CV
Secrétariat

Le monde du secrétariat est un monde essentiel au bon fonctionnement de toute entreprise ou organisation. Les métiers du secrétariat jouent un rôle central dans la gestion administrative, la communication interne et externe, l'organisation des rendez-vous et bien d'autres tâches qui facilitent la vie quotidienne des professionnels. Ce sont le lot des secrétaires administratives, des assistant(e)s de direction ou des secrétaires juridiques ou médicales. Ce sont eux qui garantissent la fluidité dans tous les process et s'assurent que tout fonctionne comme sur des roulettes. Ce sont souvent eux le premier visage ou la première voix que rencontrent clients et partenaires. Il ou elle gère les appels, les courriers, les rendez-vous et d’autres tâches administratives essentielles.

Si vous envisagez une carrière dans le secrétariat, il est impératif d’avoir un CV solide et bien construit. Dans un domaine où l’organisation et le souci du détail sont rois, un CV impeccable est le premier indicateur de votre professionnalisme. Voici les rubriques incontournables, ainsi que quelques conseils de mise en forme :

• Informations personnelles : Prénom, nom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail.
• Accroche : C'est la première impression que vous faites à votre éventuel futur employeur.
• Expérience professionnelle : Énumérez vos postes précédents, en commençant par le plus récent. Décrivez brièvement vos missions principales.
• Formation : Diplômes et formations pertinentes. Établissements fréquentés et dates.
• Compétences : Liste des compétences techniques comme les logiciels que vous maîtrisez mais aussi les compétences interpersonnelles.
• Centres d’intérêt : Loisirs, activités associatives, etc. qui peuvent enrichir votre profil.

S'agissant de conseils de mise en forme, optez pour des couleurs sobres pour donner un aspect professionnel. Évitez les habillages visuels excessifs, mais des éléments graphiques légers peuvent ajouter une touche esthétique. Un CV en secrétariat se doit d’être clair, structuré et esthétiquement plaisant. Il reflète votre professionnalisme et votre attention aux détails, des qualités essentielles dans ce domaine.

L’accroche de votre CV joue un rôle déterminant. Elle est la première chose que le recruteur lira, et c’est elle qui captera son attention ou non. Une accroche bien rédigée démontre votre capacité à aller à l’essentiel tout en étant percutant. Elle doit refléter votre expérience, vos compétences clés, et surtout votre motivation pour le poste visé.

Mettre en valeur ses expériences professionnelles est primordial pour un CV en secrétariat, car elles démontrent vos compétences dans l'action. Voici comment les présenter de manière optimale :

• Commencez toujours par votre expérience la plus récente et remontez dans le temps. Cela permet au recruteur de voir immédiatement où vous en êtes dans votre parcours.
• Indiquez clairement le titre de chaque poste que vous avez occupé.
• Précisez les dates de début et de fin pour chaque expérience.
• Nommez l’entreprise et, si cela est pertinent, sa localisation.

L’objectif est de montrer concrètement ce que vous avez accompli et comment vous pouvez être un atout pour votre futur employeur.

La rubrique « Études et formations » d’un CV en secrétariat est essentielle car elle atteste de votre qualification et formation académique. Tout comme les expériences professionnelles, commencez par présenter la formation la plus récente. Par exemple : « BTS Assistant de gestion PME-PMI » ou « BUT Carrières Juridiques ». Mentionnez le début et la fin de chaque formation. Indiquez le nom de l’établissement où vous avez étudié et sa localisation. Si vous avez obtenu des mentions, vous pouvez les préciser. Cette rubrique doit montrer comment vous êtes préparé aux responsabilités de l'emploi que vous convoitez.

La rubrique « Compétences » est cruciale pour démontrer que vous disposez des outils nécessaires pour exceller dans le domaine du secrétariat. Elle doit être claire, pertinente et adaptée au poste visé.

Cette rubrique doit être un reflet précis de vos aptitudes, tant techniques que personnelles, et de votre maîtrise des outils informatiques. Elle est votre opportunité de montrer au recruteur que vous possédez toutes les clés pour réussir dans le poste.

En plus des rubriques traditionnelles, voici quelques suggestions de rubriques supplémentaires à considérer :

• Compétences linguistiques : En tant que secrétaire, vous pourriez être amené(e) à communiquer avec des interlocuteurs étrangers. Mentionnez vos langues parlées et votre niveau de maîtrise si vous ne l'avez pas fait précédemment.
• Centres d’intérêt : Ces informations offrent aux recruteurs un aperçu de votre personnalité.
• Expériences de bénévolat : Le bénévolat démontre un sens des responsabilités, une initiative personnelle et une volonté d’aider les autres.

Veillez à personnaliser votre CV en fonction de l’emploi que vous visez. Parcourez des modèles de CV spécifiques au domaine du secrétariat pour vous inspirer.

Les points essentiels pour un CV de secrétaire :

• Expériences professionnelles : Mettez en avant vos responsabilités, réalisations et les compétences acquises.
• Études et formations : Listez vos diplômes pertinents.
• Compétences : Évoquez vos compétences techniques (hardskills) comme la rédaction, le classement, la maîtrise des logiciels de bureautique autant que vos compétences personnelles (softskills) : qui peuvent être le sens de l’organisation, la communication ou encore la discrétion.
• Rubriques complémentaires : Parlez de vos compétences linguistiques, de vos centres d’intérêt, de vos expériences de bénévolat.

En matière de mise en page, concevez un document d'une à deux pages selon votre expérience. Vous pouvez présenter une photo professionnelle si elle est de bonne qualité et sérieuse. Pensez également à adjoindre une lettre de motivation qui démontrer comment vos compétences correspondent à l’emploi.