Assistant de Direction H/F Telem
Grenoble - 38 CDI- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Basé au siège de l'entreprise à Grenoble et rattaché au Directeur Général d'Onet Sécurité Systèmes vos principales missions seront les suivantes :
Assurer la tenue de l'agenda du Directeur Général
Organiser les réunions et divers rendez-vous
Préparer les documents nécessaires au bon déroulement des rendez-vous (Excel, PPT, Word...)
Anticiper et organiser les déplacements (réservation hôtelière, transport, feuille de route...)
organiser et participer à des événements de l'entreprise (séminaires, rencontres clients, salons...)
Traiter avec confidentialité des informations « sensibles » avec des interlocuteurs multiples
contrôle les notes de frais
Saisir les notes de frais éventuelles
intervenir en support pour la partie administratives à la réponse à certains appels d'offres
gérer les commandes (fournitures)
Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour
Le profil recherché
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 a minima, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans à des fonctions d'assistant de direction générale.
Votre adaptabilité, votre rigueur et votre capacité à gérer les priorités sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions. Par ailleurs, vous avez le sens du service et êtes reconnu pour votre bon relationnel. Vous savez également faire preuve de confidentialité et êtes en mesure de traiter des informations « sensibles ».
Vos qualités de communicant et vos capacités rédactionnelles ne sont plus à démontrer. La maîtrise de l'anglais serait un plus.
Vous maitrisez parfaitement l'outil informatique et en particulier le Pack Office.
Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.
Bienvenue chez Telem
Nos 7000 collaborateurs protègent de nombreux sites industriels, tertiaires, de transport et évènementiels en France. Nous accompagnons nos clients dans la gestion globale de leurs risques, et déployons des équipes d'agents de sûreté et de sécurité, ainsi que des systèmes de sûreté électronique. Onet Sécurité fait partie du groupe Onet, groupe de services et d'ingénierie de dimension internationale comprenant 80 000 collaborateurs.
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