Lettre de motivation
Chef de service

Le chef de service occupe un poste stratégique au sein d’une entreprise. C’est un cadre supérieur qui fait le lien entre son service et la direction de l’entreprise. Ses principales responsabilités sont liées à la gestion d’équipe. Dans les grandes structures, il supervise plusieurs chefs d’équipe. Dans les plus petites, il dirige directement une équipe spécifique. Il veille au bon déroulement des activités de son département. Il assure la coordination avec les autres services de l’entreprise. Pour avoir la chance d'être recruté, vous devez parfaire votre lettre de motivation et dire en détail quel est votre profil. Avez-vous un rôle stratégique et organisationnel ou un rôle plus technique et opérationnel ? Comment se passent les interactions avec les différents membres de votre équipe ? Une lettre de motivation bien rédigée est la clé !

Les recruteurs n'ayant généralement pas le temps de lire les longues lettres, faites court. Une lettre d'une page est idéale sauf si vous avez une longue expérience derrière vous. Il n'existe pas de règle dans la mise en forme, si ce n'est celle du bon sens. Pour un envoi à des entreprises plutôt traditionnelles ou pour des postes dans le juridique ou l'administratif, restez assez conventionnel. Pour les entreprises ou les postes plus modernes et innovants, vous pouvez vous montrer plus créatif. Mais l'important est de toujours proposer un texte lisible, clairement structuré et facile à comprendre. Cela passe par une trentaine de lignes, constituées en paragraphes assez équilibrés, rédigés dans une police de caractère lisible. Classiquement, on écrit en noir sur une page blanche, dans un corps de 11 ou 12. Sautez des lignes, utilisez des marges avant d'adresser un courrier plutôt aéré. Mettez en avant vos compétences et vos expériences passées.

La structure d'une lettre de motivation pour un poste de chef de service suit traditionnellement celle d'une lettre de motivation standard, c'est-à-dire l'argumentaire « vous-moi-nous ». Tout d'abord, vous devez souligner dans l'introduction en quelques phrases pourquoi vous voulez candidater pour le poste mais en parlant de l'entreprise que vous souhaitez rejoindre. Distinguez-vous des autres candidats en utilisant une phrase singulière, qui vous ressemble. Montrez que vous avez obtenu des informations sur l'entreprise et expliquez pourquoi elle vous intéresse. Puis détaillez votre parcours, vos compétences et expériences en relation avec le poste de chef de service. Valorisez vos compétences de direction, vos succès, vos points forts et expériences clés. Pensez à évoquer vos compétences comportementales (ou qualités humaines) : ces aptitudes personnelles qui peuvent tout aussi bien faire la différence.

Enfin, soulignez ce que vous pouvez apporter à l'entreprise et pourquoi vous seriez un atout pour l'équipe. En résumé, mettez en avant la valeur ajoutée que vous pourriez être pour l'entreprise. L'idée étant de présenter des arguments valables en faveur de votre candidature. En agissant ainsi, vous allez convaincre l'employeur que vous êtes le meilleur candidat pour le poste.

La phrase d'introduction comme son nom l'indique est celle qui est lue en premier. Elle est donc particulièrement importante. Prenez le temps de rédiger une accroche qui donne envie d'en savoir davantage. Éveillez l'intérêt du recruteur en l'incitant à poursuivre sa lecture.

Une fois encore, il s'agit d'attirer l'attention. Votre phrase de conclusion doit être assurée. Finissez par votre argument le plus convaincant – votre valeur ajoutée ou vos compétences. Vous pouvez expliquer comment vous voulez faire avancer l'entreprise et ce que vous pourriez réaliser en tant que chef de service. Exprimez votre souhait d'être convié à un entretien pour discuter de votre candidature.

Pour maximiser l'impact de votre lettre de motivation, évitez ces erreurs courantes :

• Fautes d'orthographe et de grammaire : relisez attentivement votre lettre ou demandez à quelqu'un d'autre de le faire pour vous assurer qu'il n'y a pas de fautes.
• Manque de personnalisation : rédigez une lettre personnalisée et en aucun cas une lettre générique. Adaptez chaque lettre à l'entreprise et au poste spécifique.
• Pensez à l'entreprise plutôt qu'à vous-même : concentrez-vous sur ce que vous pouvez apporter à l'entreprise, plutôt que sur ce que vous en attendez.
• Longueur excessive : une lettre trop longue peut décourager la lecture. Soyez concis et précis.
• Manque de structure : une lettre mal structurée peut nuire à la clarté de votre message. Utilisez une structure logique et facile à suivre.

Pour rédiger une lettre de motivation efficace pour un poste de chef de service, il est crucial de respecter certaines bonnes pratiques de mise en page et de structure. Assurez-vous que votre lettre est claire, bien organisée et personnalisée pour chaque candidature. Commencez par une introduction accrocheuse, suivez une structure logique « vous-moi-nous » et concluez par une proposition d'entretien. Évitez les erreurs courantes telles que les fautes d'orthographe, le manque de personnalisation et la longueur excessive. En suivant ces conseils, vous augmenterez vos chances de capter l'attention du recruteur et de décrocher le poste de chef de service que vous visez.