Clerc de notaire

Le clerc de notaire (code ROME K1902) a pour mission d'assister le notaire. De la réception des clients à la gestion d'une étude notariale, les travaux qui lui sont confiés dépendent de son expérience. Généralement, le clerc prépare, écrit et fait authentifier des actes notariés. Au fil des années, il peut accéder au poste de premier clerc, plus haut poste de la hiérarchie des clercs.
Il crée et gère des dossiers, collecte les pièces administratives et fait les recherches nécessaires. Pour sa profession, il doit maîtriser les questions juridiques et s'informer perpétuellement sur le droit et la jurisprudence. Le clerc de notaire use de discrétion dans son métier, de rigueur, de sens de la communication et est capable de gérer des responsabilités.

• BTS Collaborateur juriste notarial (bac + 2)
• BUT Carrières juridiques (bac + 3)
• Licence de droit (bac + 3)
• Licence professionnelle Métiers du notariat (bac + 3)
• Diplôme de l'Institut des Métiers du Notariat (bac + 4)

Pour devenir clerc de notaire, plusieurs cursus sont envisageables : être diplômé d'un BTS Collaborateur juriste notarial, d'une licence de droit, d'une licence professionnelle Métiers du notariat ou encore du BUT Carrières juridiques.
Après un bac + 3 comme la licence pro Métiers du notariat, il est possible de préparer le diplôme de l'Institut des métiers du notariat (bac + 4). Ce diplôme permet de faciliter l'insertion professionnelle du candidat en proposant une année en alternance.
Une fois en poste, il est possible de continuer à se former en suivant de courtes formations spécialisées organisées notamment par l'INFN, Institut national des formations notariales : gestion de l'office, PACS, dimension internationale du divorce, déclaration de succession, etc.
Bon à savoir : le clerc de notaire peut devenir notaire après 9 ans de vie professionnelle et 6 ans après son diplôme. Pour cela, il doit réussir l'examen du CAFN, Certificat d’aptitude aux fonctions de notaire. Le taux de réussite était de 53 % à la session de 2021.

Vous envisagez une carrière de Clerc de notaire ? Découvrez les différentes étapes pour vous former dans ce métier.

Les missions principales du poste de travail d'un clerc de notaire sont les suivantes :

• Conseiller chaque client en fonction de sa situation et de son besoin d'authentification d'actes,
• Monter et constituer des dossiers notariés,
• Réaliser des recherches documentaires afin de rassembler les pièces nécessaires à l'authentification d'un acte,
• Rédiger des actes notariés destinés à être signés (et donc authentifiés) par le notaire,
• Réaliser une veille juridique, etc.

• Le salaire est attrayant et évolutif.
• Les possibilités d'évolution de carrière sont intéressantes dans les métiers du notariat et du juridique.
• Les tâches à effectuer sont très diverses, loin d'une routine de travail.

• Les aspects administratifs représentent une large partie du temps de travail, avec l'organisation des dossiers qui mobilisent plusieurs heures par jour.
• Les responsabilités qui s'accumulent au fil du temps peuvent être facteurs de stress.
• Les délais de traitement des dossiers peuvent être très courts et demandent une extrême rapidité d'exécution. Il faut alors savoir garder son sang-froid.

• Le clerc de notaire joue un rôle essentiel de conseiller auprès de ses clients. Il doit avoir un sens aigu du contact, une disponibilité constante et des talents de conciliateur.
• Son sens de la diplomatie sera grandement apprécié.
• Sa discrétion est essentielle car il est tenu au secret professionnel.
• Pleinement ancré dans le monde juridique, il doit s'informer des lois et de leurs modifications pour informer au mieux chaque personne reçue et réaliser les démarches officielles dans les règles de l'art.
• Pour assurer l'évolution de sa carrière, le clerc de notaire doit être polyvalent dans ses connaissances juridiques : droit immobilier, fiscalité, patrimoine, entreprise, etc.

Le salaire constaté pour le métier de clerc de notaire oscille entre 25 000 et 40 000 euros bruts par an. Il existe une grille des salaires minimum à verser en fonction du grade du collaborateur. Un cadre percevra donc naturellement un salaire minimum supérieur à celui d’un technicien.

En débutant au poste de clerc de notaire, le salaire perçu sera souvent compris entre 2 000 et 2 500 euros bruts par mois. Cela représente un salaire net mensuel compris entre 1 550 et 1 950 euros, pour un taux horaire qui peut atteindre plus de 16 euros bruts sur 35 heures. La plupart du temps, les formations nécessitent une période d’apprentissage ou un stage en entreprise. Il sera possible de faire valoir cette première expérience pour négocier son salaire au moment de l’embauche.
Avec plusieurs années d’ancienneté, un clerc de notaire senior peut percevoir un salaire de plus de 3 000 euros bruts par mois. Cela correspond à un salaire de plus de 2 300 euros nets mensuels. Les grilles salariales pour cette profession indiquent un minimum à verser. L’employeur n’est soumis à aucun plafond, et pourra lui-même fixer le niveau de rémunération de son collaborateur, en respectant les minimums indiqués. Dans certaines structures, le clerc de notaire percevra un salaire versé sur 13 ou 14 mois. Le versement d’une prime variable reste assez rare pour ce type de profession. L’entreprise peut prévoir d’autres avantages comme les tickets restaurants. La localisation géographique du cabinet ne fait que très peu varier le revenu.

Le métier de clerc de notaire est très sédentaire avec très peu de déplacement en dehors de l'étude de notaire où il exerce. Toutefois, ses journées sont variées avec de nombreux contacts avec des collaborateurs de différentes études et des clients différents. Point téléphonique, accueil à l'étude en présentiel, réponse à des mails, préparation des dossiers, signature d'actes… autant de situations qui rythment le quotidien des clercs de notaire et des notaires !

Au début de sa carrière, le clerc de notaire remplit de simples missions en tant que notaire assistant. Au fil de l'expérience, il peut évoluer en tant que premier clerc et devenir le bras droit du notaire de l'étude où il officie. Il peut aussi gérer une étude en étroite collaboration avec le notaire. Les plus ambitieux iront jusqu'à concourir au titre de notaire et prendre la tête de leur propre cabinet de notaire.

Le seul employeur pouvant accueillir un clerc de notaire est un notaire lui-même. Au sein d'une étude, on trouve deux à trois assistants notariaux pour un à deux notaires. Le choix de l'étude dépend de la situation géographique souhaitée, du milieu dans lequel on souhaite évoluer (rural ou urbain) et la facilité d'adaptation aux grands cabinets.
Bon à savoir : pour devenir titulaire d'une étude notariale, trois possibilités existent : par succession, par candidature dans un office vacant et par création d'office. Mais la création d'un office ne peut pas se faire n'importe où en France. Sous la tutelle du ministère de la Justice, l'installation des notaires est régie par l'Autorité de la concurrence pour toute création d'office notarial. Ainsi, pour la période pour 2021-2023, 112 zones ont été déterminées permettant l'installation de 250 nouveaux notaires.