Gestionnaire Documentaire Oracle - Ref Tth H/F Nedson

Détail du poste

GESTIONNAIRE DOCUMENTAIRE

Notre client acteur principal dans l'ingénierie d'infrastructure industrielle a besoin d'un(e) GESTIONNAIRE DOCUMENTAIRE

Mission :

Les missions seront les suivantes :
- Mettre à jour de la liste des livrables ;
- Contrôler des documents du projet :
- Maîtriser et garantir l'implémentation de l'ensemble des procédures documentaires du projet pour le compte du Groupement,
- Contrôler l'utilisation des modèles et chartes graphiques utilisés dans le cadre du projet,
- Contrôler la cohérence de l'ensemble des supports (GED, papier, électronique),
- Contrôler le respect de l'utilisation des éléments de codification établis (qualité),
- Garantir l'unicité des documents,
- Contrôler les indices de révision,
- Contrôler la présence du format natif + PDF,
- Contrôler le dépôt des documents à la date indiquée dans les listes prévisionnelle, s
- Diffuser les documents papier/électronique aux bons intervenants pour validation, information ou prise en compte, sur la base de la matrice de diffusion définie dans le cadre du projet,
- Maitriser l'ensemble des procédures liées à la diffusion des documents : format des documents, nom des fichiers, métadata à compléter etc.,
- S'assurer que les dérogations aux procédures Client soient correctement justifiées,
- Enregistrer dans les systèmes établis et ses propres documents : bordereaux de diffusion, supports de formation, charte utilisateur, fiches questions/réponses, etc.,
- Renseigner les outils de suivis mis en place pour piloter les délais et monitorer l'avancement des livrables.
- Enregistrer les documents préparés hors de l'outil et/ou reçus
- L'accompagnement aux utilisateurs :
- Communiquer et veiller à l'application des règles relatives à la documentation (Template, principe des indices de révision, codification des documents etc.),

· 5 ans expérience minimum dans le domaine de la construction et des projets d'énergie (recommandé)

· Expérience sectorielle : Gaz/ Nucléaire ;

· Maîtrise des logiciels (impératif) : ORACLE, Excel

Nedson est une société de Conseil intervenant en Gestion de Projets, Ingénierie et Expertise Technique. Nous nous voulons différenciants, tant dans notre savoir-faire mais aussi & surtout dans notre savoir être. La Bienveillance, l'Humain, l'Excellence, le "BE yourself" & la Transparence font partie de notre ADN.

Venez partager nos valeurs et concrétiser votre projet professionnel grâce à :

ü des projets passionnants correspondant à vos aspirations,

ü un accompagnement de proximité,

ü des actions de formation afin de garantir une évolution et un épanouissement professionnels,

ü une Charte Télétravail permettant de travailler en home office de 1 à 5 jours par semaine,

ü une politique de frais attractive sur vos transports, avec des titres restaurant, la prise en charge d'une partie des frais téléphoniques et box internet,

ü un partenariat vous permettant de profiter de nombreux avantages et billetterie,

ü une mutuelle d'entreprise complète : valable pour les enfants, sans coût supplémentaire !

ü une certification MASE en Rhône Alpes, garant de notre volonté d'améliorer continuellement les conditions de travail et l'environnement de nos collaborateurs

Les postes sont à pourvoir en CDI, les indépendants sont également les bienvenus

Nos bureaux sont installés en centre-ville dans des espaces de Co-working chaleureux et accueillants. Vous vous sentirez comme chez vous !

Nedson propose également une initiation au Shiatsu sur Lyon, et d'autres animations sur les autres villes pour démarrer l'aventure détendu

Enfin Chaque collaborateur est symbolisé par une Figurine Pop. A votre intégration, vous pourrez aussi choisir la vôtre et ainsi rejoindre la pop family !