Lettre de motivation
Documentaliste

Le documentaliste est un professionnel qui recherche et gère des sources et des informations. Son rôle consiste à livrer des produits documentaires de différents contenus et supports (textes, images, sons) aux différents utilisateurs qui le sollicitent. Si vous souhaitez postuler un poste de documentaliste, la rédaction d'une bonne lettre de motivation est essentielle. Bien construite et personnalisée, celle-ci vous aidera à capter l'attention du recruteur et décrocher à coup sûr un entretien !

La lettre de motivation est un document formel, qui doit respecter certaines règles. Tout d'abord, retenez que le contenu de votre lettre doit tenir sur une page maximum pour ne pas perdre le recruteur. Rédigez des phrases courtes, concises et claires. Optez pour un ton enthousiaste, positif tout en restant professionnel. Du côté de la mise en page, veillez à ce que celle-ci soit aérée. Choisissez une police d'écriture sobre et moderne telle que Arial, Montserrat ou Tahoma dans une taille de 11 ou 12 points pour permettre une bonne lisibilité.

Voici comment organiser votre lettre de motivation pour le poste de documentaliste :

L'en-tête :
• Les coordonnées : les vôtres en haut à gauche du document et celles de l’entreprise du côté droit ;
• La date de rédaction de votre courrier et votre localisation : indiquez-les du côté droit du document ;
• L'objet : précisez clairement le poste visé, par exemple : « Objet : Candidature au poste de documentaliste en CDI » ;

Le corps de la lettre :
• Une formule de politesse pour introduire vos paragraphes : « Madame, Monsieur » ou directement le nom du recruteur s’il est connu ;
• Trois paragraphes selon le modèle « Vous, Moi, Nous » ;
• Une conclusion indiquant votre disponibilité pour un entretien
• Une formule de politesse au choix telle que « Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes sincères salutations » ;
• Une signature manuscrite ou électronique à la fin de la lettre.

Voici quelques points clés à garder en tête pour rédiger une lettre de motivation efficace pour un poste de documentaliste. Pour cela vous suivrez le modèle « vous, moi, nous » vous permettant de dérouler une bonne argumentation. Rédigez trois paragraphes distincts :

1 – Focus sur l'entreprise (Vous) :

Dans ce premier paragraphe, expliquez pourquoi vous proposez votre candidature pour ce poste spécifiquement tout en mettant en avant l'entreprise. Reprenez certains mots clés pour montrer que vous avez bien compris les besoins du recruteur et mentionnez une ou deux informations sur l'entreprise grâce à des recherches complémentaires. L'objectif est de retenir l'attention du recruteur et lui donner envie de poursuivre sa lecture.

2 – Votre parcours (Moi) :

Parlez de votre parcours, de votre formation si cela est pertinent et développez une ou deux expériences professionnelles significatives. N'hésitez pas à mentionner les compétences techniques que vous avez développées à ces postes, les projets auxquels vous avez participé et les objectifs que vous avez atteints. Dans ce deuxième paragraphe, l'objectif est de fournir de nouvelles informations au recruteur, qu'il n'aurait pas eu à la lecture de votre CV.

3 – Le lien entre votre profil et l'entreprise (Nous) :

C'est le moment d'aider le recruteur à se projeter avec vous en tant que nouveau collaborateur. Expliquez en quoi votre profil correspond aux attentes pour ce poste. Vous pouvez par exemple décrire ce que vous apporteriez et mettrez en place si vous êtes recruté pour ce poste.

Enfin, retenez que votre lettre de motivation doit être unique et personnalisée. Elle doit répondre spécifiquement à l'offre d'emploi à laquelle vous postulez.

Pour bien commencer votre lettre de motivation, vous devez faire bonne impression dès les premiers mots. Dans un paragraphe de quelques lignes, vous montrerez votre intérêt et votre envie de rejoindre cette entreprise. Pour cela, expliquez les raisons de votre candidature, en mettant en avant quelques éléments sur l'entreprise.

Une fois vos trois paragraphes d'argumentation rédigés, vous terminerez votre courrier en indiquant votre disponibilité pour un entretien, puis par une formule de politesse de votre choix. N'oubliez pas non plus de signer en fin de lettre.

Outre des compétences techniques indispensables, telles que la maîtrise de l'informatique, des logiciels de gestion documentaire et des outils de recherche et de veille, le documentaliste doit également posséder certaines qualités personnelles.

Voici une liste non exhaustive des qualités humaines recherchées chez un documentaliste :

• Curiosité intellectuelle,
• Rigueur,
• Organisation,
• Bon relationnel,
• Pédagogie,
• Bon esprit d'analyse,
• Esprit d'équipe.

En fonction du profil recherché pour ce poste, des besoins énoncés dans l'offre d'emploi, vous pourrez placer dans votre courrier certaines de vos qualités en plus des compétences techniques maîtrisées.

Pour séduire le recruteur et mettre toutes les chances de votre côté, votre lettre doit être personnalisée au maximum. Accordez une attention particulière à l'accroche qui permet généralement de capter l'attention du lecteur, puis démontrez pourquoi vous êtes le candidat idéal pour ce poste dans les deux derniers paragraphes. Soignez la présentation, l'orthographe et la grammaire. Relisez votre lettre plusieurs fois ou faites-la relire par quelqu'un d'autre.

Vous avez maintenant toutes les clés en main pour réussir votre lettre de motivation de documentaliste.

À vous de jouer !