Assitant·e de Gestion H/F Ministère du Travail, de l'Emploi et de l'Insertion
Lyon 7e - 69 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Vos principales missions :
Gestion et suivi budgétaire en collaboration avec la direction
- Elaborer les demandes d'engagement juridique et des services faits pour validation par le Directeur régional avant transmission au service comptable du siège (processus comptabilité publique)
- Suivre les tableaux de bord de gestion relatifs aux dépenses et recettes de l'Anact
- Préparer les éléments nécessaires à l'élaboration du budget prévisionnel annuel en collaboration avec le siège
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- Participer aux réunions des chargé.es de gestion de l'Anact
Gestion administrative et suivi de l'activité :
Référent.e interne de l'outil de gestion de l'activité et de suivi des projets (GASPAR), avec pour mission de :
· Apporter un appui au responsable d'équipe sur le suivi des temps opérationnels liés à l'activité des chargé.es de missions
· Editer des données afin de réaliser les bilans et faciliter le pilotage des activités ; notamment celles relevant de financements spécifiques (ex : FSE)
· Former les nouveaux arrivants à l'utilisation de l'outil et accompagner les chefs de projets dans la structuration technique de leurs projets.
Gestion et suivi des conventions et subventions :
- Elaborer, en coopération avec l'assistante de projets, les conventions d'intervention et demandes de subvention, en particulier pour les annexes financières
- Suivre les échéanciers et engager les démarches de facturation liées aux conventions recette (acomptes, versements intermédiaires et soldes) et baux locataires (location d'une partie des bureaux de l'Aract à 3 structures externes)
- Etre en appui à la direction et aux chefs de projets sur l'engagement, le suivi et les livrables associés à des projets bénéficiant de financement du Fond Social Européen
Le profil recherché
Issu.e d'une formation Bac +2, Bac +3 en gestion, le.la candidat.e devra justifier d'une expérience professionnelle de 4 à 5 ans dans des fonctions similaires.
- Maîtrise du contrôle budgétaire
- Connaissance de la comptabilité générale et analytique, comptabilité publique
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques (Word, Excel, PowerPoint)
- Maîtrise des logiciels de gestion de projets et de gestion documentaire (PPM, CRM, GED)
- Connaissance de l'environnement Macintosh serait appréciée
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- Connaissance de l'entreprise et de son éco - système, idéalement des acteurs du champ du conseil et de la formation, préventeurs, partenaires institutionnels
- Capacité à coopérer, à travailler en équipe
- Qualités relationnelles et réactivité
- Rigueur
Infos complémentaires
Non renseigné
- Lyon 7e - 69
- CDI
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