Responsable approvisionnement

Métier à responsabilité et indispensable pour bon nombre d'entreprises, le responsable approvisionnement (code ROME N1301) s'attelle à la gestion des flux et des stocks de marchandises au sein de son entreprise ou pour le compte d'un client. Son objectif est d'assurer la disponibilité, la quantité et la qualité de tous les produits nécessaires au bon déroulement des activités de la chaîne de production. Le responsable approvisionnement s'assure également d'optimiser le budget de sa société en cherchant à obtenir, d'une part, un bon équilibre entre la qualité et le prix des produits et en anticipant d'autre part les besoins et imprévus éventuels qui entraîneraient d'importantes pertes financières. La logistique est au cœur de sa pratique et son secteur d'activité est extrêmement varié : l'industrie agroalimentaire ou encore pharmaceutique, la construction automobile ou navale, etc. Responsable approvisionnement, responsable supply chain, responsable approvisionnement et planification des achats sont autant d'appellations usitées pour ce métier.

Les potentiels employeurs privilégient les candidats dotés d’une solide formation académique, enrichie par une expérience pertinente et des compétences spécifiques en gestion de la chaîne logistique, négociation, et analyse de données. Les profils issus d’écoles de commerce ou d’ingénierie, ainsi que les détenteurs de masters spécialisés en logistique, gestion des opérations, ou achats, se distinguent particulièrement. Une formation en management complétée par une connaissance approfondie des outils informatiques dédiés à l’approvisionnement augmente significativement leurs opportunités de carrière dans ce domaine exigeant, mais gratifiant.

De nombreux cursus de formation vous ouvrent la voie pour devenir responsable approvisionnement, allant du niveau bac+2 au niveau bac+5. Vous pouvez vous tourner vers une formation type BTS/BUT dans le domaine de la logistique et du transport. Vous pouvez continuer votre cursus avec une licence professionnelle – mention gestion des achats et des approvisionnements ou encore mention management des processus logistiques.

Pour les personnes intéressées par les études de plus longue durée, il est possible de s'orienter vers une école de commerce avec des spécialisations telles que le commerce international ou la logistique ou bien vers une école d'ingénieurs généralistes avec là encore des spécialisations en logistique industrielle ou en gestion de production. Enfin, vous pouvez suivre un master mention gestion de production, logistique et achats, prodigué au sein d'une université.

Au-delà du niveau de formation et du diplôme obtenu, il peut être une notion essentielle : l'expérience professionnelle. En effet, vous pourrez être amené à exercer un certain nombre d'années en tant qu'approvisionneur et/ou à vous former dans le cadre de la formation continue avant de monter en compétence et en responsabilité.

Vous envisagez une carrière de Responsable approvisionnement ? Découvrez les différentes étapes pour vous former dans ce métier.

La mission première du responsable supply chain est d'identifier les besoins de l'entreprise et d'en établir le budget. Il va ensuite prospecter et sélectionner des fournisseurs avec lesquels il va travailler en étroite collaboration. C'est de concert qu'ils définiront un plan d'approvisionnement détaillé en tenant compte de nombreux critères tels que les délais à respecter, l'espace de stockage disponible, les coûts engagés ou encore la charte qualité. Le responsable approvisionnement peut également avoir à sa charge la gestion des commandes et la planification des achats en fonction des besoins et des stocks ainsi que leur réception et vérification. Dans ce sens, il s'assure aussi que les procédures mises en place soient respectées.

• Le métier de responsable approvisionnement est polyvalent et challengeant, en plus d'offrir un panel très large de secteur d'intervention. En effet, il vous sera aisé de vous tourner vers un domaine, ou une entreprise, pour lequel vous partagez les mêmes valeurs ou bien dont l'objet vous intéresse particulièrement.
• Ce métier offre également des missions variées sollicitant des compétences tant sur le plan de la logistique et de la stratégie, que sur le plan relationnel. Le quotidien au travail est donc pluriel et souvent ponctué d'imprévus et de situations urgentes à traiter.

• Dans ce sens, le métier de responsable approvisionnement revêt un aspect stressant, où la pression peut être élevée du fait des responsabilités importantes à endosser. Dynamisme et proactivité semblent nécessaires pour mener de front les urgences et les éventuels litiges au sein des équipes ou avec les fournisseurs.
• Par ailleurs, la pluralité des missions exige de passer rapidement de l'une à l'autre tout en gardant les idées claires, mais également de recueillir et traiter quantité d'informations et de données techniques.

