Intendante / Intendant

Responsable des finances d'une institution, l'intendant (fiche code ROME M1203) exerce un métier qui se rapproche du responsable administratif et financier ou responsable logistique en entreprise. Ce nom désigne des métiers assez anciens, et ils sont plus adaptés dans le cadre des établissements scolaires ou associatifs. Associés au service de gestion, les intendants assurent le bon fonctionnement de l'établissement.

L'école n'est cependant pas son seul cadre de vie. L'intendant ou l'intendante peuvent évoluer dans une institution caritative, un centre de vacances, un hôtel, un hôpital, etc. Il a la charge du passage des commandes auprès des fournisseurs, contrôle leur livraison et la répartition dans les différents services. Une des autres appellations du métier d'intendant est économe, puisqu'il est en charge de l'économat.

Le métier évolue avec le monde de la prestation des services, avec notamment la gestion des résidences secondaires à distance. Il est cependant peu répandu en dehors des structures publiques et relativement rare dans les offres d'emploi.

Différents chemins sont possibles :

• BTS administration des entreprises
• BTS comptabilité et gestion des organisations
• DUT comptabilité
• DUT hygiène sécurité environnement
• DUT gestion des entreprises et des administrations
• DCG (Diplôme de Comptabilité et de Gestion)
• Licence administration et gestion des entreprises

Et pour la filière hôtellerie, le BTS hôtellerie-restauration option A mercatique et gestion hôtelière

Pour un candidat, il est possible d'accéder au métier d'intendant ou d'intendante avec une base de formation en comptabilité, comme un BEP comptabilité, mais pour ces jobs, une première expérience professionnelle est requise. Il est préférable d'obtenir un diplôme de niveau bac+2 ou Bac+3 en comptabilité pour pouvoir se charger du bilan et de la liasse fiscale.

Une formation complémentaire dans les outils informatiques et en particulier dans les bases de données et les logiciels comptables est indispensable.

Pour devenir intendant dans les collèges et lycée, il faut passer le concours déconcentré SAENES de classe supérieure ou SAENES de classe exceptionnelle.

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La fiche métier de l'intendant lui accorde de nombreuses missions au sein de l'établissement :

• La gestion des stocks et les relations fournisseurs
• Le pilotage du budget avec la vérification des dépenses et le contrôle des factures et des règlements
• La gestion des contrats de maintenance et leur négociation, avec en particulier les contrats d'assurance et de restauration
• La gestion du budget des travaux d'entretien de l'ensemble immobilier, avec le suivi des travaux et leur vérification s'ils se déroulent sur plusieurs années
• L'interface avec les entreprises prestataires et le suivi des interventions
• L'encadrement des équipes de maintenance et d'entretien
• Le suivi des installations de sécurité incendie et intrusion

L'intendant est doté d'une grande rigueur et capacité d'organisation et de logistique pour ne pas se laisser déborder par la variété des tâches qui lui incombent. Excel et les logiciels de gestion de projet et de budget n'ont pas de secret pour lui. Peu susceptible de craquer sous la pression, il aime gérer les urgences et fait preuve de bonnes capacités relationnelles. Il sait anticiper et diriger ses équipes, tout en ayant le sens du service.

L'intendant connaît aussi tous les aspects juridiques de son métier, qu'il s'agisse du droit des contrats ou des règlements de sécurité, ainsi que certains aspects techniques pour négocier avec les corps de métiers.

Enfin, il met ses connaissances numériques en pratique pour faire vivre et entretenir le réseau informatique.

En début de carrière, un(e) Intendant peut prétendre à un salaire brut annuel compris entre 21 621 et 23 999 euros, ce qui équivaut à un salaire mensuel net entre 1 433 et 1 591 euros. Pour un profil plus confirmé, ce salaire peut atteindre 27 000 à 30 272 euros bruts par an, c'est à dire 1 790 à 2 007 euros nets par mois, ou plus, selon les circonstances.

Dans l'univers scolaire, l'intendant peut éventuellement viser un poste de direction d'établissement. Plus généralement, il visera plutôt un poste dans la comptabilité d'établissements plus importants. Il peut aussi prendre la direction d'un service d'administration financière et encadrer une équipe dédiée.

Les collectivités territoriales, et en particulier les collèges et lycées de ces collectivités, sont les premiers employeurs des intendants, qui sont alors des fonctionnaires. Leur rôle ne s'arrête cependant pas dans l'Éducation nationale, mais s'étend aux associations qui administrent des établissements d'accueil du public, pour la santé (EHPAD) ou les loisirs. Grâce à ses compétences en comptabilité, le comptable peut aussi intégrer un syndic immobilier, un cabinet comptable, un établissement bancaire ou financier ou une étude notariale pour gérer des ensembles immobiliers. En tant qu'économe, il peut aussi intervenir dans la gestion des hôtels-restaurants.