Technicien Documentaire Support H/F Groupe Ortec
Marseille 2e - 13 CDI- 29 000 - 33 000 € / an
- Bac +2
- Industrie Pétrolière • Pétrochimie
- Secteur Energie • Environnement
Les missions du poste
ORALYS filiale du Groupe ORTEC recherche pour un de ses clients, acteur majeur dans le secteur des transports, un technicien documentaire support H/F.
Vos principales missions seront :
Application des procédures qualité du projet :
- Actualisation des modèles de documents,
- Actualisation (ou création) de guides utilisateurs des outils à destination de l'équipe projet,
- Contrôle qualité,
- Contrôle de l'application des process de la documentation et de la facturation.
Administration de l'outil de gestion électronique de la documentation du projet :
- Création/administration des comptes utilisateurs et des groupes d'utilisateurs,
- Création/actualisation des nomenclatures de codification documentaire,
- Création/actualisation des arborescences,
- Assistance technique de niveau 1 aux utilisateurs du projet.
Veille sur les droits d'accès aux dossiers SharePoint :
- Gestion les droits d'accès aux dossiers SharePoint,
- Assistance technique de niveau 1 aux utilisateurs du projet,
- Contribution à la coordination des procédures GED,
- Appui auprès de Gares et Connexions dans l'utilisation des plateformes,
- Création/administration des comptes utilisateurs,
- Administration des droits d'accès aux dossiers,
- Dépôt des documents sur la plateforme.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Vous postulez à une offre d’emploi, sur notre page Carrières
-
Vos critères correspondent à une opportunité ? Notre équipe prend contact avec vous
-
Vous rencontrez nos équipes lors d’un entretien pour vous projeter sur une carrière
-
Vous acceptez notre proposition, nous vous accompagnons jusqu’à votre intégration
Le profil recherché
De profil Bac +2 en documentation, vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 6 ans en gestion documentaire et d'au moins un an d'expérience sur des projets ferroviaires en collaboration avec des ingénieurs.
Vous disposez des aptitudes suivantes :
- Grande rigueur dans l'exécution des tâches,
- Adaptabilité en fonction du contexte,
- Forte réactivité,
- Forte disponibilité,
- Bonne capacité de communication,
- Bonne capacité de dialogue technique avec des experts métiers.
Ref : zpsk50cols
Raisons de nous rejoindre
-
50 métiers différents dans de grands domaines
-
Palette de secteurs d’activité industrielle très ouverte
-
Parcours de formation individualisé
-
Évolutions géographiques et professionnelles
-
Groupe international à l’esprit familial
-
Parcours 100% personnalisé pour futurs managers
Bienvenue chez Groupe Ortec
Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités... Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.
- Marseille 2e - 13
- CDI
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