Expert Ged H/F TAKOMA
Marseille 2e - 13 CDISuper recruteur
- 30 000 - 40 000 € / an
- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Secteur informatique • ESN
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Pour le compte de l'un de nos clients, acteur majeur du réseau ferroviaire, vous intervenez en tant qu'expert en gestion électronique des documents (GED) pour accompagner la mise en place et le suivi documentaire d'un projet ferroviaire d'envergure.
Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :
- Gérer la documentation sur les plateformes GED FusionLive et internes, spécifiquement développées pour le projet ;
- Assurer la mise en place et le suivi d'une démarche de mise en qualité des documents ;
- Veiller au respect des procédures de gestion documentaire et au contrôle qualité ;
- Administrer les accès et les droits utilisateurs des outils documentaires ;
- Créer et actualiser les nomenclatures de codification documentaire et les arborescences FusionLive ;
- Coordonner les échanges avec les équipes projet et les prestataires ;
- Assurer une assistance technique de niveau 1 auprès des utilisateurs ;
- Participer aux réunions de suivi avec les parties prenantes ;
- Suivre l'évolution des normes et référentiels applicables aux phases du projet ;
- Garantir la confidentialité et la sécurité des données sensibles ;
- Contribuer à l'optimisation des processus GED.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Vous postulez à l’offre d’emploi
-
Votre candidature est examinée par l’équipe RH
-
Vous rencontrez une personne de l’équipe RH puis très rapidement le(s) Manager(s)
-
Un test technique peut vous être proposé
-
Vous êtes retenu(e), nous vous faisons une proposition d’embauche
-
Vous intégrez nos équipes. Bienvenue chez TAKOMA !
Le profil recherché
De formation Bac +2 à Bac +5 en gestion documentaire, gestion de l'information, en documentation numérique ou assimilé, vous justifiez d'au moins 5 ans en gestion documentaire dans le cadre de projets industriels, infrastructures et idéalement dans un environnement ferroviaire.
Vous êtes rigoureux et possédez un grand sens du détail. Vous êtes capable de vous adapter au contexte et aux différents interlocuteurs et faites preuve de réactivité. Vous avez une excellente capacité de communication et un fort esprit d'équipe, des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.
- Date de prise de poste : Dès que possible
- Localisation du poste : Marseille - 2 jours de télétravail/semaine
- Rémunération : salaire fixe + participation/intéressement + tickets restaurants + primes
Nous valorisons la diversité et encourageons les candidatures de toutes personnes, quel que soit leur genre, leur origine, leur handicap ou toute autre caractéristique.
Raisons de nous rejoindre
-
Organisation du travail flexible : télétravail, temps partiel…
-
Intéressement / participation
-
10 RTT par an
-
Primes individuelles
-
Titres-Restaurant
-
Mutuelle avantageuse
-
Portail avantages Meyclub
-
Vie quotidienne riche : afterworks, soirées festives, défis, évènement
Bienvenue chez TAKOMA
Avec ses 220 collaborateurs, TAKOMA est spécialiste de la gestion et de la transmission des connaissances. Parfaite connaissance de l'environnement de ses clients, expertise technique, veille permanente et créativité... TAKOMA est une entreprise innovante, proposant quatre solutions avec un accompagnement sur mesure :
- Formation : de l'ingénierie au déploiement
- Communication : du conseil à la réalisation
- Documentation : de la conception à la publication
- Ingénierie conseil : 100% sur mesure.
Entrer chez Takoma, c'est choisir une entreprise à taille humaine, où il est possible d'oser, de proposer mais aussi de découvrir, apprendre, et partager.
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Diverses informations sur notre entreprise (CA, parité, avantages...)
- L'évolution de votre candidature
- Notre politique de télétravail
- Notre réponse aux candidats dans les 15 jours
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