Lettre de motivation
Employé de bureau

Le métier d'employé de bureau comprend différentes spécialisations. Il peut être aussi bien tourné essentiellement vers de l'administratif et l'organisation de l'entreprise comme spécialisé dans la gestion comptable avec le rôle d'assistant de direction. Pour cela, l'employé de bureau doit posséder différentes qualités et compétences. Les offres d'emploi sont nombreuses dans ce secteur, mais les candidats aussi. Il faut alors arriver à se démarquer avec une lettre de motivation bien rédigée. Voici nos conseils pour capter l'attention du recruteur.

Tout commence par une mise en page réussie. Une lettre de motivation qui se démarque respecte les normes administratives concernant ce type de courrier. Une candidature doit ainsi contenir différents éléments qui montreront que le candidat maîtrise la rédaction de lettres administratives. C'est surtout valable pour décrocher un emploi en tant qu'employé de bureau.
Dans votre lettre de candidature, il faudra alors retrouver : un en-tête (nom, prénom, adresse, moyen de contact), le nom et l'adresse de l'entreprise, l'objet qui rappelle votre candidature au poste et un corps de lettre pour mettre en avant votre motivation, votre expérience et vos compétences.
Nous vous conseillons de faire tenir votre écrit sur une seule page ce qui prouve que vous parvenez à être concis et clair dans vos propos en utilisant une police d'écriture lisible (comme Arial ou Times New Roman). La forme est tout aussi importante que le fond pour démontrer votre professionnalisme et votre capacité à exceller au poste d'agent de bureau.

Une bonne lettre de motivation comporte une bonne structure. En effet, le développement d'une candidature doit se faire de manière cohérente et ne pas être totalement centré sur le candidat. Il doit montrer son intérêt pour l'entreprise qu'il contacte et pour le poste qu'il convoite.
Voici quelques questions qui vous aideront à bien rédiger une lettre de motivation pour un poste d'employé de bureau :
• Pourquoi candidatez-vous au poste d'employé de bureau ?
• Quelle est la mission de l'entreprise et ses valeurs qui vous ont fait candidater ?
• Quel est votre parcours ?
• Quelle est votre valeur ajoutée pour ce poste ?
Attention à bien personnaliser chaque lettre de candidature pour un poste dans le secteur de l'administratif et de la gestion pour capter l'attention du responsable RH chargé du recrutement.

Un début réussi pour une lettre de motivation permet d'attirer l'attention du recruteur et de lui donner envie de poursuivre la lecture de la candidature. Cela passe par une bonne accroche. L'accroche ce sont ces quelques lignes qui constituent le début de votre développement. Vous pouvez débuter votre lettre de motivation de bien des manières pour décrocher un emploi en tant qu'employé de bureau. Notre conseil est de bien y mettre en avant votre motivation et votre expérience : que le recruteur perçoive dès les premières lignes son intérêt d'analyser plus en détail votre profil et vos qualifications.

Un candidat à un poste d'employé de bureau doit également veiller à bien conclure sa lettre de motivation. Pour cela, il doit rappeler sa motivation et sa valeur ajoutée pour l'emploi au sein de l'entreprise tout en évoquant sa disponibilité pour un entretien. La formule de politesse à la fin d'une lettre de candidature pour un poste dans le secteur administratif est incontournable. Elle rappelle le professionnalisme du candidat et sa capacité à respecter les normes administratives.

Un bon employé de bureau possède différentes qualités pour exceller dans son champ d'action. Et c'est cela que le recruteur tente de déceler dans une lettre de motivation. Le candidat doit alors réussir à mettre en avant ses qualités qui correspondent au poste.
Voici quelques exemples de qualités professionnelles et humaines pour une candidature à un emploi d'employé de bureau :
• Organisation : L'employé de bureau doit être capable de structurer ses tâches et de gérer les priorités.
• Polyvalence : Son aptitude à gérer différentes missions (administration, traitement de données, accueil, etc.) avec efficacité est indispensable.
• Compétences en communication : Le candidat au poste d'employé administratif doit également mettre en avant sa capacité à échanger clairement, que ce soit à l'écrit ou à l'oral, avec des collègues ou toute autre personne.
• Maîtrise des outils bureautiques : La connaissance des logiciels comme Word, Excel, PowerPoint, ou des outils de gestion administrative est exigée pour un poste en administration.

Le métier d'employé de bureau exige des compétences variées et une grande polyvalence. Cela va de la gestion administrative à des missions plus spécifiques comme l'assistance comptable ou la gestion de données. Pour vous démarquer dans un secteur comme celui-ci, vous devez rédiger une lettre de motivation bien structurée, qui respecte les normes administratives et met en avant certaines qualités (organisation, maîtrise des outils bureautiques, communication…) ainsi que votre expérience. Une lettre concise, personnalisée et professionnelle va capter l'attention des recruteurs et vous permettre de décrocher un entretien plus facilement.