Assistant / Assistante de formation

L'assistant de formation (code ROME M1501) travaille aussi bien dans un centre de formation ou dans une entreprise. Il va notamment s'occuper de la partie administrative, financière et logistique d'une ou plusieurs formations. Dans un établissement de formation, il fait office d'assistant de direction ou d'assistant administratif. Il travaille auprès du responsable de formation. Au contraire, l'assistant de formation en entreprise travaille au sein du pôle des ressources humaines. Le DRH (Directeur des Ressources Humaines) est responsable de la formation des employés.

Métier polyvalent, l'assistant de formation doit avoir les différentes compétences liées à la gestion d'entreprise. Plusieurs diplômes permettent donc d'accéder au métier d'assistant de formation. Dans le cas d'un emploi au sein du service RH, un diplôme dans le domaine du recrutement avec une spécialisation en formation est davantage approprié.

Dans le cas d'un assistant au sein d'un centre de formation, le diplôme approprié est une formation courte en gestion comme le BTS (Brevet de Technicien Supérieur) support à l'action managériale, BTS gestion de la PME (Petites et Moyennes Entreprises), BTS comptabilité gestion. Du côté d'un assistant de formation en RH, c'est un diplôme en ressources humaines qui est nécessaire pour accéder à ce métier comme une licence pro GRH (Gestion Ressources Humaines) option formation, ou un bachelor RH (Ressources Humaines).

Pour devenir assistant de formation, les voies d’accès sont diverses mais requièrent généralement des formations en commerce, gestion ou ressources humaines. Les filières de recrutement permettent de se spécialiser dans la formation, avec des cursus courts allant jusqu’au bac+3. Les universités, IUT (Institut Universitaire de Technologie) et écoles de commerce offrent des formations en filières juridiques et comptables, complémentaires pour ce métier. Ces parcours fournissent les compétences nécessaires, tandis que des stages en entreprise permettent de mettre en pratique les connaissances acquises.

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En tant qu’assistant de formation, vos missions peuvent varier en fonction de votre employeur. Au sein d’un centre de formation, vous agissez en tant que coordinateur, soutenant les élèves dans leurs démarches administratives telles que les inscriptions et les paiements. Vous assurez également la gestion logistique des formations, en organisant les emplois du temps, les salles et les repas. Vous apportez un soutien au responsable de formation en contribuant à la préparation des documents pédagogiques. Dans un contexte RH, vous assistez le responsable RH en traitant les demandes de formation des salariés, en les conseillant sur les choix de formation et en gérant les aspects administratifs liés aux formations internes. Vous assurez la coordination des sessions de formation en contactant les formateurs, en planifiant les dates et en gérant la facturation.

• Polyvalence : le métier requiert une multitude de compétences dans divers domaines tels que l’administration, la logistique et la comptabilité, l’environnement de travail est stimulant et enrichissant.
• Demande soutenue : dans un marché où la formation continue est cruciale pour les entreprises, la demande pour les assistants de formation reste forte, les opportunités d'emploi sont stables et durables.
• Interaction humaine : en collaborant étroitement avec les apprenants, les formateurs et les collègues, la dimension sociale est enrichissante et favorise le développement de compétences relationnelles et la création de liens professionnels.

• Responsabilités limitées : en tant qu’assistant, le niveau de responsabilité peut être restreint, avec des tâches souvent axées sur le soutien administratif et logistique, ce qui peut limiter les possibilités de progression professionnelle.
• Dépendance hiérarchique : en étant généralement placé sous la supervision d’un responsable de formation ou d’un responsable RH, l’assistant peut parfois avoir peu d’autonomie dans la prise de décision, ce qui peut limiter son sentiment d’accomplissement professionnel.

La polyvalence est une qualité importante pour l'assistant de formation. En effet, il doit jongler entre ses compétences en gestion, en comptabilité, en logistique et en commerce. Ainsi, il doit être organisé afin de pouvoir réaliser toutes ses missions. En soutien, il doit aussi avoir une grande disponibilité envers son responsable. L'assistant travaille sur des outils bureautiques, qu'il doit maîtriser : excel, word, powerpoint… En contact direct avec les salariés ou les élèves, il doit également avoir un certain sens de l'écoute et du relationnel. Il est souvent leur premier interlocuteur.

Le salaire moyen d’un assistant de formation est d’environ 2 800 euros brut par mois, ce qui équivaut à environ 33 600 euros brut annuels. Ce montant comprend une partie variable, telle que des primes, des bonus et d’autres avantages financiers.

Pour le métier d’assistant de formation les salaires débutent autour de 30 000 euros bruts annuels soit environ 2 500 euros brut mensuels, pour un assistant de formation débutant. Avec trois à cinq ans d’expérience, ce salaire peut atteindre entre 32 000 et 35 000 euros brut annuels, soit environ 2 700 à 2 900 euros brut mensuels. Pour les professionnels avec plus de huit ans d’expérience, le salaire moyen dépasse souvent les 38 000 euros brut annuels soit environ 3 200 euros brut mensuels. Les salaires peuvent varier légèrement en fonction du secteur d’activité et de la région géographique.

En tant que salarié, l’assistant de formation peut bénéficier de divers avantages tels qu’un 13e mois, des repas pris en charge, des titres de transport remboursés, ainsi que des avantages liés au comité d’entreprise ou à la mutuelle d’entreprise.

L’assistant de formation travaille généralement dans un environnement de bureau, que ce soit au sein d’un centre de formation, d’une entreprise ou d’une structure spécialisée dans la formation professionnelle. Il évolue souvent au sein du pôle ressources humaines ou du département formation. Son cadre hiérarchique varie selon la structure, mais il travaille dans la plupart des cas sous la supervision d’un responsable de formation ou d’un responsable RH. Les relations professionnelles sont diverses, impliquant des interactions avec les formateurs, les participants, les collègues et parfois les clients externes. Les horaires peuvent être réguliers en journée, mais peuvent également inclure des soirées ou des week-ends lors d’événements de formations spécifiques.

Après avoir acquis de l’expérience en tant qu’assistant de formation, diverses opportunités d’évolution de carrière sont ouvertes. L’assistant de formation peut prétendre à des postes de responsabilité, tels que chargé de formation ou responsable de formation, que ce soit au sein d’un centre de formation ou d’une entreprise. Les compétences polyvalentes préparent également à des rôles similaires, comme celui d’assistant de direction. Par ailleurs, il est envisageable de faire des transitions vers des métiers du management ou de la communication, capitalisant sur l’expertise en gestion de projet et en relations interpersonnelles.

Les employeurs potentiels d’un assistant de formation sont divers. Les établissements de formation, tels que les centres de formation professionnelle ou les universités, offrent des opportunités d’emploi dans ce domaine. Les entreprises de toutes tailles, disposant d’un service RH ou d’un département formation, recrutent également des assistants de formation pour répondre à leurs besoins en développement des compétences. Par ailleurs, les administrations publiques, y compris les collectivités territoriales et les services de l’État, peuvent également embaucher des assistants de formation en tant que fonctionnaires.