CV
Administratif
Vous travaillez dans le domaine Administratif et souhaitez rédiger un CV de qualité ? Sur cette page, vous trouverez un modèle de CV Administratif spécialement conçu pour les professionnels du milieu. Quel que soit votre niveau d’expérience en Administratif, cette page vous guidera dans la rédaction de votre CV, et vous permettra de valoriser votre profil.
Modèle de CV pour le domaine Administratif
Permis B
- Gestion des appels et des courriers
- Organisation de réunions et de déplacements
- Suivi des dossiers clients
- Accueil des clients et des fournisseurs
- Traitement des factures et des devis
- Gestion des stocks et des commandes
- Classement et archivage des documents
- Assistance à la rédaction de rapports
- Mise à jour de la base de données
DIPLÔMES
- Gestion de la comptabilité
- Organisation de l'agenda
- Rédaction de courriers professionnels
- Maîtrise des outils bureautiques
- Apprentissage des bases de la comptabilité
- Communication professionnelle en anglais
D'INTÉRÊT
Créer mon CV en ligne
Le domaine Administratif
Le domaine administratif regroupe des professions variées. De l’assistant administratif à l'office manager, en passant par le poste de secrétaire, quel que soit le métier visé, vous devez en premier lieu concevoir un CV de qualité afin d'être retenu pour un entretien.
Les candidats sont nombreux dans le domaine administratif, c'est pourquoi il est très important de savoir présenter ses qualités et se démarquer grâce à ce document. Mais n'ayez crainte ! En appliquant les conseils de cet article, vous allez pouvoir réaliser un CV efficace et mettre toutes les chances de votre côté pour réussir une carrière dans le domaine administratif.
Mise en page et structure du CV
L'aspect visuel de votre CV est tout aussi crucial que les informations qu'il contient. En effet, la mise en page doit donner envie au recruteur de poursuivre sa lecture et refléter votre rigueur. Par ailleurs, le domaine administratif exige généralement d'avoir un bon niveau sur les logiciels de bureautique. La réalisation du CV est donc un exercice qui permet de démontrer votre aisance.
Pour que le document soit assez aéré, privilégiez les listes à puces. Aussi, choisissez une taille de police pour les titres (14 à 16 points) puis une pour le corps de texte (11 ou 12 points) et respectez-la sur tout le document. L'ensemble doit être cohérent et harmonieux.
En ce qui concerne les rubriques, voici les catégories recommandées sur un CV administratif.
- En tête : votre identité et vos coordonnées à jour
- Accroche : une courte phrase pour exprimer votre objectif et votre expérience
- Études et formations : votre parcours scolaire
- Expérience professionnelle : la liste de vos précédents emplois
- Compétences : vos compétences techniques, personnelles et informatiques
- Langues étrangères : votre niveau de maîtrise (si c'est pertinent pour le poste)
- Centres d'intérêt : des passions ou des hobbies qui peuvent renforcer votre candidature.
Grâce à ces différentes rubriques, toutes les informations que le recruteur a besoin de connaître se trouveront sur votre CV.
Accroche pour un CV Administratif
L'accroche du CV est souvent négligée, à tort, car son rôle revêt une importance capitale. Cette courte phrase, de 50 à 80 mots, résume votre expérience, vos atouts et votre objectif professionnel. Autant d’informations qui permettent au recruteur de savoir immédiatement si vous correspondez aux besoins du poste.
Polyvalent, rigoureux et doté d’un grand sens de la confidentialité, je suis un assistant de direction déterminé à apporter mon soutien à la gestion opérationnelle et stratégique de votre entreprise. Fort de plusieurs années d’expérience dans un grand laboratoire pharmaceutique, je suis prêt à contribuer au succès de votre équipe de direction.
Expériences professionnelles
Cette rubrique vous permet d'exposer les différents postes que vous avez occupés dans le domaine administratif. Vous devez donc mentionner l'intitulé du poste, l'entreprise dans laquelle vous avez exercé ainsi que les dates. Pour mettre en valeur vos expériences, rédigez de courtes phrases à propos de vos missions et des résultats obtenus. Un même poste peut être très différent d'une entreprise à une autre, c'est pourquoi il est important d'exprimer concrètement vos réalisations dans le cadre d'un emploi. Utilisez des verbes d'action pour montrer votre engagement.
Secrétaire administrative
Entreprise Anonyme, Paris
Janvier 2016 – Mai 2022
- Accueillir et orienter les visiteurs.
- Planifier et coordonner les réunions, préparer les salles, diffuser les comptes rendus.
- Commander les fournitures de bureau et négocier avec les fournisseurs pour réduire les coûts, 15 % d'économies annuelles.
Études et formations
Sur votre CV administratif, vous devez inscrire les formations que vous avez suivies dans le domaine. Ainsi, listez les étapes de votre cursus. Mentionnez le nom de l'établissement, de la formation suivie et la localisation. N'oubliez pas de noter les dates d'obtention de diplôme. Vous pouvez également ajouter quelques informations sur ce que vous avez appris durant le cursus. Enfin, si vous avez reçu des distinctions particulières, écrivez-le.
