il occupe une position clé dans la structure organisationnelle, travaillant collaboration avec les équipes financières et opérationnelles. Ses relations professionnelles s’étendent à différents niveaux hiérarchiques, de la direction aux employés de terrain. Les horaires de travail peuvent varier en fonction des périodes d’activité de l’entreprise, avec parfois des périodes chargées nécessitant des heures supplémentaires.

Après avoir accumulé cinq à six ans d’expérience en tant qu’assistant contrôleur de gestion, la transition naturelle vers le poste de contrôleur de gestion sera possible. Vous aurez développé les compétences nécessaires pour gérer votre travail de manière autonome et pourraient superviser à leur tour un assistant contrôle de gestion. Par ailleurs, une autre possibilité d’évolution de carrière est envisageable dans le domaine de l’audit, que ce soit en interne ou en externe. Cette transition permet aux assistants contrôle de gestion à la recherche de nouveaux défis d’explorer de nouveaux horizons, avec des passerelles existantes entre les entreprises privées et les cabinets d’audit.

Les assistants contrôle de gestion sont recherchés dans une grande variété d’entreprises, allant des multinationales aux PME en passant par les cabinets d’audit et de conseil. Les grandes entreprises des secteurs industriel, commercial, financier et des services font souvent appel à leurs services pour optimiser leur gestion financière. De même, les organismes publics, les associations et les institutions financières recrutent également des assistants contrôle de gestion pour assurer un suivi rigoureux de leurs activités financières et opérationnelles.