Pour obtenir un emploi de responsable approvisionnement, le candidat doit connaître et maîtriser, au-delà des process de la chaîne de production et du milieu de la logistique, les outils informatiques et logiciels de gestion spécifiques. La connaissance des normes de sécurité, des normes juridiques liées au commerce et au transport de marchandises ainsi que celles inhérentes à la démarche qualité est aussi indispensable.

Le futur professionnel aura également la responsabilité d'optimiser le budget dédié à sa mission, c'est pourquoi la gestion des achats et la capacité d'anticiper en plus d'une aptitude certaine pour la négociation avec les fournisseurs seront appréciées.

Méthodologie, sens de l'organisation et rigueur seront des qualités fondamentales pour exercer le métier de responsable approvisionnement ; tout comme les compétences relationnelles (relation avec les clients, les fournisseurs, les services, etc.). Dans ce sens, la maîtrise d'une, voire de plusieurs langues étrangères (bon niveau – anglais technique) est souvent recherchée par les potentiels employeurs ; notamment pour faciliter la communication avec les fournisseurs et clients à l'international.

Le salaire des responsables approvisionnement est attractif, même au début de carrière sur ce poste. Les professionnels peuvent en effet percevoir un salaire annuel brut situé entre 30 000 et 38 000 euros, et ce dès les premières années.

Il n'existe pas véritablement de grille salariale permettant de définir le salaire des responsables approvisionnement. Ainsi, la rémunération va varier en fonction de certains critères tels que la taille, la nature, mais aussi la localisation de l'entreprise qui recrute. De même, l'expérience du candidat et les missions qui lui seront confiées jouent un rôle déterminant. Les jeunes professionnels qui débutent sur le poste de responsable approvisionnement se voient attribuer un salaire mensuel de 2 300 € à 3 100 €, ce qui donne un salaire moyen brut de 2 700 € par mois. Après avoir acquis une certaine expérience professionnelle, le responsable en poste peut faire valoir auprès de sa hiérarchie le souhait de voir sa rémunération revalorisée périodiquement. Ainsi, au cours de sa carrière, le responsable approvisionnement peut prétendre à un salaire se rapprochant de 4 000 – 4 500 € mensuels brut. Le professionnel confirmé quant à lui pourra espérer un salaire annuel avoisinant les 60 – 65 000 €, voire 70 000 € (soit plus de 5 800 €/mois) si les budgets de l'entreprise sont favorables. Un poste situé à Paris aura tendance à payer plus qu'un poste en région, mais le coût de la vie y sera plus cher.

Le responsable approvisionnement opère souvent au sein d’un bureau, intégré à la chaîne logistique de l’entreprise. Il collabore étroitement avec les départements des achats, de la production, et des ventes, assurant une coordination fluide entre les différents services. Placé sous la direction du responsable logistique ou du directeur des opérations, il joue un rôle clé dans la prise de décisions stratégiques. Ses interlocuteurs varient : fournisseurs, transporteurs, gestionnaires de stock. Les horaires sont généralement fixes, mais peuvent exiger de la flexibilité selon les urgences d’approvisionnement ou les projets spécifiques. Ce poste exige donc adaptabilité et excellentes capacités relationnelles.

Les métiers liés à la chaîne de production et au domaine de la logistique sont nombreux et offrent d'importantes perspectives d'évolution. Les responsables approvisionnement peuvent convoiter, après des années d'expérience professionnelle sur leur poste, un emploi de directeur logistique – aussi nommé chef de secteur logistique- par exemple. Cette évolution permet d'endosser plus de responsabilités et d'avoir une vision plus globale de la chaîne de production ainsi que de manager et coordonner l'activité de plusieurs services au sein de celle-ci ou, à l'échelle d'un magasin, de gérer l'ensemble de l'activité logistique de cette entreprise.

Responsable e-procurement est également une évolution professionnelle envisageable. Ce poste vise principalement à améliorer et optimiser la fonction achats des entreprises.

Les petites et moyennes entreprises et toute société dont le secteur touche à l'industrie agroalimentaire, pharmaceutique, à la construction navale, automobile ou encore aux transports sont autant de potentiels employeurs.

Devant la multitude d'offres, vous pourrez aisément vous tourner vers les entreprises pour lesquelles vous portez un intérêt particulier et ainsi développer des compétences et connaissances spécifiques. Si vous avez une appétence prononcée pour les échanges avec l'étranger, les grands groupes internationaux sont aussi à la recherche de responsables approvisionnement. Enfin, les établissements de services et les associations humanitaires comme Médecins Sans Frontières nécessitent également des postes de responsables approvisionnement.