Lettre de motivation
Ressources Humaines

Le secteur des ressources humaines attire de nombreux candidats chaque année. Le recrutement, la gestion du personnel et l'accompagnement des collaborateurs sont autant de domaines passionnants et valorisants pour construire une carrière épanouissante.

Vous souhaitez devenir responsable des ressources humaines, assistant dans la gestion de la paie ou spécialiste du recrutement ? La première étape consiste à présenter votre candidature. Il peut s'agir d'une candidature spontanée ou d'une candidature pour un poste précis au sein de l'entreprise. Dans les deux cas, l'élément essentiel de votre candidature, c'est votre lettre de motivation ! En une seule page, ce document incontournable met en valeur vos qualités, votre expérience, vos compétences et surtout, l'adéquation de votre profil avec les critères du poste. Et si vous postulez un emploi dans le domaine des ressources humaines, le recruteur sera particulièrement attentif à la qualité de votre lettre de motivation. Suivez nos conseils pour décrocher le poste tant désiré !

La mise en page d'une lettre de motivation suit une organisation bien précise, commune à toutes les lettres de motivation. Si vous visez un recrutement dans le domaine des ressources humaines, même pour un poste d'assistant dans la gestion de la paie, il est indispensable que vous connaissiez les règles qui encadrent la mise en page d'une lettre de motivation. Pour être sûr de ne pas vous tromper, n'hésitez pas à prendre exemple sur un modèle. Le modèle vous détaille l'ensemble des informations à mentionner dans votre lettre de motivation ainsi que leur emplacement.

Ensuite, pour une mise en page réussie, appliquez les conseils suivants :

• Rédigez votre lettre de motivation sur une seule page en format A4 ;
• Utilisez des marges et des sauts de ligne pour aérer le texte et structurer la lettre ;
• Optez pour une police d'écriture simple et bien lisible, avec une taille idéalement comprise entre 10 et 12 ;
• Limitez les couleurs, le gras et l'italique ;
• Allez droit au but avec des phrases courtes et synthétiques.

La structure la plus utilisée dans les lettres de motivation, c'est la structure en trois paragraphes : « vous, moi, nous ». Si la plupart des candidats optent pour cette organisation, c'est parce qu'elle fonctionne. Vous auriez tort de vous en éloigner, surtout si vous visez un poste d'assistant ou de responsable dans les ressources humaines. Voici comment utiliser cette structure :

• Le « vous » concerne l'entreprise. Vous commencez donc par exprimer les motivations qui vous poussent à postuler un emploi auprès de cette entreprise en particulier. Pour être convaincant, il est essentiel de rechercher des informations précises sur l'entreprise. Visitez son site internet, consultez ses réseaux sociaux et repérez un maximum de renseignements sur son organisation, ses objectifs et surtout, sa politique RH.
• Le « moi » s'intéresse à votre parcours et vos compétences. Bien sûr, vos compétences sont déjà listées sur votre CV. Cependant, il peut être judicieux de développer une ou deux compétences en lien direct avec le poste concerné, afin de mettre en valeur la singularité de votre profil et la valeur ajoutée de votre candidature.
• Le « nous », c'est la rencontre entre vous et l'entreprise, la collaboration gagnant-gagnant qui permettra à l'entreprise d'atteindre ses objectifs et à vous, en tant que candidat, de vous épanouir dans un poste qui vous correspond. Ici, le recruteur souhaite savoir si vous adhérez aux valeurs et à la culture de l'entreprise et en quoi vous saurez contribuer à sa réussite.

La personne en charge du recrutement dans l'entreprise lit de nombreuses lettres de motivation. L'objectif de votre introduction, c'est de vous démarquer des autres candidats et d'éveiller sa curiosité. Mais pour cela, vous ne disposez que de quelques lignes. Alors, comment procéder ? Commencez tout d'abord par bien analyser l'offre d'emploi. Identifiez les termes clés utilisés par l'entreprise pour détailler sa recherche de talent. C'est sur ces mots que vous allez vous appuyer pour taper dans l'œil du recruteur.

Votre conclusion, c'est l'art et la manière de finaliser votre lettre de motivation, avec l'objectif d'obtenir un entretien de recrutement. Ainsi, il ne suffit pas de terminer sur une formule de politesse telle que « Veuillez agréer, Madame, Monsieur, ma considération distinguée ». Avant d'employer cette formule et de signer votre lettre, il est essentiel de solliciter un entretien d'embauche avec le recruteur. C'est votre appel à l'action.

Que ce soit pour décrocher un poste à temps plein, un stage ou une alternance, certaines qualités sont incontournables pour travailler dans les ressources humaines. Au-delà des compétences nécessaires pour appréhender la dimension administrative et règlementaire de ce domaine d'activité, c'est surtout l'aspect humain qui est valorisé lorsqu'on est amené à gérer le personnel de l'entreprise. Ainsi, la diplomatie, les capacités d'écoute et le sens du relationnel sont généralement des qualités indispensables pour évoluer dans les métiers des ressources humaines.

Ensuite, la polyvalence, la flexibilité et l'agilité sont également essentielles dans un domaine d'activité aux missions très diversifiées. Le personnel RH doit être capable de s'adapter au changement, de jongler entre différentes tâches et d'appréhender les mutations du monde professionnel telles que la transformation digitale.

Dans une lettre de motivation, certaines erreurs peuvent être rédhibitoires et réduire à néant tous vos efforts pour obtenir l'emploi de vos rêves. En voici quelques exemples :

• Reprendre à la lettre un modèle de lettre de motivation, sans chercher à le personnaliser ;
• Recopier les informations présentes dans votre CV ;
• Survoler son sujet et manquer de précision et d'exemples : les exemples concrets aident le recruteur à se projeter ;
• Laisser des fautes d'orthographes ;
• Rédiger des phrases trop longues et complexes ;
• Critiquer son ancien employeur ;
• Utiliser des formules négatives.