Office Manager H/F Saint Clair
Saint-Cloud - 92 CDISuper recruteur
- 40 000 - 50 000 € / an
- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +3, Bac +4
- Tourisme • Hôtellerie • Loisirs
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
L'office manager est responsable de la gestion administrative, logistique et organisationnelle d'un bureau pour assurer son bon fonctionnement au quotidien.
Vos missions seront les suivantes :
Gestion administrative et financière :
- Suivi et gestion du budget de fonctionnement du site et des factures
- Suivi et gestion des contrats (prestataires, abonnements, assurances, documents légaux)
- Traitement des demandes administratives pour les appels d'offres, contrats, événements ponctuels
Support RH :
- Accueil et intégration des nouveaux employés, gestion des départs
- Suivi administratif du personnel (congés, absences, contrats, mutuelle, etc.)
Gestion des services généraux :
- Supervision de l'accueil (management direct : 1 hôtesse d'accueil)
- Supervision du réfectoire (management direct : 1 collaborateur)
- Coordination des différents prestataires - gestion des contrats, prise de RDV et suivi d'interventions, traitement comptable (nettoyage, jardinage, maintenance)
- Gestion des relations avec le bailleur
- Gestion des fournitures et du matériel informatique (en lien avec le service IT)
Communication interne, événementiel & RSE
- Animation de la communication interne (newsletters, affichages, intranet)
- Organisation d'événements internes (animations, afterworks, activités sportives)
- Suivi et promotion des actions RSE sur le site
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Tri des CV par le service RH
-
Entretien ou visio avec le service RH
-
Entretien avec le manager
-
Debrief du test de recrutement (selon profil)
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Vous avez une expérience similaire d'au moins 5 ans qui vous a permis de développer votre autonomie, votre rigueur et votre sens de l'organisation et du service.
Vous êtes reconnu(e) pour votre excellente expression écrite et orale
Horaires : 39h / semaine sur 5 jours du lundi au vendredi.
Lieu : Saint Cloud (92)
Nos avantages :
Repas (tarif du repas : approx. 1 euro)
Mutuelle avantageuse prise en charge à hauteur de 60%,
Participation aux frais de transport en commun : Prise en charge de 80% du pass Navigo ou Forfait Mobilité Durable de 150EUR par an
Possibilité d'évolution
Carte avantage Heartist (accès à des offres privilégiées dans les hôtels Accor et chez d'autres partenaires)
Raisons de nous rejoindre
-
Cantine d’entreprise
-
Prise en charge de la mutuelle : 60%
-
CSE attractif
-
Carte ACCOR
-
Remise sur la carte sucrée et salée
-
Accord télétravail (selon le poste)
-
Remboursement Pass NAVIGO : 80% ou FMD de 150€ nets / an
Bienvenue chez Saint Clair
Façonner une expérience d'exception, où s'expriment l'audace et la modernité pour bousculer les codes.
Vivre ensemble une odyssée sensorielle intense, où haute gastronomie et mise en scène créative donnent vie à une rencontre humaine et singulière.
SAINTCLAIR : le goût de la rencontre.
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Notre politique de télétravail
Infos complémentaires
Prise en charge transport à 80%
Super recruteur
- Saint-Cloud - 92
- CDI
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