Assistante / Assistant chargé d'affaires

L'assistant chargé d'affaires (code ROME H1102) ou l'assistant du responsable d'affaires travaille au côté du responsable des affaires. Il l'accompagne et l'assiste dans son travail au quotidien et l’aide dans l'élaboration des projets, sur la partie administrative et financière.
L'assistant chargé d’affaires assure un suivi des différents dossiers, dont son chef à la charge. Il travaille aussi auprès d'autres interlocuteurs, notamment dans la prospection de nouveaux clients.
Celui-ci occupe généralement un poste au sein de l'industrie, des banques ou encore dans le secteur du BTP. On retrouve souvent la dénomination assistant chargé d'affaires d'entreprise ou BTP.
Polyvalent, il possède aussi de nombreuses qualités techniques et doit donc passer par une longue formation dans le domaine de la gestion ou du commerce.

Pour exercer en tant qu'assistant chargé d’affaires, un diplôme spécifique est requis. En effet, après la validation du bac, un BTS dans le secteur du commerce comme le BTS management commercial opérationnel, le BTS Technico-Commercial ou encore le BTS support à l'action managériale permettent d'avoir un premier pas dans le commerce.
Par la suite, un diplôme de niveau bac +3 comme un BUT en techniques de commercialisation, une licence gestion des entreprises, un BUT génie civil ou encore une licence professionnelle management des organisations semblent tout à fait adaptés à ce métier.
Néanmoins, un diplôme de niveau bac +4, voire bac +5 peut être demandé dans certaines offres d'emploi. Outre un master en chargé d'affaires entreprise, on retrouve aussi des diplômes en ingénierie commerciale, en ingénierie d'affaires ou des diplômes issus d'école de commerce.

Grâce à la multitude des secteurs d'activité, plusieurs formations permettent de devenir chargé d'affaires.
En outre, il est possible de retrouver des formations en management, en commerce, en négociation et en ingénierie d'affaires. Le métier d'assistant chargé d’affaires peut donc être accessible à partir d'un niveau bac +3, mais un diplôme de niveau bac +5 peut être requis pour certains postes.

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Au côté du chargé d'affaires, l’assistant chargé d'affaires l'aide dans ses tâches administratives. Il l'appuie dans la gestion des dossiers et des clients en cours. Ainsi, celui-ci peut effectuer plusieurs missions, dont voici quelques exemples :

• Participer à la négociation des contrats.
• Mettre par écrit les conditions, comme le budget et le prix des contrats.
• Aider au suivi des dossiers et des projets.
• Garantir que le budget ne soit pas dépassé.
• Réaliser une veille informatique et clientèle.
• Assister le chargé d'affaires dans la prospection de nouveaux clients.

• C’est une fonction polyvalente qui nécessite une diversité de compétences techniques.
• L'assistant chargé d'affaires possède des perspectives d'évolution importantes.
• Les offres d'emploi sont souvent en CDI, ce qui permet d’obtenir un emploi sur le long terme.

• L’assistant chargé d’affaires peut régulièrement être amené à réaliser des heures supplémentaires pour finir les projets à temps, ce qui peut être épuisant sur le long terme.
• C'est un poste qui demande de l'implication, de la disponibilité et qui peut induire beaucoup de stress.

Polyvalent et organisé, l'assistant chargé d'affaires doit pouvoir réaliser plusieurs missions diverses.
En plus d'avoir des compétences administratives, celui-ci doit avoir des connaissances techniques. Il doit aussi maîtriser les différents outils informatiques pour mener à bien ses missions quotidiennes.
De plus, l’assistant chargé d’affaires doit avoir des connaissances spécifiques dans son domaine d'activité pour pouvoir négocier.
La maîtrise des règles de sécurité et de qualité est également indispensable selon le secteur d’activité souhaité.
L’assistant chargé d’affaires doit aussi posséder des connaissances en commerce et en négociation.
En contact avec de nombreuses personnes, ce dernier doit avoir le sens du contact et être sociable.
Pour finir, la maîtrise d’une langue étrangère comme l’anglais peut être un atout pour l’assistant chargé d’affaires qui peut être amené à rencontrer des interlocuteurs étrangers.

En moyenne, l'assistant chargé d'affaires peut gagner autour de 30 000 euros bruts par an (soit environ 2 500 euros bruts par mois).
Le salaire dépend du secteur d'activité, du niveau de diplôme et de formation du candidat et de l'employeur. Ce salaire reste plafonné, car l’assistant chargé d’affaires peut évoluer vers le métier de chargé d'affaires pour augmenter son salaire.
En début de carrière, un assistant chargé d'affaires peut gagner entre 25 000 et 30 000 euros bruts par mois (soit entre 2 000 et 2 500 euros bruts par mois).
Après plusieurs années d'expérience, son salaire peut augmenter jusqu'à 33 000 euros bruts par an (soit environ 2 750 euros bruts par mois).
En tant que salarié, celui-ci a la possibilité de toucher des compléments financiers jouant sur sa rémunération globale comme un 13e mois, une prime de résultat, une prime de fin d'année, un bonus, etc.
De plus, l’assistant chargé d’affaires a accès à des avantages financiers comme une mutuelle d'entreprise, une prise en charge des transports et du déjeuner, une épargne salariale, etc.

Le cadre de travail de l’assistant chargé d’affaires peut changer en fonction du secteur ou de l’entreprise dans laquelle ce dernier exerce. En effet, celui-ci peut travailler dans le secteur du BTP, dans les réseaux électriques ou encore dans les banques. Ses interlocuteurs ne seront donc pas les mêmes et ses missions peuvent également changer.
De plus, c’est un métier qui demande une grande disponibilité. En effet, l’assistant chargé d’affaires peut être amené à effectuer des heures supplémentaires fréquemment, ce qui peut être difficile à lier avec une vie de famille.

Après plusieurs années d’expérience, l’assistant chargé d’affaires peut prétendre à un poste de chargé d'affaires ou de responsable d'affaires et gagner en responsabilités. Celui-ci pourra ainsi piloter la totalité des affaires. Il peut aussi continuer à évoluer en tant qu’assistant chargé d’affaires et changer d'entreprise ou de secteur d'activité.

Un assistant chargé d'affaires peut travailler dans tous les secteurs d'activité : ferroviaire, énergie, habillement, métallurgie, BTP, banque, assurance, etc. Son employeur va surtout dépendre de sa spécialité.
Enfin, ce dernier peut aussi travailler pour des bureaux d'études et d'ingénierie.