Coordinateur en Gestion Documentaire H/F Groupe Ortec
Villeurbanne - 69 CDI- 32 000 - 35 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Industrie Pétrolière • Pétrochimie
- Secteur Energie • Environnement
Les missions du poste
Chaque talent à son rôle à jouer, quel sera le vôtre ?
Nous vous proposons d'être notre Coordinateur(trice) en gestion documentaire au sein de l'équipe de l'agence de Villeurbanne.
Vos missions seront les suivantes :
- Gestion et organisation des documents :
- S'assurer que tous les documents sont correctement classés, archivés et accessibles.
- Mettre en place des systèmes de gestion documentaire efficaces (GED).
- Contrôle de la conformité :
- Vérifier que les documents respectent les normes internes et réglementaires.
- Assurer le suivi des mises à jour et des versions des documents.
- Coordination avec les équipes :
- Collaborer avec différents départements pour centraliser et harmoniser la documentation.
- Former les équipes aux outils et aux procédures liés à la gestion documentaire.
- Gestion des flux documentaires :
- Superviser la circulation des documents entre les parties prenantes (internes et externes).
- Garantir la confidentialité et la sécurité des informations sensibles.
- Rapports et audits :
- Préparer des rapports sur l'état des documents et leur gestion.
- Participer aux audits et certifications en lien avec la documentation.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Vous postulez à une offre d’emploi, sur notre page Carrières
-
Vos critères correspondent à une opportunité ? Notre équipe prend contact avec vous
-
Vous rencontrez nos équipes lors d’un entretien pour vous projeter sur une carrière
-
Vous acceptez notre proposition, nous vous accompagnons jusqu’à votre intégration
Le profil recherché
Un peu de vous :
Nous recherchons, un talent avec une formation Bac +2 à Bac +5 orienté documentation, information, communication avec 4 ans d'expériences minimum dans le contrôle documentaire (stages et alternance compris).
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, logiciels de GED (exigé), Excel (exigé), Pack Office (exigé), et vous aimez le travail en bureau d'études.
Rigoureux et adaptable, vous avez la capacité à travailler en mode multi-projets
L'entreprise évoluant dans un environnement international, la maîtrise de l'anglais est impérative.
Rejoindre la famille Sonovision c'est :
* Environnement flexible, politique de télétravail 6 jours par mois possible
* Un environnement agile, collaboratif et multisite
* Des projets riches et innovants chez nos divers clients
Notre processus de recrutement :
1. Étude de votre dossier de candidature
2. Entretien téléphonique environ 15mn
3. Entretien(s) opérationnel(s) et RH
4. Bienvenue chez Sonovision !
Ref : py0397du9s
Raisons de nous rejoindre
-
50 métiers différents dans de grands domaines
-
Palette de secteurs d’activité industrielle très ouverte
-
Parcours de formation individualisé
-
Évolutions géographiques et professionnelles
-
Groupe international à l’esprit familial
-
Parcours 100% personnalisé pour futurs managers
Bienvenue chez Groupe Ortec
Sonovision est une entreprise experte en ingénierie documentaire depuis plus de 70 ans.
Depuis notre création, nous aidons nos clients à concevoir, maintenir et digitaliser des solutions d'ingénierie tout au long du cycle de vie du produit.
Filiale du groupe Ortec depuis 2014, avec plus de 1200 collaborateurs présents dans 9 pays, nous sommes un partenaire stratégique des grands noms de l'industrie aéronautique, de la défense, du spatial et du naval.
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