Lettre de motivation
Responsable de formation

Au sein d'une entreprise ou d'un centre de formation, le responsable formation a pour mission d'accompagner la mise à niveau des compétences des employés ou des apprenants. Ce professionnel de la communication et de l'apprentissage détermine les besoins en formation des collaborateurs de l'entreprise afin d'améliorer la productivité et les performances de l'organisation. Il veille à l'adéquation des compétences vis-à-vis des fonctions et met en place les programmes de formation nécessaires. Méthodique et à l'écoute, ce spécialiste RH concourt au bien-être des employés dans le travail par l'analyse des profils et des situations. En centre de formation, le responsable met en œuvre les programmes, les planifie. Il gère le recrutement des formateurs et veille à l'atteinte des objectifs d'apprentissage et de développement des participants à la formation. Profession exigeante et polyvalente, de nombreux secteurs d'activité font appel aux compétences spécifiques du responsable formation.

Pour convaincre le recruteur, la présentation de votre lettre de candidature doit être bien structurée et soignée. Un format aéré délimitant parfaitement chaque section de votre argumentaire n'est pas le seul élément à avoir en tête, car la lettre de motivation, comme le CV, possède ses codes. Retenez l'attention du recruteur en structurant votre candidature comme suit :
• Un entête qui présentera vos coordonnées complètes et celle de l'entreprise auprès de laquelle vous postulez ;
• La date et le lieu de rédaction ;
• L'objet de votre lettre ;
• Une accroche ;
• Trois sections qui éclaireront votre motivation, vos compétences et vos qualités pour endosser la mission de responsable formation ;
• La conclusion et les salutations d'usage.
Afin de faciliter la lecture de votre lettre de motivation et laisser une très bonne impression, préférez des polices de caractères lisibles telles qu'Arial ou Times New Roman et veillez à aérer par des sauts de ligne et des marges bien définies.

Une structure claire est essentielle pour dérouler votre argumentaire et retenir toute l'attention du recruteur. Pour cela, choisissez une formule simple et directe comme le “ vous-moi-nous ”. Ces trois sections vont permettre de mettre en avant votre enthousiasme pour rejoindre le poste et présenter vos compétences et vos qualités pour accomplir les missions qui vous seront confiées. Ainsi, la première section doit mettre en avant votre intérêt pour l'entreprise et comment votre formation répond aux exigences du poste. Dans le paragraphe “ moi ”, mettez en avant une expérience, les qualités et compétences utilisées en corrélation avec le poste proposé. Soyez concis et préférez des mots clés pour mettre en avant vos savoir-être. La dernière section doit permettre au recruteur de comprendre pourquoi vous êtes la personne clé pour ce poste, ce que vous apporterez à l'entreprise. Mettez en avant des données chiffrées pour prouver votre valeur. Surtout, analysez l'entreprise et son offre afin de proposer une lettre de motivation qui ouvre sur une future collaboration.

Retenir l'attention de votre futur employeur exige de choisir des mots et phrases percutants qui illustreront de manière personnelle votre expérience professionnelle tout en s'alignant sur des valeurs communes. Cette accroche concise doit démontrer rapidement votre intérêt pour le poste et les raisons qui font de vous le candidat idéal. Rédiger cette accroche en utilisant les termes utilisés par l'entreprise dans l'offre d'emploi. Procédez en amont à des recherches pour connaître sa position sur la formation de ses salariés reste incontournable pour vous démarquer des concurrents.

Tout au long de votre argumentaire, vous avez déroulé les raisons qui font de vous le responsable de formation idéal pour le poste : vos compétences en gestion d'équipe, votre grande autonomie et vos excellentes capacités relationnelles. Après avoir présenté une à deux expériences significatives et les compétences et qualités associées, il est temps de conclure votre candidature par un appel à l'action. Solliciter un rendez-vous de manière professionnelle souligne votre investissement et votre intérêt pour le poste. Pensez également à remercier le recruteur pour l'attention qu'il a portée à votre lettre. Concluez par une formule de politesse.

Les entreprises et établissements de formation recherchent pour ce poste de responsable des candidats qui présentent de bonnes aptitudes relationnelles. Sens de l'engagement et responsabilité peuvent facilement être mis en avant en partageant votre expérience. D'autres qualités vont retenir l'attention du recruteur pour ce métier spécialisé des ressources humaines :
• Sens de la pédagogie ;
• Sens de l'organisation ;
• Esprit d'analyse ;
• Autonomie ;
• Gestion d'équipe ;
• Gestion financière.
Lorsque vous rédigez votre lettre de motivation, présentez votre expérience pour faire ressortir deux à trois de vos softs skills : “ Autonome, je connais parfaitement les métiers de… et serai donc en mesure de proposer rapidement un plan de formation cohérent dans le respect du budget alloué. ”. Mettez en avant votre capacité à établir des relations avec les membres de l'équipe, les autres services de l'entreprise et les collaborateurs. Vous pouvez démontrer votre capacité à gérer les situations critiques ou comment vous avez gérer le budget de formation tout en respectant les objectifs de l'entreprise.

La section “ nous ” présente votre vision de la future collaboration avec l'employeur. Elle doit permettre au recruteur de déterminer si vos valeurs coïncident et si vous possédez les compétences attendues. Ce paragraphe doit mettre en avant vos compétences techniques dans la maîtrise des technologies de l'information et des systèmes de gestion des données, votre connaissance des programmes et vos compétences dans le domaine des procédures administratives. En fonction de votre expérience et des attentes du recruteur pour le poste, choisissez une à trois compétences qui entrent en résonnance avec l'offre d'emploi :
• Maîtrise de la législation dans les actions de formation ;
• Expertise métier pour le domaine d'activité du futur employeur ;
• Expertise d'un ou plusieurs logiciels RH, CRM ;
• Maîtrise d'un ou plusieurs outils de pédagogie ;
• Maîtrise de la gestion de projet ;
• Maîtrise de la gestion administrative et financière ;
• Méthodologie pour élaborer les plans et les catalogues de formation.