CV
Archiviste

L’archiviste intervient dans la gestion et la conservation des documents. Il travaille au sein d’une entreprise ou d’une institution publique. Il collecte, classe et préserve des archives physiques et numériques. Sa mission est d’assurer un accès pratique aux informations.
Pour obtenir un emploi d'archiviste, mieux vaut-il bien travailler son CV. Un bon CV est indispensable pour mettre en avant ses compétences et son expérience. Les recruteurs recherchent par exemple des compétences en matière de gestion documentaire et d’archivage. La qualité de la présentation et la précision des informations peuvent faire la différence dans ce secteur.

Un CV d’archiviste doit réussir à capter l'attention du recruteur qui recherche des qualités de communication orale et écrite. Le CV du candidat doit ainsi être clair, et bien structuré. Pour cela, nous vous conseillons d'y intégrer certaines rubriques. Celles-ci sont indispensables pour bien organiser votre CV de candidature à un emploi dans le secteur des archives :
• Informations personnelles et de contact avec le nom, le prénom, le contact (email, téléphone), et la mobilité géographique possible.
• Présentation : Les recruteurs apprécient de lire un court résumé du profil et des compétences du candidat au poste d'archiviste.
• Expériences professionnelles : C'est dans cet espace qu'il faut présenter les missions déjà réalisées avec l'intitulé exact des postes.
• Formation : Le candidat doit aussi indiquer ses diplômes et formations en lien avec un emploi dans le domaine des archives.
• Compétences : Tout candidat à un poste d'archiviste se doit également de présenter brièvement ses compétences. Celles-ci sont d'ordre technique et informatiques, mais aussi côté savoir-être.
Concernant la mise en page visuelle, elle doit être sobre et refléter le professionnalisme du candidat : police lisible (Arial, Calibri, en taille 12), couleurs neutres…

Une brève présentation est attendue en début de CV : elle permet de retenir l'attention du recruteur et de lui donner envie de poursuivre l'analyse de votre profil. Elle doit être concise et personnalisée. En effet, évitez au maximum les accroches génériques et impersonnelles. À coup sûr, vous verrez votre candidature écartée au profit de candidats qui auront pris le temps de personnaliser leur accroche.

Dans un CV, il est important de réussir à mettre en avant ses compétences grâce aux expériences professionnelles vécues. Pour un emploi d'archiviste, cela est d'autant plus vrai. Cela vient rassurer le recruteur sur la capacité du candidat à réaliser les missions qui lui seront confiées dans son nouvel emploi.
Pour candidater à un poste d'archiviste, mettez en avant vos expériences passées en présentant clairement vos missions. Il vous faut insister sur les compétences acquises et les résultats obtenus. La mise en avant de chiffres confère un véritable avantage pour espérer avancer dans le processus de recrutement et peut-être décrocher le poste d'archiviste espéré. N'oubliez pas de classer vos expériences de la plus récente à la plus ancienne.
Le mieux est de réussir à faire ressortir 3 à 4 expériences professionnelles qui peuvent avoir un lien avec le poste visé. Ces diverses expériences professionnelles pourront ensuite être évoquées lors d'un entretien d'embauche.

Dans votre CV, faites apparaitre vos études et formations en lien direct avec les missions du poste convoité. Pour cela, indiquez vos diplômes et formations en lien avec le métier d'archiviste.
Si vous avez suivi des formations complémentaires (logiciels de gestion documentaire, numérisation), mentionnez-les ici. Ce sera un réel atout pour voir votre profil monter sur la pile des candidatures. Certaines formations complémentaires sont très recherchées pour travailler dans le secteur de l'archivage. D'ailleurs, elles sont souvent notées dans l'offre d'emploi d'archiviste publiée sur les sites spécialisés.

Le responsable RH chargé du recrutement cherchera à détecter dans votre CV les compétences les plus importantes pour assurer un travail d'archiviste de qualité.
Voici quelques exemples de compétences attendues pour exercer le métier d'archiviste :
• Compétences techniques : gestion et conservation des documents, normes d'archivage.
• Compétences informatiques : maitrise des logiciels de gestion documentaire (Ex. : AtoM, Arkhéia), maitrise des logiciels bureautiques.
• Savoir-être : organisation, esprit d'analyse.
• Langues : anglais, allemand, etc. Ici, il est question d'indiquer son niveau de maitrise (A2, B1, B2, C1, C2…) ou une certification réussie en langues.
Vous pouvez choisir d'ajouter cette section dans la colonne de gauche. Dans ce cas, vous devez mentionner distinctement vos compétences. Vous pouvez également décider de les intégrer dans la colonne de droite sous les expériences professionnelles. À cet endroit, vous aurez plus de place pour décrire vos compétences et faire le lien avec le métier et l'emploi visé. Cela va dépendre du nombre de vos expériences professionnelles et de la place restante pour ne pas surcharger votre CV.

D'autres rubriques peuvent venir enrichir votre CV et vous aider à décrocher un emploi d'archiviste. Notre conseil pour tous les candidats est de bien lire l'offre d'emploi et de réussir à trouver une à deux rubriques supplémentaires qui viennent appuyer leur candidature. Cela peut aussi bien être une formation professionnelle complémentaire qu'une expérience de bénévolat rapproché du secteur d'archives.
Nous vous proposons des exemples de rubriques supplémentaires sur un CV d'archiviste :
• Certifications : formation en archivage numérique.
• Langues : maitrise de l'anglais technique.
• Centres d'intérêt : histoire, patrimoine, numérisation documentaire.
• Bénévolat : expérience dans des associations culturelles ou une médiathèque.

Nous vous résumons ici les points essentiels pour élaborer un bon CV d'archiviste. Cela vous permettra de vérifier que votre CV aborde tous les éléments incontournables. Aussi, prenez le temps de bien le relire avant de l'envoyer.
Pour réussir son CV d'archiviste :
• Adopter une mise en page sobre et lisible.
• Structurer son CV avec des rubriques claires : informations, accroche, expériences professionnelles, formation, compétences, etc.
• Soigner son accroche pour capter l'attention du recruteur.
• Détailler ses expériences professionnelles et formations en lien avec l'archivage.
• Valoriser ses compétences techniques et qualités humaines.
Idéalement, un CV ne doit pas dépasser une page. En option, une photo peut donner une touche plus personnalisée. Enfin, accompagnez toujours votre CV d'une lettre de motivation. Celle-ci doit être adaptée à l'entreprise visée et viendra renforcer votre candidature.