Gestionnaire de paie

Le gestionnaire de paie (code ROME M1501) s’occupe de l’ensemble des éléments de rémunération des salariés d’une ou de plusieurs entreprises. Il est chargé d’assurer le traitement de la paie dans l’entreprise. Il s’occupe notamment des formalités administratives liées à l’embauche, de la collecte des éléments nécessaires à l’élaboration des paies, de l’édition des bulletins de salaire, des déclarations sociales et des relations avec les caisses de retraite. Le comptable paie doit, en plus, imputer ces charges dans la comptabilité. Le gestionnaire de paie participe aux missions des ressources humaines en établissant les documents de synthèse comme les tableaux de bord, le suivi de la masse salariale et les documents décomptant les entrées et les sorties. Dans les entreprises de plus de 300 salariés, il établit le bilan social, à rédiger tous les trois ans. Il suit l'actualité de la législation sur le droit du travail et les conventions collectives. Dans toutes ses fonctions, il doit savoir utiliser des progiciels puissants et se former aux nouvelles versions en permanence.

Le gestionnaire de paie s'appelle aussi collaborateur paie, technicien de paie, assistant paie ou comptable service paie.

Le métier de Gestionnaire de paie en vidéo

Les gestionnaires de paie sont généralement diplômés en comptabilité, en ressources humaines, en gestion des entreprises et parfois même en droit. Les diplômes appréciés des employeurs sont par exemple le BTS CG (Comptabilité et gestion) ou bien le DUT GEA (Gestion des entreprises et des administrations). Il est également possible de viser une Licence ou un Master AES (Administration Économique et Sociale) à l'université afin d'occuper un poste de gestionnaire de paie. Des centres de formation proposent des formations dédiées à l'apprentissage du métier de gestionnaire de paie. Selon les organismes de formation, les cours peuvent être suivis en centre ou à distance. Ces formations permettent généralement d'apprendre à son rythme et de terminer les cours bien avant un cursus classique, tout en obtenant un titre professionnel.

Il est conseillé de suivre une formation en comptabilité et/ou en ressources humaines pour pouvoir occuper un poste de gestionnaire de paie. Les formations recommandées sont par exemple le BTS CG (Comptabilité et Gestion), le DUT GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations) mais il est aussi possible de poursuivre de longues études à l’université dans ce domaine. D’autre part, des centres de formation proposent de se former au métier de gestionnaire de paie en présentiel ou à distance via des cours en ligne et un suivi personnalisé. La durée des formations varie en fonction des CFA, allant de plusieurs semaines à plusieurs mois. Ce parcours permet d’obtenir le titre professionnel de gestionnaire de paie.

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• Préparer et saisir les fiches de paies via un ERP/système informatisé spécifique.
• Effectuer les virements aux organismes sociaux (Assedic, Urssaf…).
• Informer l'Urssaf, la Sécurité sociale, la mutuelle des événements sociaux de l'entreprise.
• Assurer la gestion et le suivi de la masse salariale.
• Établir les attestations courantes (maladie, arrêt de travail, congés…).
• Préparer les tableaux de bord sur un logiciel adapté permettant un suivi précis des salaires.
• Opérer une veille juridique et sociale et conseiller l'équipe sur des points de droit.

• Le gestionnaire de paie exerce un métier à la fois financier et social, qui demande autant d'adresse en comptabilité qu'en relations humaines.
• Le métier est en perpétuelle évolution grâce aux nouvelles technologies et aux nouvelles réglementations sociales.

• Si le gestionnaire de paie doit avant tout être précis, il doit faire face à de gros volumes de travail de manière cyclique, avec une augmentation du volume de travail en début et fin de mois, ainsi qu'au mois de janvier. Ces périodes sont plus stressantes.
• Les salariés ne pardonnent aucune erreur, même si elle est rapidement rectifiée, car leur niveau de vie en dépend.

Le gestionnaire de paie doit être rigoureux, précis et méthodique. Son esprit logique l'aide à bien organiser ses journées et sa charge de travail. Son aisance relationnelle l'aide à travailler en équipe et avec les nombreux interlocuteurs extérieurs, comme les organismes sociaux. Il lui faudra pourtant être très discret et respecter une confidentialité absolue sur les décisions de gestion du personnel. Enfin, il doit se tenir au courant des divers textes de loi concernant le droit du travail ou, du moins, vérifier une information avant de conseiller la direction de l'entreprise. Parmi les compétences, on peut citer la pratique de l'anglais dans les entreprises internationales, de la bureautique et des logiciels de paie.

Le salaire du gestionnaire de paie est en moyenne équivalent à 2 500 euros bruts par mois. Cela correspond à environ 1 950 euros nets mensuels, pour un salaire brut annuel approximativement équivalent à 30 000 euros. Le taux horaire associé sera de plus de 16 euros bruts.

Lorsqu’il débute de sa carrière, le gestionnaire de paie peut gagner entre 1 800 et 2 000 euros bruts par mois. Cette fourchette lui permettra éventuellement de percevoir un salaire net compris entre 1 400 et 1 560 euros avant prélèvement des impôts. Il reste assez difficile de négocier un salaire plus attractif que celui-ci. Il sera éventuellement possible de faire valoir une période de stage en entreprise pendant la durée de la formation, ou l’obtention d’un diplôme. Pour bénéficier d’un salaire plus élevé, le gestionnaire de paie devra justifier de plusieurs années d’expérience. On observe des salaires pouvant atteindre 3 000 euros brut par mois pour les personnes disposant de plus de 10 années d’ancienneté à ce type de poste. Cela permet la perception d'un salaire net mensuel de plus de 2 300 euros. Ce taux horaire supérieur à 19,50 euros permettra de gagner environ 36 000 euros bruts annuels. Une évolution hiérarchique, ou des formations spécifiques seront généralement nécessaires pour percevoir plus de 36 000 euros bruts par an. Le salaire du gestionnaire de paie peut être versé sur 12, 13 ou 14 mois. Dans certaines entreprises, il sera accompagné d’une prime d’intéressement et d’une prime de participation.

Le gestionnaire de paie travaille le plus souvent dans un bureau, partageant son espace avec un ou plusieurs collègues. Il peut désormais aussi télétravailler, même si les informations confidentielles ne doivent être accessibles qu'avec des mots de passe. Ses journées sont assez régulières et le bureau plutôt situé en centre-ville, surtout s'il s'agit de recevoir des clients, car il doit alors être facilement accessible.

Avec l’expérience, un gestionnaire de paie peut évoluer vers un poste de responsable de service paie ou responsable financier. Il peut aussi se tourner vers les ressources humaines ou évoluer vers un poste où la comptabilité joue un rôle prépondérant.

Le gestionnaire de paie peut travailler dans un cabinet qui externalise ces prestations pour une ou plusieurs entreprises. Il peut aussi intégrer un service de gestion, de comptabilité ou de RH, ou un cabinet d'expertise comptable.