Assistante / Assistant marchés publics

Les services de l'Etat, les collectivités territoriales et tout établissement de services publics sont soumis à la réglementation des marchés publics pour passer leurs commandes de travaux, fournitures ou services.
Les procédures de marchés publics sont strictes et transparentes. En outre, il existe trois catégories de marchés publics, encadrée chacune par une procédure spécifique : l’appel d’offres, la procédure avec négociation et le dialogue compétitif.
Il peut s'agir par exemple pour un hôpital de choisir un fournisseur pour les repas servis aux patients ou acheter le matériel médical.
Dans une mairie, il peut s'agir d'une commande de fournitures pour les services administratifs, de plantes pour fleurir la ville, d'organisation d'événements locaux, etc.
Pour gérer ces marchés publics, chaque administration a une personne ou une équipe dédiée à cela, en fonction de la taille du service public et des budgets. Ainsi, un assistant aux marchés publics (code ROME M1605) est chargé de préparer les étapes de la passation de nombreux marchés annuels et d'en assurer le suivi administratif. C'est un poste essentiel à la bonne vie de chaque administration ! Les collectivités ne sont pas les seules à rechercher des assistants marchés publics. En effet, les grands groupes français (laboratoires pharmaceutiques, BTP, etc.), mais aussi des agences spécialisées (communication, web) qui répondent aux appels d'offres sont en quête de tels profils pour répondre aux marchés publics.

Les titulaires d'un diplôme de niveau bac +2, par exemple d'un BUT gestion administrative et commerciale des organisations (GACO) avec une première expérience réussie dans la gestion d'achats ou un poste administratif peuvent se positionner autant sur les concours des collectivités territoriales que sur les postes d'assistant Achat dans le secteur privé.

Toutefois, les diplômes de niveau bac +3 et au-delà sont plus convoités : licence professionnelle mention gestion des achats et approvisionnements ou mention commerce et distribution, diplôme d'école de commerce généraliste ou spécialisé achat.
Ainsi, pour évoluer rapidement en interne, misez sur un diplôme de niveau bac +5 (diplôme d'Ecole supérieure de commerce et de gestion ou master à l'université).

Le poste d'assistant marchés publics est accessible par concours de la catégorie C, intitulés adjoints administratifs territoriaux.
Si le bac est demandé pour se présenter au concours, ce sont souvent des titulaires de diplôme de niveau bac +2 et bac +3 qui se positionnent.
Les profils issus d'une formation en droit ou en administration, avec idéalement une spécialisation en marchés publics, sont les mieux préparés aux épreuves du concours et à la prise de poste dans une administration. La connaissance de l'environnement institutionnel est un atout pour se lancer dans la profession d'assistant aux marchés publics.

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Les activités d'un assistant marchés publics peuvent être différentes d'un professionnel à l'autre. Cependant, ses fonctions les plus courantes sont les suivantes :

• Identifier les règles de fonctionnement des services achats marchés et les processus achats et marché.
• Rédiger en toute sécurité les publicités et les documents contractuels spécifiques à chaque marché à passer.
• Gérer le suivi du marché et la relation avec les titulaires.
• Utiliser sa base fournisseurs et rechercher de nouveaux fournisseurs.
• Préparer un appel d'offres et répondre à un appel d'offres.
• Identifier les documents nécessaires et rédiger le courrier d'appel d'offres.
• Étudier les devis et rédiger les documents officiels.
• Numériser les pièces de chaque candidature.
• Veiller au respect des délais, gérer les clauses, les attestations et les contrats.
• Passer et suivre des commandes et vérifier les factures reçues afin de les honorer.
• Tenir un tableau de bord des Achats et des procédures en cours.

• Lancer une procédure d'appels d'offres et la suivre jusqu'à sa finalisation donne du sens au quotidien de l’assistant marchés publics : celui-ci a le plaisir de voir une prestation lancée sur le terrain après avoir fait toutes les démarches administratives nécessaires.
• Transparence et bonne gestion des comptes publics font partie des motivations à travailler en tant qu'assistant des marchés publics.
• C'est un poste tremplin pour accéder à celui de responsable Achats au bout de plusieurs années d'expérience.

