Lettre de motivation
Assistant administratif

L'assistant administratif assure des missions de gestion et d'accueil au sein d'une entreprise. Suivi du courrier, tri et classement des documents, prise de rendez-vous, l'agent administratif est un salarié polyvalent apte à réaliser des tâches variées. Il est capable d'exercer son métier dans tout type d'entreprise, dans des secteurs d'activité variés, mais aussi au sein d'administrations publiques.

Les opportunités d'emploi sont nombreuses. Cependant, rédiger une lettre de motivation de qualité permet de se distinguer des autres candidats. Découvrez tous nos conseils pour décrocher le poste de vos rêves !

Votre premier contact avec le recruteur est déterminant ! Il doit lui laisser une impression positive. Cela passe par une lettre de motivation soignée qui saura faire transparaitre votre professionnalisme. La mise en page est d'autant plus importante si vous postulez un poste d'assistant administratif : voici une première occasion de lui prouver que vous maîtrisez les outils bureautiques !

On considère que la longueur idéale d'une lettre de motivation est d'une page. Le texte est aéré et tient sur trois à quatre paragraphes, visibles et séparés par des sauts de ligne. La police d'écriture doit être classique et lisible, avec une taille proportionnée.

La mise en page de votre lettre doit respecter certaines convenances propres à ce type de courrier :

• Un en-tête avec votre identité et vos coordonnées, en haut à gauche de la lettre.
• L'identité du destinataire en haut à droite du texte. Dans le cadre d'un poste d'agent administratif, il s'agit généralement du responsable des ressources humaines de l'entreprise.
• L'objet de votre lettre reprenant le titre de l'annonce. Par exemple : « Candidature au poste d'assistant administratif à temps partiel ». N'hésitez pas à préciser s'il s'agit d'une candidature spontanée.
• La lettre débute et se termine par des formules de politesse adaptées et, le cas échéant, personnalisées en fonction de l'identité de votre interlocuteur.

Si votre CV peut être transmis à plusieurs entreprises, ce n'est pas le cas pour la lettre de motivation. Elle doit être unique et adaptée à l'entreprise, mais aussi au contenu de l'offre d'emploi. Vous devez montrer au recruteur que vous avez compris ses besoins, et exprimer votre intérêt pour le poste. En une page, vous devrez lui prouver que vous êtes le candidat idéal !

Pour organiser le contenu de vos lettres, vous pouvez suivre le modèle « Vous – Moi – Nous », en l'adaptant à votre profil et au poste d'assistant administratif convoité !

Le premier paragraphe s'intéresse à l'entreprise. Il présente un intérêt double : expliquer les raisons de votre candidature, et montrer que vous connaissez votre interlocuteur. Cette partie peut nécessiter un travail de recherche, à propos de l'histoire et des valeurs de l'entreprise. Vous pouvez par ailleurs reprendre certains éléments et mots-clés présents dans l'offre d'emploi pour appuyer votre propos.

Le second paragraphe vous permet de présenter votre profil et de légitimer votre candidature. Vous pouvez mettre en avant votre formation et l'obtention de certains diplômes (BTS agent de gestion PME-PMI, Bac pro en gestion administrative). Faites référence à des expériences professionnelles antérieures pour justifier l'acquisition de compétences pertinentes, mentionnées dans l'offre d'emploi.

Dans le dernier paragraphe, expliquez ce que vous pourrez apporter à l'entreprise. C'est le moment d'aider le recruteur à se projeter et de créer une connexion entre vous. Mettez l'accent sur votre expertise et sur les compétences que vous pourrez mettre au profit de cette future collaboration !

L'accroche de votre lettre de motivation est cruciale. Elle permet de capter l'attention de votre lecteur et de donner le ton de votre courrier. Gardez en tête que votre candidature n'est pas isolée et que le responsable des ressources humaines de l'entreprise croule peut-être sous les sollicitations ! Il est alors essentiel de prendre le temps de rédiger une introduction qui saura faire sortir votre lettre du lot. Dès les premières lignes, faites comprendre au recruteur la raison de votre candidature. Montrez-vous pertinent en reprenant certains éléments de l'offre d'emploi, afin de le convaincre et lui prouver que votre profil convient au poste !

La conclusion de votre lettre est l'occasion d'affirmer votre enthousiasme, et d'ouvrir la voie vers une rencontre avec le recruteur ! Cette partie comporte trois éléments essentiels : une demande d'entretien, une formule de politesse pour clôturer le courrier et votre signature.

Votre candidature a pour but de déboucher sur un entretien d'embauche. Pour ce faire, donnez envie à l'employeur de faire votre rencontre ! Vous pouvez, par exemple, l'inviter à le rencontrer pour développer avec lui les idées que vous avez pour son entreprise.

Votre lettre de motivation vous donne l'occasion de présenter votre profil professionnel, mais permet aussi à l'employeur de se faire une idée sur votre personnalité. Cela passe par un ensemble de qualités humaines en adéquation avec le métier d'assistant administratif.

Voici quelques qualités appréciées par les recruteurs :

• Organisation et rigueur : savoir prioriser et gérer efficacement les missions.
• Polyvalence : capacité à gérer des tâches variées.
• Autonomie : savoir prendre des initiatives et résoudre des problématiques.

Outre vos softs skills, il est important de montrer l'adéquation de votre profil en présentant quelques compétences techniques. Ces dernières sont mentionnées dans l'offre d'emploi et peuvent être détaillées dans votre lettre en vous appuyant sur votre formation ou des exemples pertinents issus de votre expérience professionnelle.

Parmi les compétences les plus recherchées pour un poste d'agent administratif :

• Maîtrise des outils bureautiques.
• Gestion administrative : tri des documents, gestion du courrier et de l'agenda, rédaction de compte rendus.
• Sens du contact : accueil et conseil aux visiteurs de l'entreprise, prise de rendez-vous.