CV
Assistant administratif

Un assistant administratif aide à la gestion quotidienne des opérations administratives, en s’occupant de tâches telles que la rédaction de documents, la gestion de dossiers, l’organisation d’agendas et la correspondance. Il est également amené à répondre aux appels téléphoniques, à gérer les courriels et à effectuer d’autres tâches liées au service client. C'est un professionnel indispensable dans une organisation. Il lui faut donc un CV redoutablement efficace pour faire face à la concurrence dans ce métier.

Si vous cherchez à concevoir un CV d'assistant administratif, voici quelques conseils de rubriques à faire apparaître de façon claire :

• Vos informations personnelles : cette rubrique doit comprendre votre nom, vos coordonnées, y compris votre adresse mail et votre numéro de téléphone. C’est la première chose que les recruteurs verront, donc assurez-vous qu’elle soit précise.
• Votre profil professionnel : un résumé court et percutant de vos compétences et expériences les plus pertinentes. Cela donne aux recruteurs un aperçu rapide de ce que vous pouvez apporter à leur organisation.
• Votre expérience professionnelle : énumération dans l'ordre inverse à l'ordre chronologique de vos emplois précédents, y compris le nom de l’entreprise, votre poste, vos dates d’emploi et une description de vos responsabilités et réalisations.
• Vos études et diplômes : détails sur les formations que vous avez suivies, les diplômes que vous avez décrochés, y compris le nom de l’établissement, les dates entre lesquelles vous avez étudié, et le diplôme obtenu.
• Vos compétences : mettez en évidence les compétences spécifiques que vous possédez et qui sont pertinentes pour le poste d’assistant administratif, telles que la gestion de projets, l’utilisation de logiciels, etc.
• Des références : en général, il est suffisant de mentionner que des références sont disponibles sur demande.

Concernant la mise en page de votre CV, optez pour du professionnel. Utilisez une police lisible de taille 11 (minimum) et des couleurs sobres.

L’accroche de votre CV est une opportunité précieuse pour captiver l’attention des recruteurs. Elle doit souligner vos compétences-clés, votre expérience professionnelle en lien avec le poste pour lequel vous postulez et indiquer pourquoi vous êtes un excellent candidat pour le poste d’assistant administratif.

Cette accroche est à la fois percutante et synthétique, car elle souligne vos compétences-clés, montre une expérience significative et décrit vos qualités personnelles, pertinentes pour le poste, en quelques mots.

Tout d'abord, pour présenter vos différentes expériences, suivez l'ordre inverse à l'ordre chronologique. Commencez par votre poste le plus récent et remontez dans le temps. Cela permet aux recruteurs de voir immédiatement votre expérience la plus pertinente. Puis pour chaque poste, indiquez les dates exactes (mois et année), le nom de l’entreprise, la ville, et votre titre de poste. Enfin pour chaque poste, dressez une liste à puces de vos principales responsabilités et réalisations.

Cet exemple montre clairement comment les compétences de l’assistant administratif ont été appliquées dans un contexte professionnel réel avec le résultat positif qui en a découlé.

La rubrique « Études et formations » de votre CV d’assistant administratif est une occasion de faire savoir les diplômes que vous avez décrochés et toute formation spécialisée que vous pourriez avoir reçue. Voici comment la structurer : comme pour les expériences professionnelles, commencez par la formation la plus récente. Pour chaque diplôme ou formation, mentionnez la date d’obtention, le libellé du diplôme, le nom de l’école et la ville. N’incluez que les formations et diplômes pertinents pour le poste d’assistant administratif.

Ce format est clair et permet aux recruteurs de voir rapidement votre niveau d’études et de formation. Ceci est un modèle : pensez à adapter cet exemple en fonction de vos propres formations et établissements où vous avez reçu votre enseignement.

Lorsque vous décrivez vos compétences sur votre CV d’assistant administratif, il est important de structurer cette rubrique. Vous pouvez diviser vos compétences en différentes catégories, telles que les compétences techniques et les compétences comportementales.

Dans cet exemple, vous mettez en avant vos compétences techniques en matière de gestion de la correspondance et d’organisation de réunions. Vous démontrez votre capacité à gérer efficacement les communications écrites, à rédiger des documents administratifs et à coordonner les réunions de manière professionnelle. Pensez à sélectionner les compétences les plus pertinentes pour le poste d’assistant administratif que vous briguez. Créez ensuite un modèle CV avec vos propres compétences et réalisations. Retenez qu'il est important d'adapter chaque CV en fonction de l'offre d'emploi et des compétences recherchées par le recruteur.

Si vous n'avez pas parlé de vos compétences linguistiques dans la rubrique des compétences, vous pouvez les inclure séparément pour mettre en valeur votre maîtrise des langues étrangères – même si cela n'est pas spécifié dans l'offre d'emploi. Si vous avez des centres d'intérêt bien précis ou en rapport avec le poste, bien que cette rubrique ne soit pas essentielle, vous pouvez l'utiliser pour montrer votre personnalité et vos activités en dehors du travail. Choisissez des centres d’intérêt qui reflètent vos compétences ou votre engagement, comme la participation à des clubs professionnels ou à des activités bénévoles.

En plus de votre lettre de motivation, adressez un CV. Quelques conseils pour le réaliser :

• Organisez votre CV de manière logique, en incluant des rubriques telles que votre formation et vos diplômes, vos compétences et vos expériences professionnelles, etc.
• Mettez en avant vos compétences techniques et qualités humaines correspondant au poste que vous briguez.
• Illustrez vos compétences avec des réalisations concrètes et des exemples spécifiques de votre expérience passée.
• Ajoutez éventuellement des rubriques supplémentaires telles que les langues étrangères ou vos centres d’intérêt – toujours en fonction de leur pertinence pour le poste.
• Limitez votre CV à une page (grand maximum deux pages) afin de le rendre concis et facile à lire.
• Bannissez les fautes d’orthographe et de grammaire, utilisez un langage clair et professionnel, et ne surchargez pas votre CV avec trop d’informations non pertinentes.