CV
Assistante de direction

L’assistante de direction, également appelée secrétaire de direction, c'est le bras droit du dirigeant ou du cadre supérieur. Garante du bon fonctionnement du bureau, cette personne gère les tâches administratives, l’agenda, la communication interne et externe, tout en assurant la coordination entre les différents services. Dans un monde professionnel de plus en plus compétitif, vous devez vous démarquer pour décrocher un poste. Pour cela, vous devez parfaire votre CV d’assistante de direction. Il doit refléter vos compétences organisationnelles, votre discrétion et votre capacité à gérer le stress. Un tel métier est plus qu'un emploi, c'est une vocation nécessitant polyvalence et passion.

Un CV d’assistante de direction doit être clair, concis et structuré. Il doit comprendre les rubriques suivantes :

• Informations personnelles : cette rubrique comprend votre nom, vos coordonnées, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone.
• Titre/accroche : ici, décrivez brièvement votre objectif de carrière et expliquez pourquoi vous êtes la personne idéale pour le poste.
• Expérience professionnelle : énumérez vos précédents postes, les entreprises pour lesquelles vous avez travaillé, les dates d’emploi et les tâches que vous y avez accomplies. Commencez par le plus récent.
• Formation : indiquez vos diplômes, les endroits où vous avez étudié, les dates et les principales matières étudiées.
• Compétences : ici, mettez en avant vos compétences pertinentes pour le poste, comme la maîtrise des outils bureautiques, les compétences en gestion de projet ou les capacités de communication.
• Références : si vous en avez, incluez les références de personnes pouvant témoigner de votre travail.

Pour la mise en page, il est recommandé d’utiliser une police de caractère simple et facile à lire. L’usage de liste à puces rend les informations rapidement visibles. Utilisez modérément les couleurs pour éviter une impression de surcharge. L’emploi d’éléments visuels peut être judicieux pour mettre en valeur certaines informations, mais gardez à l’esprit que l’objectif est d’avoir un CV professionnel et épuré. L’orthographe et la ponctuation impeccables sont essentielles – une seule erreur peut donner une impression de négligence.

L’accroche est la première chose que le recruteur lit sur votre CV. Elle doit donc être percutante, succincte et résumer vos compétences principales, votre expérience et votre ambition professionnelle. Une bonne accroche est celle qui vous permet de sortir du lot et donne au recruteur l’envie de poursuivre sa lecture.

Cette accroche est concise, met en avant votre expérience et vos compétences.

Dans la rubrique « Expériences professionnelles », listez vos emplois de manière inverse à l'ordre chronologique, c’est-à-dire en commençant par le plus récent. Pour chaque expérience, vous devez indiquer les dates de début et de fin, le nom de l’entreprise, sa ville, et une description succincte de vos missions, sous forme de liste à puces. Pensez à ajouter des chiffres ou des résultats concrets pour illustrer vos réalisations.

Mettre en valeur vos expériences professionnelles consiste à souligner les compétences que vous avez acquises et à montrer comment vous avez contribué à l’atteinte des objectifs de l’entreprise. L’objectif est de démontrer que vous pouvez apporter une réelle valeur ajoutée au poste d’assistante de direction pour lequel vous postulez.

La rubrique « Études et Formations » est un élément clé du CV d’une assistante de direction. Elle indique votre niveau d’éducation et les formations spécifiques que vous avez suivies. Comme pour la partie « Expériences professionnelles », vous devez présenter vos diplômes et formations dans un ordre chronologique inversé, en indiquant la date d’obtention, le libellé du diplôme, le nom de l’établissement et sa ville.

Cet exemple montre que vous avez investi du temps et fourni des efforts pour acquérir des compétences spécifiques et des connaissances dans votre domaine. Cela peut être un atout majeur pour un recruteur.

La partie « Compétences » de votre CV que vous pouvez très bien placer en en-tête ou faire ressortir dans un encadré est cruciale pour démontrer votre aptitude à remplir les responsabilités d’assistante de direction. Vous pouvez aborder tout l'éventail de vos compétences, qu'elles soient techniques et donc spécifiques à votre domaine – telles que la gestion de projet, la comptabilité, le secrétariat, etc. – ou qu'elles soient davantage personnelles. Ces compétences transférables sont liées à votre personnalité et à votre manière d’interagir avec les autres. Elles incluent la communication, l’organisation, la gestion du temps, la résolution de problèmes, etc. Vous pouvez également faire état de vos compétences informatiques car la maîtrise des outils informatiques est primordiale pour une assistante de direction. Cela inclut les logiciels de Microsoft Office, les systèmes de gestion de bases de données, etc. Naturellement, si le poste que vous visez nécessite de communiquer en plusieurs langues, indiquez votre niveau de maîtrise dans chaque langue.

Votre objectif au moment de créer cette rubrique, c'est de montrer au recruteur que vous avez toutes les compétences requises pour exceller dans le poste d’assistante de direction.

En complément des rubriques classiques, vous pouvez enrichir votre CV d’assistante de direction avec d'autres parties, en fonction de vos expériences et compétences. Si vous avez eu par exemple des expériences bénévoles significatives, elles peuvent refléter votre engagement, votre sens du service et votre capacité à travailler en équipe. Quant à vos centres d’intérêt, cette rubrique, souvent débattue, peut être utile si vos hobbies sont pertinents pour le poste. Par exemple, si vous postulez pour une entreprise internationale, mentionner un intérêt pour les voyages peut être positif. Enfin, s'agissant de vos références, elles peuvent être précieuses pour corroborer vos compétences et vos expériences. Assurez-vous d’avoir l’accord des personnes que vous mentionnez. Choisissez les rubriques qui mettent le mieux en valeur votre profil et votre adéquation avec le poste d’assistante de direction.

Un bon CV d’assistante de direction, tel qu’illustré par notre modèle, doit mettre en avant les éléments suivants :

• Une accroche claire et percutante : elle résume vos compétences, votre expérience et vos ambitions, comme dans nos exemples.
• Des expériences professionnelles détaillées : en commençant par la plus récente, précisez les missions réalisées et mettez en valeur vos résultats.
• Une rubrique formation complète : indiquez vos diplômes et formations, en mentionnant les compétences acquises.
• Un ensemble de compétences pertinentes : incluez des compétences techniques, comportementales, informatiques et linguistiques, suivant nos modèles.
• Des rubriques supplémentaires pertinentes : elles peuvent inclure des expériences bénévoles, des centres d’intérêt ou des références.

En termes de longueur, un CV d’emploi doit généralement tenir sur une ou deux pages. Une photo n’est pas nécessaire, à moins que cela ne soit spécifiquement demandé. Enfin, même le meilleur CV doit être accompagné d’une lettre de motivation bien rédigée. Cette dernière détaille davantage vos motivations et votre adéquation avec l’emploi d’assistante de direction, en complétant les informations de votre CV. Des modèles de lettres de motivation peuvent être utiles pour vous aider à structurer votre propre lettre.