CDD Mi Temps - Coordinateur Administratif H/F bioMérieux
Marcy-l'Étoile - 69 CDD Temps partiel- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Industrie Pharmaceutique • Biotechn. • Chimie
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Appel à Projets :
* Enregistrement des candidatures complètes (formulaire + pièces jointes) depuis la plateforme Optimy sur le réseau partagé
* Impression des candidatures / région pour faciliter l'analyse
* Analyse des projets :
* analyse d'éligibilité au régime fiscal du mécénat
* revue et analyse des budgets/calendriers
* Préparation tableau de revue et envoi des projets présélectionnés pour l'équipe Ethique & Conformité bioMérieux
* Préparation tableau de revue et envoi des projets présélectionnés pour l'avocate du Fonds de dotation
* Demandes d'informations complémentaires pour sécuriser les dossiers des projets présélectionnés et présentés au Comité de Sélection
Comités Conseil d'Administration / Comité Consultatif / Comité de Sélection :
* Préparation administrative : convocation, pouvoirs, feuille de présence
* Préparation du Comité Consultatif (stratégie d'investissement)
* Rédaction des PV/CR
Préparation des conventions de partenariat :
* Revue des calendriers / budgets ; échanges avec les organismes à but non lucratif jusqu'à validation finale
* Mise à jour du réseau partagé
* Mise à jour du tableau de pilotage
Finance :
* Process mensuel de validation des paiements
* Suivi des paiements
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Entretien téléphonique ou vidéo avec le recruteur
-
Entretien physique avec le recruteur et le manager
-
Questionnaire de personnalité et/ou un test d'anglais (selon le poste)
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Qui êtes-vous ?
* Première expérience en suivi comptable et en gestion de tâches administratives
* Connaissance des principales normes juridiques, fiscales et comptables d'un fonds de dotation ou volonté marquée de monter en compétences dans ce domaine
* Rédaction contractuelle et capacités rédactionnelles
* Maîtrise des logiciels bureautiques et en particulier d'Excel
* Organisation et rigueur
* Force de proposition
* Autonomie
* Communication écrite
* Français / Anglais courant
* Appétence pour les domaines juridiques et comptables
* Intérêt pour les sujets de solidarité
Ce poste à temps partiel (50%) est basé à Marcy l'Etoile. Il est à pourvoir à partir de fin mai. La personne retenue restera salariée de bioMérieux et sera mis à disposition du Fonds de dotation, à temps partiel.
Raisons de nous rejoindre
-
Matériel de qualité
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Aménagement des locaux
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Parking gratuit à proximité
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Proche transport en commun
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Locaux modernes
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Restaurant d'entreprise
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13ème mois
-
Bonne mutuelle
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Intéressement ou participation
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Prime sur objectifs
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indemnité transports
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Plan d'Epargne
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Compte Epargne Temps
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Plan d'actionnariat
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Flexibilité des horaires
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RTT
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Télétravail
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Activités sportives
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Accord Qualité de Vie au Travail
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Conciergerie
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Conciergerie médicale
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Programme d'assistance aux collaborateurs
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Programme d'échanges (maison et séjours linguistiques pour enfants)
Bienvenue chez bioMérieux
Le Fonds de dotation bioMérieux a été créé en décembre 2020 avec une dotation initiale de 20 millions d'Euros. Il oeuvre en faveur de l'égalité des chances avec l'ambition de réduire les inégalités par et dans l'éducation afin de permettre à chacun de trouver sa place dans le monde.
Le Fonds de dotation soutient des initiatives, organisations et projets dans le domaine de l'Education de la petite enfance (enfants de 0 à 8 ans), dans les pays où bioMérieux est présente.
Sa gestion opérationnelle est assurée par une Déléguée Générale.
L'actualité du Fonds de dotation est dense avec le soutien de 50 projets en 2025.
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