Responsable Pôle RH H/F AP-HP

Détail du poste

MétierResponsable RH - Encadrant RH
Intitulé du posteResponsable pôle RH F/H
Type de contratTitulaire ou CDD
TélétravailOui
Présentation du service
APHP. Sorbonne Université est un établissement composé de 7 sites, organisé en 13 DMU et 160 services. C'est l'un des premiers GHU de France en matière de Recherche Clinique. Il s'inscrit dans un environnement particulièrement riche, avec notamment la présence de structure de recherche ayant obtenu des labélisations particulièrement compétitives (2 IHU, 1 SIRIC, 1 CLIP etc.).
APHP. Sorbonne a également une expertise autour des maladies rares particulièrement développée, avec plus de 106 centres de référence labélisés et 2 filières.

La direction de la recherche et de l'innovation (DRI) est responsable de l'ensemble du périmètre ayant trait à la recherche, à l'innovation et aux maladies rares.

LaDRI intervient sur 3 grands domaines d'activité :
- Structuration et mise en place de la politique recherche d'AP-HP. Sorbonne Université
- Expertise : Contractualisation, aide au montage de projets de recherche, conseil et orientation des chercheurs.
- Gestion administrative, financière et RH des projets de recherche

La DRIainsi que des maladies rares du GHU Sorbonne Université assure la gestion de près de 700 dossiers de personnels non médicaux et médicaux.

Vos missions
Missions principales du responsable de pôle des ressources humaines : Encadre, accompagne, coordonne et supervise les référents RH.

A cet effet, le Responsable des référents des ressources humaines :

Gestion des Recrutements/ Renouvellements et Dossiers Administratifs du Personnel de Recherche du GHU Sorbonne Université

Recrutement et Renouvellement des Contrats
Expertise RH en référence avec le guide des métiers de la recherche clinique
Vérification des documents transmis (diplômes, statuts, etc.)
Constitution, contrôle et envoi des dossiers de recrutement du personnel non médical (PNM)
Gestion des demandes d'autorisation de travail sur la plateforme du ministère pour les candidats hors UE
Contrôle et traitement des demandes de renouvellement en lien avec les référents des DMU et les CRC, puis transmission aux DRH
Communication des consignes au personnel médical (PM) concernant les recrutements et renouvellements

Suivi de Carrière et Statut du Personnel non médical

Suivi des évolutions de carrière : avancement d'échelon, reprise de carrière, passage en CDI
Validation et suivi des demandes de changement de métier
Gestion des dossiers de déprécarisation (mise en CDI)
Gestion des primes variables (PVR) des personnels de recherche

Administration et Gestion Financière

Saisie et gestion des courriers RH liés aux dossiers du personnel de recherche
Prévision salariale des dépenses des agents de la recherche, à la demande des CRC
Traitement des rejets et préparation des justificatifs pour les ré-imputations comptables

Contrôle de gestion :

Création et suivi des tableaux de bord /maquettes RH et mises à jour
Contrôle et Suivi des indicateurs RH

Encadrement d'équipe

Le pôle RH de la DRI est composé de 3 référents RH :

Encadrer et accompagner les référents RH dans l'application des procédures et le suivi des dossiers du personnel de recherche.
Superviser la gestion de la prime variable en vérifiant l'éligibilité des professionnels et en assurant la coordination avec les équipes RH.
Lancer la campagne d'évaluation annuelle, en collaboration avec les DRH des sites concernés et les référents RH.
Contrôler et suivre la campagne d'évaluation en lien avec la DRCI pour garantir son bon déroulement.
Élaborer un tableau de synthèse des évaluations et des primes variables et le transmettre aux DRH pour assurer une gestion harmonisée.
Suivre et anticiper les besoins en formation des agents du GHU et de la DRCI afin de favoriser le développement des compétences.
Liens avec la DRCI : participation systématique aux réunions de réseaux des référents RH.

Profil recherché
- Requises :
o Maîtrise des outils bureautique (Pack Office, notamment Excel)
o Savoir gérer son activité dans un calendrier et dans un cadre de gestion complexe
o Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
o Rendre compte auprès de l'encadrement

- Souhaitées :
o Appliquer la réglementation RH de la fonction publique hospitalière
o Connaissances et/ou appétences sur/pour la recherche en santé à l'hôpital
o Connaissances des circuits de la Recherche Clinique
o Connaissance des logiciels : HR-Access, BI, Easydore, Timetonic

- Qualités professionnelles :
o Discrétion, Conscience professionnelle
o Sens de l'organisation, rigueur et efficacité
o Goût du travail en équipe
o Réactivité, dynamisme
o Aisance relationnelle
o Gestion des priorités en tenant compte des échéances

Horaires de travailAmplitude entre 9h et 18h. Repos le samedi et dimanche. TL 1 jour par semaine.

Description de l'hôpitalSitué à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections du système nerveux, pathologies cardio-vasculaires et métaboliques, pathologies infectieuses et immunitaires complexes, cancérologie et oncologie, greffe d'organe et de moelle osseuse, chirurgie, ou encore périnatalité.
Service d'affectationDirection de la Recherche et de l'Innovation
Référence de l'offre2025-15205