CV
Documentaliste

On le connaît bien dans les collèges et lycées, mais le métier de Documentaliste consiste à collecter, organiser, archiver et diffuser des informations pour répondre également aux besoins d'une entreprise, d'une administration ou d'un centre de documentation. Son rôle est crucial pour assurer un accès rapide et efficace aux documents physiques et numériques, tout en garantissant leur fiabilité et leur pertinence. Avec la transition vers le numérique, le documentaliste doit maîtriser des outils de gestion documentaire, des bases de données et des systèmes d'archivage électronique. Une lettre de motivation précise et détaillée permet de mettre en avant ses compétences en gestion de l'information, en veille stratégique et en organisation documentaire.

Le CV d'un Documentaliste doit mettre en avant ses compétences en gestion et organisation de l'information, son expertise documentaire et sa capacité d'analyse. Ce métier exige une rigueur méthodologique et une excellente maîtrise des outils numériques. Une mise en page sobre et professionnelle est recommandée, avec des couleurs neutres comme le bleu, le gris, ou le noir et une police classique comme Arial, Calibri ou Garamond.
Les rubriques indispensables à inclure sont les suivantes :
• Informations personnelles : Nom, prénom, téléphone, e-mail et mobilité géographique.

• Accroche professionnelle : Une introduction impactante qui résume le parcours et les compétences documentaires du candidat. Exemple : « Documentaliste expérimenté, spécialisé dans la gestion et l'organisation de l'information. Expertise en documentation numérique, archivage et veille stratégique. »

• Expérience professionnelle : Décrire en détail chaque poste occupé, en insistant sur :
o Le type d'entreprise ou d'institution – bibliothèque, administration, entreprise privée, centre de documentation.
o Les responsabilités clés : gestion d'archives, numérisation de documents, mise en place de systèmes documentaires.
o Les résultats obtenus : amélioration des bases documentaires, optimisation des outils de recherche documentaire.

• Compétences clés :
o Gestion documentaire et archivistique : indexation, numérisation et préservation de documents.
o Veille et recherche d'information : maîtrise des bases de données, outils de documentation et plateformes de CVthèque.
o Organisation et structuration de l'information : classification et gestion de la documentation pour un accès optimisé.

• Formation et certifications : Mentionner les diplômes spécifiques comme un master en Sciences de l'Information ou une Licence en Documentation et Archives ainsi que les certifications en gestion documentaire.
• Outils et logiciels documentaires : Mettre en avant la maîtrise des logiciels de gestion documentaire (PMB, Koha), ainsi que des compétences en veille et gestion de bases de données.
• Langues et mobilité : Indiquer les compétences linguistiques si le poste implique une dimension internationale, ainsi que la mobilité géographique si le candidat est ouvert aux opportunités en dehors de sa région.
Un CV bien structuré doit démontrer la rigueur, l'organisation et la polyvalence du documentaliste.

L'accroche d'un CV de Documentaliste doit refléter sa maîtrise de la gestion de l'information, des bases de données et des systèmes de documentation. Il est important de mettre en avant ses compétences en archivage, en veille documentaire et en structuration des contenus. Selon le secteur, une expertise spécifique en gestion électronique des documents (GED) ou en documentation juridique, scientifique ou administrative peut être un atout.

Un Documentaliste doit présenter ses expériences de manière détaillée en insistant sur les types de documents traités, les outils utilisés et les résultats obtenus en termes d'optimisation de l'accès à l'information. La mise en avant de son travail sur des bases de données, des archives ou des systèmes d'indexation est essentielle.
Éléments clés à inclure :
• Gestion et structuration des documents (numériques et physiques).
• Mise en place d'un système de veille documentaire.
• Indexation et catalogage de ressources.
• Amélioration des processus de recherche et de gestion de l'information.

Un Documentaliste doit justifier d'une formation en gestion de l'information et les diplômes en sciences de l'information, documentation ou gestion des connaissances sont valorisés. Des formations spécifiques aux logiciels de GED, aux bases de données ou à la veille stratégique sont également un plus.

Le métier de Documentaliste exige une excellente capacité d’organisation, une rigueur méthodologique et une maîtrise des outils de gestion documentaire. Son CV doit mettre en avant ses compétences en archivage, en veille informationnelle et en traitement de l'information, ainsi que son aisance avec les bases de données et les outils numériques spécialisés.
Les principales compétences à structurer sur un CV de Documentaliste :
• Compétences en gestion documentaire : classification, indexation, archivage physique et numérique.
• Compétences en veille et recherche d'informations : analyse de sources, veille sectorielle et diffusion de l'information.
• Compétences en outils numériques : maîtrise des logiciels de GED (Gestion Électronique de Documents), CMS, bases de données documentaires.
• Soft skills : rigueur, curiosité, esprit analytique et pédagogie pour transmettre l'information.
• Compétences linguistiques : si le poste implique la gestion de documents en langues étrangères.

Un CV de Documentaliste peut inclure plusieurs rubriques complémentaires pour affiner son profil :
• Certifications et formations spécifiques : certification en gestion documentaire, formations en veille stratégique ou en bases de données.
• Langues : utile pour la gestion de documents multilingues et les missions de veille internationale.
• Publications et travaux de recherche : si le documentaliste a contribué à des ouvrages ou articles spécialisés.
• Projets transverses : digitalisation d'archives, mise en place d'un nouvel outil de gestion documentaire.

• Une mise en page claire et aérée pour une lecture fluide.
• Une accroche pertinente : préciser l'expertise en gestion de l'information et en veille stratégique.
• Valoriser les expériences professionnelles : mentionner les projets de gestion documentaire et les outils utilisés.
• Mettre en avant les compétences clés : gestion de bases de données, indexation, veille informationnelle.
• Inclure des certifications et formations pertinentes : en gestion documentaire, archivistique ou numérique.
Autres conseils importants :
• Quelle longueur pour votre CV ? Une à deux pages selon l'expérience.
• Devez-vous faire figurer une photo sur votre CV ? C'est facultatif mais peut être conseillé pour certains postes en entreprise.
• Et la lettre de motivation ? Elle est importante pour démontrer votre capacité à organiser, structurer et valoriser l'information.