CV
Project management officer

Un PMO (Project Management Officer) est un professionnel responsable de la gestion et de la coordination des projets au sein d'une entreprise. Il s'assure que les méthodologies sont appliquées, les ressources optimisées et le budget et les délais respectés. Son rôle est de garantir l'efficacité des projets grâce à une planification stratégique, à une bonne gestion des risques et à la standardisation des processus. Il peut être amené à gérer des projets impliquant des équipes dispersées sur un large périmètre géographique. Occupant un rôle essentiel dans la réussite des projets, le PMO doit disposer de solides compétences en gestion de projet. Un bon CV est donc une étape clé pour espérer décrocher un entretien. Comment préparer un CV qui saura vous valoriser et taper dans l'œil du recruteur ?

Commencer par établir un plan est un excellent début pour un CV clair et structuré. Ainsi, voici quelques rubriques à intégrer à la structure de votre document :
• Vos informations personnelles : cela inclut votre nom, votre prénom et vos coordonnées (adresse, e-mail, téléphone). Vous pouvez aussi ajouter votre profil LinkedIn et votre mobilité géographique.
• Le titre du poste et une accroche professionnelle : ajoutez le métier de PMO dans l'intitulé de votre CV. Ensuite, rédigez une courte phrase résumant votre expérience et votre valeur ajoutée.
• Votre expérience professionnelle : présentez les différents postes occupés avec un bref résumé de vos missions.
• Vos compétences clé : listez les compétences qui rendent votre profil pertinent pour le métier de PMO.
• Vos formations : inscrivez les certifications et les diplômes obtenus.
Pour que votre CV soit esthétique et agréable à lire pour le recruteur, pensez à espacer chaque rubrique et utilisez une police professionnelle et moderne.
De plus, en présentant votre CV sur deux colonnes, vous répartirez les informations et faciliterez la lecture. Par exemple, vous pourriez réserver la première colonne pour vos informations personnelles, vos compétences et vos qualités. La deuxième colonne serait ainsi réservée au titre et à votre parcours (expériences et formations).
Essayez au maximum de faire tenir votre CV sur une page. En revanche, si vous avez un profil très expérimenté, un CV sur deux pages est acceptable.

L'accroche, placée sous le nom et le titre, est un résumé percutant de votre profil. En seulement quelques mots, elle doit attirer l'attention du recruteur dès le premier regard. Elle vous permet de mettre en avant les compétences clé en lien avec le poste et donc de démontrer vos expertises et votre valeur ajoutée. C'est aussi une opportunité d'indiquer votre capacité à gérer des projets sur un périmètre géographique large, au niveau national ou international. L'accroche est donc l'occasion parfaite pour vous différencier des autres candidats dès les premières lignes de votre CV.

Pour un PMO, le parcours professionnel doit démontrer la capacité à structurer, optimiser et piloter des projets. Voici quelques conseils pour la mettre en valeur efficacement :
• Optez pour une structure claire et hiérarchisée. Présentez les différents postes occupés dans un ordre chronologique inversé. Cela inclut également les stages, en particulier si vous êtes débutant ou jeune diplômé. Pour chaque expérience, indiquez l'intitulé du poste, l'entreprise et la période. S'il s'agit d'une entreprise peu connue, vous pouvez rédiger une brève description. Décrivez les missions principales réalisées sous forme de listes à puces.
• Utilisez des termes spécifiques au métier de PMO. Vous démontrerez ainsi votre maîtrise du vocabulaire professionnel et technique et votre connaissance du domaine.
• Incluez des chiffres et des indicateurs de performance (si pertinent). Pour valoriser votre CV auprès des recruteurs, illustrez votre impact grâce à des résultats mesurables. Il peut s'agir d'un budget géré, d'une optimisation de délais ou d'un taux de satisfaction des parties prenantes.

L'objectif de la rubrique Formation est de mettre en avant les diplômes et certifications qui attestent de vos compétences en gestion de projet et en pilotage stratégique.
Pour chaque diplôme, indiquez son intitulé complet, l'école et l'année d'obtention. Si vous avez obtenu plusieurs diplômes, placez le plus récent ou le plus pertinent en premier.
Ajouter des certifications clé pour un PMO valorisera votre CV et vous distinguera des autres candidats. Voici des exemples de certifications que vous pourriez inclure :
• PMP (Project Management Professional).
• Prince2 Foundation / Practitioner.
• Scrum Master.
• ITIL.
• Lean Six Sigma.
• SAFe Agilist.
Pour la présentation de votre parcours de formation, veillez à être synthétique. Concentrez-vous sur les diplômes pertinents pour le métier et sur les certifications reconnues. Adaptez les diplômes et les certifications à l'offre d'emploi ciblée.

Un PMO doit démontrer des compétences variées pour assurer la gestion et l'optimisation des projets. Votre CV devrait refléter un profil de PMO polyvalent et structuré. Cette rubrique doit donc faire mention de compétences techniques liées à la gestion de projet ainsi qu'aux méthodologies et frameworks. Il sera aussi important de mettre en avant votre maîtrise d'outils de gestion de projet et de reporting. Enfin, pensez à mentionner vos compétences comportementales (softskills) : leadership, accompagnement des équipes, communication, coordination interservices, résolution de problèmes, gestion des conflits, adaptabilité, esprit analytique, etc.
Pour faciliter la lecture de la rubrique Compétences, plusieurs mises en forme sont possibles. Vous pouvez, par exemple, utiliser une liste à puces pour chaque type de compétences. Mais vous pouvez aussi choisir une présentation plus visuelle avec des barres de niveau (ex : étoiles de notation) pour illustrer le niveau de maîtrise d'un outil informatique ou d'une compétence.

Vous avez des centres d'intérêts liés au management, au leadership, à la recherche ou à l'innovation ? Alors, les mentionner sur votre CV dans une rubrique dédiée peut être un plus. Par exemple, vous pourriez parler de votre passion pour la veille technologique et l'IA ou évoquer votre expérience de mentor en gestion de projet auprès d'étudiants.
Si vous avez dispensé des formations ou participé à des conférences, cela pourrait faire l'objet d'une rubrique supplémentaire. Elle valorisera votre expertise et pourra faire la différence au milieu d'autres CV. Pour compléter cette rubrique, indiquez le nombre de participants, les sujets abordés et l'impact de votre intervention.

Un bon CV de PMO, ingénieur en gestion de projet ou consultant, doit être structuré, clair et percutant. Voici les éléments clé à soigner :
• Un titre clair et accrocheur.
• Une accroche percutante.
• Des expériences professionnelles bien détaillées.
• Des compétences bien catégorisées.
• Une section Formation pertinente et adaptée.
Il est recommandé d'ajouter une photo à votre CV, mais ce n'est pas obligatoire. Cependant, cela peut renforcer votre image de sérieux et de crédibilité. Si vous choisissez d'ajouter une photo, veillez à ce qu'elle soit de bonne qualité et professionnelle, c'est-à-dire avec fond neutre, une tenue adaptée et une expression naturelle. Les selfies, photos de vacances ou en soirée sont donc à éviter, tout comme les filtres Instagram ou les retouches un peu trop prononcées. Votre photo peut être ajoutée en haut de votre CV, dans un format carré ou rond.
Si votre CV valorise vos expériences et vos compétences, la lettre de motivation qui l'accompagne donne du sens à votre candidature. Elle contribue aussi à vous démarquer. Parfaitement complémentaire au CV, elle vous donne l'occasion de montrer votre compréhension du rôle de PMO, de démontrer votre valeur ajoutée ou d'expliquer une éventuelle reconversion professionnelle.