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Coordinateur Paie et Administration du Personnel H/F Abil Ressources

Montigny-le-Bretonneux - 78

Intérim

Résumé de l'offre

30 000 - 40 000 € / an
🕑 7 mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Les missions du poste

Nous recrutons un Coordinateur Paie et Administration du Personnel H/F en intérim de 7 mois près de Montigny-le-Bretonneux (78);

Le/La coordinateur(trice) ADP et Paie assure le suivi administratif du personnel des 7 établissements et a en charge le bon déroulement du processus de paie sur un périmètre de 400 collaborateurs.

Il/elle travaille en collaboration avec l'équipe RH/Paie composée de 4 collaborateurs.

Dans le cadre de ses missions, il/elle peut être amené(e) à se déplacer ponctuellement sur les établissements de son périmètre.

En matière d'administration du personnel, il/elle assure notamment les missions suivantes :
- Garantir la bonne administration de la gestion du personnel sur chaque établissement de son périmètre, en conformité avec les normes réglementaires et les processus définis (entrée, sortie, contrats, plannings, déclarations, bilans, campagnes d'entretiens,.)
- S'assurer de la bonne application de la politique ressources humaines de l'association au sein des établissements de son périmètre

En matière de gestion de la paie, il/elle assure notamment les missions suivantes :
- Recueillir les éléments variables, les saisir dans le logiciel de paie et en contrôler la cohérence
- Générer les virements des salaires et s'assurer de la bonne validation du paiement en banque par les directeurs
- Organiser le traitement des Saisies sur salaire (ATD, pensions.) puis le paiement aux créanciers
- Etablir les déclarations sociales auprès des organismes dans le respect des échéances puis procéder à leur paiement
- Assurer la saisie puis déclaration des arrêts de travail du personnel des établissements et assurer le suivi des paiements (IJSS, prévoyance, etc.) en lien avec les établissements et le service comptable.
- Assurer l'interface avec les différents organismes (URSSAF, France Travail, Prévoyance, Retraite, Complémentaire santé, CPAM, etc.)
- Veiller à l'application de la réglementation puis la convention collective en vigueur et des procédures de paie et proposer à la RRH d'éventuelles évolutions
- En matière de gestion des temps, assurer un contrôle des règles légales et conventionnelles concernant la gestion des temps et alerter la RRH si nécessaire.

En matière de conduite de projet, il/elle assure notamment les missions suivantes :
- Participer puis coordonner le projet d'externalisation de la paie
- Etre garant(e) de la conformité des fichiers transmis au cabinet

Profil : de formation Bac +2/3 en ressources humaines ou paie, vous justifiez d'une expérience professionnelle de 5 ans minimum dans une fonction similaire.

Compétences :
- Connaissance des techniques de paie (calcul des absences, calcul ICCP.)
- Connaissance du logiciel CEGI serait un plus
- Maîtrise des outils informatiques : Excel/Word
- Maîtrise de la législation sociale
- Connaissance de la CCN 51 serait un plus

Savoir-être :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Sens de la discrétion
- Diplomatie et esprit d'équipe
- Savoir se rendre disponible et gérer les priorités
- Esprit de synthèse et capacité d'analyse

Le profil recherché

Experience : 5 An(s)

Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Bienvenue chez Abil Ressources

Abil ressources est spécialisé dans le recrutement en intérim, CDD ou CDI de profils cadres et non cadres des métiers tertiaires (Comptabilité, paie, RH, Marketing et commercial...) ou dans le secteur des NTIC (Infrastructures, Réseaux, Développement, projets, Big Data...).
Nos collaborateurs sont rompus aux spécificités de chaque poste et savent parfaitement questionner, analyser et conseiller les candidats pour comprendre leurs capacités et leurs attentes. Alors n'hésitez pas à postuler.

Coordinateur Paie et Administration du Personnel H/F

Abil Ressources

Montigny-le-Bretonneux - 78
Intérim

Publiée le 28/04/2025 - Réf : 191QMPK

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