Attaché de Direction H/F COALLIA
Choisy-le-Roi - 94 CDI- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Sous la responsabilité du Directeur de Territoire (DT), vous serez chargé(e) des missions suivantes :
ADMINISTRATIF :
- Gérer le courrier, organiser les rendez-vous et filtrer les appels téléphoniques ;
- Réaliser des tâches de secrétariat classiques comme la rédaction de courriers, la saisie de données, la diffusion de notes et/ou consignes ;
- Trier les informations et documents nécessaires aux missions du DT ;
- Assurer l'interface entre le siège et l'équipe du territoire ;
- Organiser les réunions pour le DT et en rédiger les comptes rendus.
ASSISTANAT OPERATIONNEL :
- Élaboration et suivi des contrats de travail sur la DT
- Suivre les variables de paie, les conventions, les soldes de caisses
- Suivre et enregistrer les éléments en lien avec les ressources humaines (congés, absences, demandes de formation...)
- S'assurer de la bonne application des procédures de la direction et de la démarche qualité
Avantages :
- 7 semaines de congés payés
- Télétravail (selon éligibilité)
- Chèques vacances/Crédit loisir
- Billetterie cinéma à tarif réduit
- Chèque cadeau à Noël
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Si votre CV est sélectionné, vous serez contacté par le recruteur opérationnel
-
Premier échange téléphonique pour préciser le poste
-
Premier entretien physique ou en visioconférence avec le recruteur
-
En fonction du poste, un second entretien avec un RH
-
Pour les postes cadre, un dernier entretien avec un membre du comité de direction
Le profil recherché
Titulaire d'un diplôme de niveau III et de 4 à 6 d'expérience dans un environnement multi-sites, vous maîtrisez parfaitement le pack-office et possédez de réelles bases en comptabilité et ressources humaines.
Autonome et très organisé (e), vous avez la capacité d'identifier les priorités en fonction des degrés d'urgence.
Vous faites preuve d'une exigence élevée au regard de la qualité du service rendu.
Doté d'excellentes qualités relationnelles dans le respect de la confidentialité, vous êtes également à l'aise dans la communication écrite et orale.
Raisons de nous rejoindre
-
35 jours de congés
-
Télétravail
-
Tickets restaurant
-
Primes
-
CSE
Bienvenue chez COALLIA
Rejoignez Coallia et participez à la mission d'utilité sociale de l'Association au service des plus vulnérables de notre société.
Chaque jour depuis 1962, nos interventions font la fierté des 5 000 professionnels qui oeuvrent dans sept champs d'activité auprès de 100 000 personnes : Asile et intégration, Logement accompagné, Mise à l'abri, Urgence et insertion, Grand âge et autonomie, Handicaps et inclusion, Protection de l'enfance et Accompagnement social.
La diversité de plus de 900 dispositifs (établissements et services) fait de l'Association un opérateur majeur des projets sociaux de l'État et des collectivités territoriales en France métropolitaine et en Outre-mer.
La fraternité, l'hospitalité et la proximité sont les valeurs qui nous animent et le nom Coallia exprime notre approche collective de l'action.
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