Lettre de motivation
Clerc de notaire

Le clerc de notaire est le bras droit du notaire. Au sein de l'étude notariale, il accueille et conseille les clients, particuliers et entreprises. Au quotidien, la recherche documentaire, la rédaction et l'authentification des actes notariés lui reviennent. Il effectue aussi une veille pour suivre l'évolution du droit et de la jurisprudence. Pour susciter l'intérêt d'un recruteur dans le secteur du notariat, un candidat doit valoriser ses compétences techniques autant que ses soft skills. Ce métier exige en effet une grande rigueur et du professionnalisme : ces qualités doivent impérativement transparaître dans sa lettre de motivation.

Une lettre de motivation de clerc de notaire doit être aussi professionnelle qu'un métier du notariat peut l'exiger. Une mise en page sobre en noir et blanc est de rigueur. Pour la typographie, les polices Arial et Verdana de taille 10 à 12 sont idéales.

La lettre doit respecter des marges standards, soit 2,5 cm pour le haut et le bas et 3,2 cm pour la gauche et la droite. Il est recommandé de la faire tenir sur une seule page, en veillant à aérer les paragraphes. Peu importe le nombre de lignes, il est surtout important de rédiger une lettre complète, agréable à lire et aérée. Pour cela, il faut privilégier des phrases courtes et directes.

La mise en page classique du courrier comprend :

• L'en-tête : avec les coordonnées du candidat et de l'étude notariale ;
• L'objet : reprend l'intitulé exact du poste. Voici un exemple : « Objet : candidature au poste de clerc de notaire en CDI » ;
• Le corps de la lettre : en respectant la structure « vous-moi-nous », il faut compter 3 paragraphes séparés d'un saut de ligne ;
• La signature : manuscrite ou électronique, il s'agit d'un plus non négligeable pour candidater à une offre d'emploi de clerc de notaire.

Comme évoqué précédemment, il est fortement recommandé d'adopter la structure « vous-moi-nous » pour rédiger sa lettre de motivation. Ce modèle permet d'exposer les raisons de sa candidature en ouverture, de retracer brièvement son parcours puis de mettre en avant ses atouts. Voici quelques points à retenir pour chacun de ces paragraphes :

• Raison de la candidature : dans ce premier bloc, le candidat doit signifier son intérêt pour l'étude notariale tout en mettant en avant les qualités de son profil. Il doit analyser les attentes de l'entreprise afin de reprendre des mots-clés pertinents qui démontrent la qualité de sa candidature.
• Présentation du parcours : dans le second paragraphe, le candidat doit établir un lien entre ses expériences et le poste à pourvoir. Le but est de montrer la cohérence de sa candidature en reprenant des informations marquantes de son cursus. Nul besoin de détailler précisément chaque expérience ; il faut surtout montrer que le poste s'inscrit dans la continuité de son parcours dans le notariat.
• Projection dans la collaboration : le troisième et dernier paragraphe doit aider le recruteur à se représenter une potentielle collaboration. Ici, il est important de faire ressortir les bénéfices dont pourrait profiter l'étude notariale en embauchant le candidat, en appuyant sur ses aptitudes et sa personnalité.

Une lettre de motivation doit débuter par « Madame, Monsieur ». Si le nom du recruteur figure dans l'annonce, il est préférable d'adresser la lettre à son nom. Puis, la phrase d'accroche doit reprendre l'intitulé du poste. Ensuite, il est intéressant de développer sur certaines missions en utilisant des expressions utilisées dans l'offre d'emploi. En un coup d’œil, le recruteur comprend que la candidature a été préparée et poursuit sa lecture.

En conclusion, le candidat doit confirmer sa disponibilité pour convenir d'un entretien puis finir le paragraphe avec une formule de politesse.

Pour témoigner de son expérience, un candidat peut appuyer sur différentes compétences acquises au cours de son parcours. Voici deux exemples d'aptitudes à mettre en avant pour candidater à un poste de clerc de notaire :

• Rédaction d’actes juridiques : la rédaction d'un document juridique est soumise à des règles précises et codifiées. Le clerc est amené à produire des documents plus ou moins complexes, qui doivent être compréhensibles, écarter les ambiguïtés et litiges et répondre aux objectifs des clients.
• Veille juridique : le clerc est un professionnel très polyvalent avec des connaissances généralistes du droit. Il doit activement maintenir ses connaissances du monde juridique à jour afin d'informer ses clients et réaliser les démarches adéquates.

Voici quelques erreurs à éviter pour rédiger une bonne lettre de motivation :

• Négliger la forme : la rédaction constitue l'une des missions principales du clerc de notaire. À cet effet, la lettre de motivation doit être aussi soignée que possible. Une orthographe irréprochable est primordiale.
• Ne pas personnaliser la lettre : une bonne lettre de motivation doit impérativement être personnalisée. Il est possible de s'inspirer d'une trame, à adapter à ses différentes candidatures. Le recruteur doit sentir que le candidat a étudié l'offre d'emploi et porte de l'intérêt à l'étude notariale afin de se projeter dans un processus d'embauche.
• Rédiger une lettre trop longue : une lettre de motivation se doit d'être la plus concise possible. Il faut se restreindre à une seule page, tout en veillant à suffisamment aérer le texte. Elle doit rester lisible, sous peine de perdre l'attention du recruteur.