BTS Support à l’Action Managériale, Mention AB
Lycée A, Ville B
Septembre 2018 – Juin 2020
- Gestion administrative, communication, bureautique, planification, gestion des RH et droit.
Compétences CV Administratif
Sur votre CV, la section des compétences fournit au recruteur un aperçu instantané de votre profil. Dans le domaine administratif, la diversité et la pertinence des compétences sont cruciales pour exceller dans les tâches confiées. Il existe trois catégories de compétences à distinguer :
- Les soft skills, ou compétences comportementales, regroupent des traits tels que la communication, la gestion du temps, l’adaptabilité… Dans l’administration, ces compétences sont essentielles pour des interactions efficaces et la gestion des responsabilités.
- Les hard skills, compétences techniques liées au poste, englobent des compétences telles que la gestion de la paye, la rédaction professionnelle, l'accueil de visiteurs… Elles varient selon le poste administratif visé.
- Les compétences informatiques couvrent la maîtrise des logiciels pertinents, comme la gestion de bases de données, la programmation ou les outils de communication en ligne. Les métiers de l'administratif requièrent en général de nombreuses compétences de ce type.
Pour faciliter la lecture de cette rubrique “Compétences”, optez pour l'utilisation de puces. Subdivisez la liste selon les trois catégories afin que la présentation soit efficace. Vous pouvez ajouter une mention de votre niveau de maîtrise.
Soft skills :
- Communication
- Travail d’équipe
- Créativité
- Sens de l’organisation
Hard skills :
- Rédaction professionnelle
- Gestion de projet
- Comptabilité
Compétences informatiques :
- Niveau élevé en logiciels de traitement de texte
- Gestion de bases de données
- Maîtrise des logiciels de messagerie électronique
- Gestion de calendrier en ligne
- Utilisation de logiciels de gestion de projet (ex. Trello)
- Connaissance des systèmes de gestion de contenu (CMS)
Autres rubriques
Dans un CV administratif, certaines rubriques supplémentaires peuvent ajouter de la valeur à votre profil. La section des langues étrangères, notamment, peut être utile s'il s'agit d'exercer le poste dans un environnement international.
D'autre part, vous pouvez ajouter une section “Références” pour inviter le recruteur à contacter d'anciens collaborateurs qui pourront parler de vos qualités. Vous n’êtes pas obligé de fournir les coordonnées directement sur votre CV, par souci de confidentialité. Mais vous pouvez indiquer que vous avez des références sur demande.
Enfin, les centres d’intérêt, lorsqu’ils sont pertinents, peuvent humaniser votre CV et montrer vos compétences sociales ou votre engagement. Cela peut être révélateur de qualités importantes pour un poste administratif, telles que la gestion du temps, l’organisation ou le travail d’équipe.
En résumé
La structure et la présentation de votre CV Administratif ont un intérêt majeur. La mise en page doit être soignée, reflétant votre rigueur, avec des polices cohérentes et une présentation aérée.
Les rubriques essentielles sont l’en-tête, l’accroche, les formations, l’expérience professionnelle, les compétences, les langues étrangères (si pertinent), et les centres d’intérêt. Vous pouvez également ajouter des références à contacter si vous en avez. Travaillez particulièrement la liste de vos compétences, qui doivent être divisées en soft skills, hard skills et compétences informatiques, ainsi que présentées de manière concise.
Vous savez maintenant comment faire un CV afin de décrocher un entretien dans le domaine administratif. Bonne chance dans vos recherches !
Exemple de CV Administratif en version texte
Marcia Hellowork
marcia@hellowork.com
06XXXXXXXX
2 rue de la Mabilais 35000 Rennes
Administrative Assistant
Permis B
À PROPOS
Administrative professional with experience in office management, data entry, and customer service. Strong organizational skills and attention to detail. Proficient in Microsoft Office Suite.
EXPÉRIENCES
Administrative Assistant - Entreprise Anonyme - Paris
2018-01 - 2021-06
- Managed office supplies and inventory, ensuring timely reordering
- Provided administrative support to a team of 10 employees
- Assisted with data entry and document preparation
Office Coordinator - Entreprise Anonyme - Marseille
2016-03 - 2017-12
- Coordinated office operations and maintained office calendar
- Scheduled appointments and meetings for management
- Managed incoming and outgoing correspondence
Receptionist - Entreprise Anonyme - Lyon
2014-06 - 2016-02
- Greeted and assisted visitors, handling phone calls and inquiries
- Managed conference room reservations and set up for meetings
- Maintained visitor log and ensured security procedures
ÉTUDES DIPLÔMES
Bachelor's Degree in Business Administration - Paris
OBTENU EN 2013-09
- Studied business principles and management techniques
- Developed strong analytical and problem-solving skills
- Completed coursework in accounting, marketing, and human resources
Professional Certificate in Office Administration - Marseille
OBTENU EN 2012-06
- Focused on office management and administrative skills
- Learned advanced techniques in Microsoft Office Suite
- Developed excellent written and verbal communication skills
COMPÉTENCES
- Office Management
- Data Entry
- Customer Service
- Organizational Skills
- Attention to Detail
LANGUES
- French
- English
CENTRES D'INTÉRÊT
- Reading
- Traveling
- Yoga
- Cooking
- Photography
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- CV Assistant de gestion administrative
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