Lettre de motivation
Administratif

Le domaine administratif regroupe de nombreux métiers, que ce soit au sein d'une structure publique ou d'une entreprise privée. Secrétaire, agent administratif, attaché d'administration ou encore assistant de gestion administrative, ce n'est pas le choix qui manque pour exercer une profession dans ce secteur. Ainsi, le domaine administratif offre de multiples débouchés. Cependant, pour mettre en valeur votre candidature et espérer décrocher l'emploi de vos rêves, la lettre de motivation revêt une importance capitale.

Non seulement votre lettre de motivation doit valoriser vos compétences, mais elle doit également mettre en lumière vos motivations et vos aptitudes personnelles. Heureusement, avec la bonne méthode, il est possible de faire mouche auprès des recruteurs du secteur administratif !

Si vous postulez un emploi d'agent administratif, d'assistant de gestion administrative ou de secrétaire, la rigueur est de mise pour la rédaction de votre lettre de motivation. Celle-ci doit montrer votre sens de l'organisation et votre esprit de synthèse. Et cette discipline chère au secteur administratif se ressent dès la mise en page de votre lettre. Ainsi, vous ne devez pas oublier les éléments clés, présents dans toutes les lettres de motivation, à savoir :

• Votre identité et vos coordonnées en haut à gauche de la lettre de motivation.
• Le nom de l'entreprise et ses coordonnées en haut à droite : si vous connaissez le nom du recruteur, pensez à le mentionner afin de personnaliser davantage votre lettre.
• La date et le lieu d'expédition.
• L'objet de la lettre de motivation : celui-ci doit être clair et succinct en reprenant simplement le motif de votre candidature et l'intitulé du poste.
• La formule de politesse pour débuter sa lettre de motivation.
• Le corps de la lettre.
• La conclusion.

Au-delà de ces informations clés, vous devez prêter une attention particulière à la forme de votre courrier. Dans le secteur administratif, les fantaisies n'ont pas vraiment leur place. Il convient de choisir une police d'écriture simple et bien lisible. Surtout, pensez à aérer votre texte au maximum pour donner envie au recruteur de vous lire.

Une structure classique est la bienvenue pour rédiger une lettre de motivation efficace afin de décrocher un poste de secrétaire, d'agent administratif ou d'assistant de gestion administrative. La structure la plus connue est sans doute celle qui se compose de trois paragraphes, dans l'ordre suivant : « vous – moi – nous ».

Dans cette structure, le premier paragraphe se concentre sur l'entreprise qui propose le poste. L'objectif de ce paragraphe consiste à démontrer que vous avez bien compris les besoins et les attentes de l'entreprise.

Le deuxième paragraphe aborde plus en détail votre candidature pour le poste visé. C'est le moment de mettre en avant vos compétences. Bien sûr, il ne s'agit pas de reprendre les compétences déjà indiquées sur votre CV. En revanche, vous pouvez par exemple développer une ou deux compétences acquises et expliquer en quoi elles font de votre candidature une opportunité à ne pas manquer pour l'entreprise.

Enfin, le troisième paragraphe conjugue le « vous » et le « moi », c'est-à-dire l'entreprise qui propose le poste et votre candidature. Ici, l'idée est de démontrer en quoi votre profil sera particulièrement utile à l'entreprise, d'après son organisation, ses objectifs ou ses contraintes.

Le début de votre lettre de motivation est essentiel, car c'est justement cette partie qui va donner envie au recruteur de lire la suite, ou pas. Il est primordial de capter son attention et de susciter son intérêt dès les premières phrases de votre lettre. Cet exercice délicat, c'est ce que l'on appelle la phrase d'accroche.

Cependant, dans le secteur administratif, votre phrase d'accroche doit rester professionnelle et plutôt classique. Toute la difficulté réside alors dans l'objectif de démarquer votre candidature sans faire preuve d'une originalité trop accentuée et incompatible avec l'emploi que vous recherchez.

Votre conclusion se structure autour de l'objectif principal de votre lettre de motivation : obtenir un entretien avec le recruteur. Ainsi, il convient de rappeler votre disponibilité et votre souhait d'échanger plus en détail sur le poste et sur votre candidature avec le recruteur. Par ailleurs, il est important de ne pas oublier la fameuse formule de politesse.

Vous avez peu d'expérience dans le domaine administratif ? Rassurez-vous, il est tout à fait possible de valoriser différents types d'expérience afin de transposer les compétences acquises au secteur administratif.

Par exemple, si vous avez pris un congé parental, vous pouvez expliquer en quoi la gestion de votre enfant a aiguisé votre sens de l'organisation. Vous pouvez également indiquer comment vous êtes devenu expert en démarches administratives pour gérer tous les aspects liés à l'arrivée d'un enfant.

Si vous avez une expérience dans le milieu associatif, vous pouvez aussi développer les compétences que vous avez acquises et qui peuvent être utiles dans le domaine administratif. Il peut s'agir, par exemple, d'aider le dirigeant d'un club de football dans l'obtention et la gestion des licences des joueurs.

Si votre CV fait la part belle à vos hards skills, c'est-à-dire à vos compétences professionnelles, la lettre de motivation est idéale pour valoriser vos qualités personnelles.

Pour un poste dans le secteur administratif, les capacités d'organisation, la rigueur et la résistance au stress sont particulièrement appréciées. Un bon agent administratif se doit d'être en mesure de définir des priorités, hiérarchiser ses tâches et réaliser un travail consciencieux dans les délais impartis.

Mais au-delà de ces qualités qui peuvent sembler évidentes dans le secteur administratif, vous pouvez aussi mettre en avant votre polyvalence. Le secrétaire est souvent amené à endosser des responsabilités multiples, surtout lorsqu'il travaille dans une petite structure. Ainsi, sa capacité à mener de front différentes missions avec agilité est essentielle.