Assistant Administratif H/F LIP Tertiaire
Meylan - 38 IntérimOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 30 000 € / an
- 🕑 2 mois
- Bac
- Bac +2
- Services aux Entreprises
Détail du poste
Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
Pour l'un de nos clients basé à Meylan on cherche un assistant de direction expérimenté pour une mission intérim de 2 mois.
Sous la responsabilité de la directrice administrative et financière vos missions sont variées et transversales :
- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du courrier entrant et sortant
- Préparer, rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, comptes-rendus, tableaux de suivi...)
- Gérer les agendas, organiser les réunions et en assurer le suivi administratif
- Effectuer la saisie, la mise à jour et le classement de documents et bases de données
- Assurer le lien avec les différents services internes (gestion de notes de frais...) et certains prestataires
- Participer à la gestion des fournitures et à la vie quotidienne de l'entreprise
- Contribuer au suivi administratif de certains dossiers, selon les besoins de l'entreprise
- Gérer la flotte automobile de l'entreprise : suivi des véhicules, organisation des entretiens, gestion des assurances, sinistres, documents administratifs et relations avec les prestataires (loueurs, garages...)
- Organiser les aspects logistiques lors de formations ou réceptions : commande de plateaux-repas, réservation de restaurants, gestion de déplacements, coordination avec les prestataires concernés
Le poste est basé à Meylan
Le profil recherché
- Formation Bac à Bac +2 en assistanat, gestion ou administration.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...).
- Bonne expression orale et écrite, orthographe soignée.
- Rigueur, sens de l'organisation et discrétion professionnelle.
- Polyvalence, réactivité et esprit d'équipe.
- Une expérience sur un poste similaire est exigé.
Infos complémentaires
30000 €/an - TICKETS RESTAURANT
- Meylan - 38
- Intérim
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