Lettre de motivation
Secrétaire juridique

Le secrétaire juridique est l'assistant des professionnels du droit (avocats, notaires, etc.). Il est chargé de la préparation et de la rédaction de rapports juridiques, requêtes ou courriers, de l'accueil des clients et de la gestion des plannings et des appels. Les débouchés sont nombreux pour le secrétaire juridique. Mais cela ne le dispense pas de fournir une lettre de motivation soignée pour présenter ses atouts. L'assistant juridique a de nombreuses responsabilités et doit prouver sa rigueur et son professionnalisme à travers sa lettre de motivation.

L'organisation et la rigueur sont des compétences clés pour exercer en tant que secrétaire juridique. Il est primordial que la lettre de motivation reflète cet aspect de la personnalité du candidat. En effet, le travail de l'assistant juridique consiste à rédiger des documents importants et complexes chaque jour. Pour produire une lettre conforme, voici les points de présentation à respecter :

• La lettre ne doit pas compter plus de 400 mots et doit tenir sur une page A4 format portrait ;
• Il faut intégrer des marges latérales (3,2 cm) mais aussi en haut et en bas (2,5 cm) ;
• La police de caractère doit être lisible (Arial noir taille 11 ou 12 par exemple) ;
• Le texte doit être aéré avec un interligne de 1,15 ;
• Chaque paragraphe est séparé d'un seul saut de ligne.

Concernant l'organisation des différents blocs, elle doit suivre le déroulé suivant :

• Un en-tête pour renseigner les informations de contact du candidat et de l'entreprise ;
• L'objet de la candidature (le nom exact du poste visé, le nom de l’entreprise et éventuellement le type de contrat proposé) ;
• 3 paragraphes (d’accroche, de présentation du parcours et de projection dans la collaboration) ;
• Une conclusion pour demander un entretien suivie d'une formule de politesse ;
• Une signature (manuscrite ou électronique).

Une bonne lettre de motivation pour un poste de secrétaire juridique doit être parfaitement structurée. Pour organiser son argumentaire, il est recommandé de se baser sur la structure « vous-moi-nous » :

• Vous (les raisons qui motivent la candidature) : le paragraphe d'introduction doit valoriser l'entreprise, mais également le profil du candidat. Il faut présenter certaines de ses compétences / qualités en utilisant des mots-clés utilisés dans l'annonce. Le recruteur découvre un profil qui semble répondre à ses attentes et poursuit sa lecture ;
• Moi (les expériences passées) : ce paragraphe permet de relier des réalisations en rapport avec l'offre d'emploi. Le candidat doit souligner la cohérence de son parcours face aux prérequis du poste, sans développer chaque expérience depuis sa sortie d'études. Il est judicieux de regarder les missions décrites dans l'annonce pour sélectionner les compétences à développer ;
• Nous (la future collaboration) : le troisième paragraphe permet de mettre en avant les qualités humaines et les aptitudes techniques qui apporteront une véritable valeur ajoutée à l'entreprise. Le but est d'aider le recruteur à se projeter en se montrant d'ores et déjà indispensable !

Le plus important reste de rédiger une lettre de motivation unique adaptée à l'offre d'emploi. Il est recommandé de suivre un plan, mais de travailler un contenu personnalisé pour montrer le sérieux de candidature. Il faut préférer les phrases courtes (maximum 20 mots), claires et sans faute d’orthographe !

Après la formule « Madame, Monsieur » (à remplacer par le nom du responsable de recrutement s'il figure sur l'annonce), la première phrase doit indiquer que la candidature est effectuée pour le poste X (intégrer l'intitulé). Ensuite, il faut convaincre le recruteur de la qualité de son profil en reprenant les missions décrites sur l'annonce.

La conclusion d'une lettre de motivation a pour but de demander un entretien au recruteur. Il est possible d'utiliser une formule type ou d'indiquer ses disponibilités dans les jours à venir. Puis, il faut terminer le paragraphe avec une formule de politesse adaptée.

Pour se démarquer, un secrétaire juridique peut présenter certaines de ses qualités humaines. Elles doivent être choisies en fonction des besoins de la profession. Pour s'aider, il est conseillé de vérifier les qualités attendues dans l'encart “Candidat idéal” de l'annonce. Voici une liste non exhaustive des qualités humaines recherchées chez un secrétaire juridique :

• Méthodologie : le droit est une discipline exigeante. Le secrétaire juridique doit savoir gérer ses dossiers et rédiger des rapports, des comptes-rendus et des actes juridiques avec la plus grande organisation et rigueur possible.
• Sens de l'écoute : le secrétaire juridique reçoit des clients au cabinet avec la plus grande attention possible. Il délivre des conseils juridiques et les accompagne à différentes étapes de la procédure.

Voici 3 erreurs à éviter pour envoyer une lettre de motivation qui plaira à un recruteur :

• Ne pas adapter la lettre à l'offre d'emploi : un recruteur reçoit des dizaines de lettres de motivation chaque jour et repère immédiatement les candidatures bâclées de celles qui ont été travaillées. Pour montrer son intérêt envers le poste, il est primordial d'ajuster le contenu de sa lettre.
• Ne pas structurer son argumentaire : il est important d'articuler le contenu de sa lettre de façon cohérente afin de montrer sa capacité à organiser sa pensée. Il s'agit d'une compétence absolument nécessaire pour exercer en tant que secrétaire juridique.
• Ne pas aérer la mise en page : il est difficile de lire un courrier sans interligne et sans sauts de ligne entre les paragraphes. Il faut éviter de vouloir trop en dire au risque de présenter un bloc indigeste.