• Les procédures sont parfois longues et nombreuses à devoir être menées en parallèle.
• Travailler au sein d'un service Achats demande de la rigueur à chaque instant.
• Certaines situations et procédures peuvent être particulièrement stressantes.

Des qualités relationnelles sont attendues chez l'assistant marchés publics qui travaille avec de nombreux interlocuteurs en interne comme en externe : responsable Achats, service juridique, fournisseurs, etc.
De la discrétion et un sens du service public sont aussi nécessaires pour une mission menée en toute transparence et selon les procédures officielles.
D'excellentes qualités rédactionnelles et une orthographe irréprochable seront attendues tout comme une parfaite maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels de suivi de clientèle ou de gestion.
De plus, sans organisation, impossible d'envisager de travailler dans un service Achat. Il est donc nécessaire de maîtriser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques aux achats.
L’autonomie et l’organisation sont aussi des qualités essentielles pour mener à bien les missions de l’assistant marchés publics au quotidien.

Les fonctions publiques sont régies par des grilles indiciaires, indiquant la rémunération brute mensuelle d'un fonctionnaire selon sa fonction et son grade. Ainsi, l'assistant marchés publics fait partie des adjoints administratifs territoriaux.
La première année en fonction, sa rémunération mensuelle brute est de 1 640 euros, soit 1 312 euros nets par mois.
Arrivé à l'échelon 5 au bout de quelques années en poste, son revenu est d'environ 1 841 euros bruts par mois, soit 1 472 euros nets par mois.
En fin de carrière, en étant resté sur des postes d'assistant marchés publics, sa rémunération sera de 2 216 euros par mois, soit 1 772 euros nets.
Cependant, en passant au bout de plusieurs années le concours d'attaché territorial pour prendre la responsabilité d'un service Achat, le salaire débute à 3 069 euros bruts par mois, ce qui correspond à un salaire net mensuel d'environ 2 455 euros.
En fin de carrière, le salaire peut atteindre 4 555 euros bruts mensuels, soit 3 644 euros nets.
Dans le secteur privé, le salaire d'un débutant oscille entre 1 600 et 2 000 bruts par mois, selon les offres d'emploi publiées en ligne. Toutefois, les salaires varient fortement en fonction du secteur d'activités, de la taille de l'entreprise et du profil du candidat.

L’assistant marchés publics est chargé de réaliser de nombreuses missions au quotidien, celui-ci ne connaît donc pas l’ennui et la routine. Cependant, il est important pour l’assistant marchés publics de veiller au surmenage et de ne pas se laisser submerger par ses tâches quotidiennes.

Après une première expérience d'assistant marchés publics, il est possible de poursuivre dans cette voie en changeant de collectivité ou de fonction publique. L’assistant marchés publics aura alors une expérience riche et diversifiée qu’il pourra valoriser aussi bien pour postuler dans le secteur public que privé.
Il est aussi possible de postuler des postes de secrétaire au sein d'une fonction publique.
Un concours de la catégorie A (à passer en interne), ouvrira l'accès au poste de responsable d'achat dans les administrations.
Avec de l'expérience, l’assistant marchés publics peut aussi devenir acheteur dans toute une entreprise. Les entreprises industrielles, mais aussi les agences de communication, les pépiniéristes, les fournisseurs de matériel de bureau peuvent répondre à des appels d'offres sur un marché public au niveau local comme national.

Le marché des commandes publiques ne connaît pas la crise puisqu'il est obligatoire pour les collectivités quel que soit le type d'achat : fournitures de bureau, rénovation de bâtiment, matériel médical ou paramédical, plantation, événementiels, etc. Les principaux employeurs d'assistants marchés publics se trouvent donc dans chaque administration, au service juridique, administratif ou comptable.