Responsable de Service Réglementation Titres d'Identités H/F Mairie Annemasse
Annemasse - 74 CDD- 🕑 12 mois
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
La Ville d'Annemasse recrute pour sa direction Réglementation générale et Vie Publique, un responsable de service « Réglementation et Titres d'identités » (h/f)
Au sein du pôle Ressources, la Direction de la Vie Publique se compose de 3 services :
- État civil : Naissance, Pacs, mariage, décès, tenue des registres.
- Polices administratives : Titres d'identités, cimetières, élections, recensements, débits de boissons.
- Occupation du domaine public : réglementation, instruction et autorisation d'occupation du domaine public pour : Marchés de plein air, fête foraine, cirques, terrasses, manifestations diverses, chantiers, déménagements, régie de recettes.
Sous l'autorité du directeur de la Vie Publique ou de son adjoint, le responsable de service polices administratives est chargé, à la tête d'une équipe de 6 à 7 agents, de :
Piloter l'activité du service et manager l'équipe :
- Organisation fonctionnelle du service,
- Coordination de l'action quotidienne des agents du service (planning...)
- Rédaction des procédures du service
- Intervention en appui des agents du service en cas de difficultés ou d'incidents d'accueil
Missions principales :
Assurer le suivi du traitement des demandes de titres d'identités :
- Suivi de la constitution de dossiers de demandes de cartes nationales d'identités/passeports et de la délivrance de ces titres,
- Suivi du taux de charge de la plateforme et des délais de rendez-vous.
Assurer le suivi des pour les démarches liées aux personnes de nationalité étrangère :
- Suivi des demandes d'attestation d'accueil, attestation de domicile,
- Suivi des entretiens et des PV relatifs aux demandes de cartes de résidents ou de Regroupement Familial
Missions complémentaires
Assurer l'organisation des scrutins et la gestion du répertoire électoral unique
Assurer la gestion opérationnelle des cimetières
Assurer le recensement rénové annuel de la population
Coordination du suivi administratif des thématiques suivantes
Compétences et qualités requises :
Profil recherché :
Diplôme Bac ou Bac +2 ou 3 en droit public
Expérience exigée sur un poste similaire
Très bonnes connaissances du code civil, du code électoral et de la législation funéraire
Maîtrise des formalités administratives
Utilisation des outils informatiques et bureautiques : Connaissance souhaitée (Arpège Adagio, Maestro)
Management d'équipe et pilotage d'activité,
Conditions spécifiques du poste
Rythme de travail basé sur 35 heures hebdomadaires (lundi au vendredi)
Travail en week-end possible selon les nécessités de service
Permanence impérative les dimanches et jours de scrutins électoraux
PRISE DE FONCTION DES QUE POSSIBLE
DATE LIMITE DE DÉPÔT DES CANDIDATURES : 31 MARS 2025
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 24 Mois
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Annemasse
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
41 200 € / an 3 433 € / mois 22,64 € / heureSalaire brut estimé
49 000 € / an 4 083 € / mois 26,92 € / heureEstimation haute
60 000 € / an 5 000 € / mois 32,97 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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