CV
Secrétaire de direction

Un secrétaire de direction ou assistant de direction a le rôle d'assister le directeur d'une entreprise. En véritable bras droit, il se fait l'interface entre le directeur, les équipes et les acteurs externes à l'entreprise. Il a la charge de l'ensemble des tâches administratives : gestion des communications, organisation de l'agenda et des réunions et suivi des dossiers. Pour exceller dans ce métier, il faut avoir une excellente présentation et des aptitudes pour communiquer et être disponible et discret. Pour susciter l'intérêt d'un recruteur, voici comment créer un CV de secrétaire de direction attrayant et professionnel.

Pour rédiger un bon CV de secrétaire de direction, il est intéressant de partir d'un modèle classique, à décliner pour chaque offre d'emploi. Dans l'en-tête, intégrez un titre pour décrire votre profil. Il doit être efficace, simple et succinct comme : « Assistante de direction avec 7 années d'expérience ». Ajoutez ensuite vos informations personnelles les plus importantes (âge si vous le souhaitez, lieu de résidence et coordonnées). Juste en dessous, la rubrique “À propos” va permettre d'un dire un peu plus sur vous et sur votre projet professionnel. Il s'agit finalement de développer le titre en deux ou trois lignes, notamment pour préciser l'intitulé du poste recherché. Ce sont ces détails qui prouvent que vous avez attentivement étudié l'offre d'emploi avant d'envoyer votre candidature ! Indiquez votre périmètre de mobilité géographique si nécessaire, ainsi que quelques-unes de vos qualités phares. Cette accroche permet d'introduire les rubriques formations et expériences professionnelles. Concernant la mise en page, préférez toujours présenter votre CV sur une seule page A4. Organisez les informations de façon claire et aérée, avec un bandeau latéral et des lignes de séparation entre les blocs par exemple. Sans pour autant tomber dans le flashy, ajoutez quelques couleurs et détails qui attirent l’œil sur vos modèles de CV. Attention cependant à ne pas mêler plus de 3 couleurs et à utiliser des polices d'écriture trop fantaisistes. L'idéal est de choisir une typographie classique comme Arial et de taille suffisante (10 minimum) pour tous vos modèles de CV.

La rubrique “A propos” joue un rôle important pour se démarquer. Elle doit absolument être personnalisée pour chaque poste, en reprenant l'intitulé exact figurant sur l'offre d'emploi. Choisissez de mettre en avant vos années d'expérience, le type de contrat souhaité et quelques-unes de vos principales compétences purement techniques et qualités humaines qui font de vous un excellent candidat.

Un secrétaire ou assistant de direction sera jugé sur l'expérience acquise : cette rubrique est donc essentielle à mettre en valeur sur son CV. Il est important d'offrir le plus d'informations possible, en listant chaque mission dans un ordre de chronologie inversée (poste occupé le plus récemment en tête de liste).

Si vous justifiez de longues années d'expérience, il est préférable de sélectionner les postes occupés le plus récemment et les plus significatifs. Si vous êtes au contraire en reconversion professionnelle sans une réelle expérience du métier, faites preuve de transparence ! Mettez en avant les aspects qui témoignent de vos aptitudes acquises lors de vos expériences dans d'autres secteurs. Tous les métiers de l'administratif, du secrétariat et même de la vente prouvent que vous avez exercé quotidiennement au contact de clients, de la direction et éventuellement de fournisseurs.

Sous la rubrique des expériences professionnelles, il est important de développer son parcours d'études ou de formation. Très similaire dans sa forme, le dernier diplôme obtenu doit figurer en haut de la liste et le plus ancien à la fin. À noter que pour exercer le métier de secrétaire ou assistant de direction, il faut généralement justifier d'un niveau Bac+2. Voici une liste des diplômes qui mènent à la profession :

• Bac professionnel gestion-administration
• Bac sciences et technologies du management et de la gestion (STMG)
• BTS assistant de gestion de PME/PMI
• BTS assistant secrétaire trilingue
• BUT gestion des entreprises et des administrations (GEA)
• BUT gestion administrative et commerciale (GACO)
• Licence administration et gestion des entreprises

Il est intéressant de réserver une rubrique pour faire l'état de ses différentes compétences : hard skills (compétences techniques), soft skills (qualités humaines), compétences linguistiques et maîtrise des outils informatiques. Elle peut être présentée sous forme d'une liste à puces ou adopter une présentation plus visuelle sous forme de jauge. Ne sélectionnez que quelques compétences principales par catégorie et surtout pertinentes au regard de l'offre d'emploi.

Si vous n'avez pas évoqué vos compétences linguistiques et si vous maîtrisez plusieurs langues, placez un bloc spécifiquement à cet effet. Vous pouvez aussi parler des formations suivies pour apprendre à maîtriser certains outils informatiques ou de vos activités extra-professionnelles. Ces détails font toute la différence aux yeux d'un recruteur. De plus, cela peut être l'occasion d'une discussion agréable au cours de l'entretien d'embauche !

Le secrétaire de direction est souvent amené à gérer les courriers au nom du directeur général : il est donc essentiel de présenter un CV irréprochable dans sa forme et dans son contenu ! Soignez sa présentation et votre orthographe et prenez le temps de sélectionner une photo professionnelle pour inspirer confiance. Commencez par créer une première trame de CV, que vous pourrez ensuite dupliquer en plusieurs modèles à personnaliser en fonction de l'offre d'emploi. En résumé, voici les différentes rubriques essentielles de votre CV :

• Titre court décrivant le poste recherché.
• Informations de contact.
• Accroche pour décrire son profil et le poste convoité.
• Liste des compétences principales.
• Détail des expériences professionnelles.
• Parcours d'études et formations.

Pour parfaire sa candidature, il est important pour un futur secrétaire de direction de rédiger une lettre de motivation dans les règles de l'art. Restez simple et décrivez votre profil succinctement, votre projet professionnel, ce qui vous pousse à vouloir rejoindre l'entreprise et ce que vous avez à lui apporter !