Lettre de motivation
Responsable de ressources humaines

Le responsable des ressources humaines est un personnage clé au sein d'une entreprise, d'une administration ou d'une société. En charge de l'application de la politique de ressources humaines, ce professionnel mène des missions variées : management de l'équipe des RH, recrutement ou encore formation des salariés. Le responsable des ressources humaines exerce un métier qui demande de solides compétences. Mais, savez-vous comment mettre en valeur votre candidature pour un tel poste ? Découvrez tous nos conseils pour rédiger votre lettre de motivation et décrocher un poste à responsabilités dans les ressources humaines !

Une lettre de motivation efficace respecte certains standards, notamment dans sa mise en forme. Professionnel des ressources humaines, vous n'êtes certainement pas indifférent à ces considérations ! Votre courrier peut être une vitrine pour montrer à l'employeur votre rigueur et votre connaissance approfondie du domaine des ressources humaines.

Pour rappel, voici quelques éléments à prendre en compte dans la mise en page de vos lettres de motivation :

• Votre courrier doit tenir sur une page A4. Privilégiez la simplicité et la lisibilité, grâce à une mise en page aérée et l'utilisation d'une police d'écriture sobre et professionnelle.
• L'en-tête de votre lettre se décompose en deux parties : votre identité et vos coordonnées, puis celles de votre destinataire.
• L'objet de votre courrier doit être précis. S'il s'agit d'une réponse à une offre d'emploi, mentionnez le titre indiqué dans l'annonce, ainsi que sa référence. Dans le cadre d'une candidature spontanée ou d'une demande de stage, précisez-le également. Exemple : « Candidature au poste de responsable des ressources humaines en CDI ».
• Le corps de votre texte se compose de trois ou quatre paragraphes distincts.
• Votre lettre se termine par une formule de politesse professionnelle et personnalisée, puis par une signature manuscrite ou électronique.

Votre lettre de motivation déroule un argumentaire structuré. En tant que responsable des ressources humaines, vous disposez d'excellentes compétences en communication. Votre courrier est ainsi une démonstration concrète de votre capacité à communiquer par écrit, de façon claire et persuasive.

Pour structurer votre lettre de motivation, vous pouvez vous inspirer du plan en trois parties « Vous – Moi – Nous » :

• Le premier paragraphe s'intéresse à l'entreprise. Il démontre à l'employeur que vous connaissez sa société et que vous comprenez ses attentes et ses problématiques. En abordant ces sujets, vous montrez votre capacité à cerner des besoins spécifiques et votre faculté d'analyse.
• La seconde partie présente votre profil et met en avant vos atouts. Soyez efficace et convaincant, en valorisant quelques éléments pertinents. Il peut s'agir de votre formation (un diplôme en gestion des ressources humaines), d'exemples issus de votre expérience professionnelle ou de compétences spécifiques.
• La dernière partie fait le lien entre les deux précédentes. Elle a pour but de montrer que vos compétences et vos valeurs sont alignées avec celles de l'entreprise. Proposez au recruteur de se projeter : expliquez de quelle manière vos compétences pourront aider l'entreprise à atteindre ses objectifs.

L'introduction de votre lettre de motivation est cruciale. Elle permet de capter l'attention du lecteur et donne le ton du reste de la lettre. Dès les premières lignes, le recruteur doit percevoir votre intérêt pour son entreprise, et l'adéquation de votre profil avec le poste vacant. Vous pouvez, par exemple, mettre en avant des compétences inscrites sur l'offre d'emploi. Pour un poste de responsable de ressources humaines, il peut s'agir de solides connaissances dans les domaines de la gestion du personnel et des ressources humaines, d'une maîtrise des sujets liés à la RSE ou encore d'une grande capacité d'écoute.

La conclusion de votre lettre de motivation doit laisser au chargé de recrutement une impression positive et durable. Son objectif est de le convaincre et de lui donner envie de vous rencontrer lors d'un entretien. En quelques lignes, vous devrez récapituler votre intérêt pour le poste, rappeler vos points forts et exprimer votre souhait de rencontrer le destinataire. Pour terminer votre lettre, remerciez le destinataire pour son temps, puis saluez-le à l'aide d'une formule de politesse professionnelle et adaptée.

En complément de compétences techniques, votre lettre doit faire mention de quelques qualités humaines dont vous disposez. Ces softs skills permettent de démontrer la pertinence de votre candidature pour le poste visé, mais également de créer une connexion avec le recruteur, en lui présentant des éléments propres à votre personnalité.

Voici certaines qualités, particulièrement recherchées chez un responsable des ressources humaines :

• Des aptitudes en communication. Le responsable des ressources humaines est aussi bien capable de communiquer avec les salariés, qu'avec la direction de l'entreprise. Son empathie et son sens de l'écoute lui permettent de comprendre les besoins des employés, mais s'avèrent aussi utiles dans la gestion de conflits.
• Une grande capacité d'organisation. Dans le cadre de son travail, le responsable des ressources humaines mène des missions variées. Il doit être capable de prioriser les tâches, et respecter des délais.
• L'adaptabilité. Le responsable des RH est un professionnel flexible. Il sait s'adapter à ses interlocuteurs et à leurs problématiques. Il est aussi capable de modifier sa pratique face aux changements règlementaires ou stratégiques.

Une lettre de motivation est un élément central dans votre candidature. En complément du CV, elle est personnalisée et s'adapte à l'offre d'emploi et à l'entreprise que vous souhaitez intégrer. Tant dans la forme que dans le fond, la lettre de motivation doit respecter une certaine méthodologie. Sa mise en page sobre privilégie la lisibilité, et son contenu s'articule autour d'une structure logique. Votre lettre fait part de votre intérêt pour l'entreprise, et montre que vous comprenez ses besoins. Elle vous présente comme le candidat idéal, doté des compétences que recherche l'employeur. Elle exprime votre motivation et la plus-value que vous pourrez représenter pour son entreprise s'il choisit votre candidature !